Acheteur Faculté des Sciences et Ingénierie (h/f)

Missions

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Finances et des Achats de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.

(réf.FSD)

Fonctions : Acheteur Faculté des Sciences et Ingénierie
Emploi type filière ITRF : Chargé(e) des achats et marchés
Catégorie : A

Missions/ activités :
Rattaché(e) à la direction des finances et des achats, le/la responsable des achats met en œuvre la politique achat de l'université au sein de la faculté. A ce titre et dans le cadre des délégations de signature accordées par le pouvoir adjudicateur, il veille au respect de la règlementation et à la mise en œuvre des procédures.

Il remplit les missions suivantes :

A. Participer à la définition de la politique d'achat :
- contribuer à l'établissement du plan d'action achats de l'établissement réalisé sous le pilotage de la Direction des Achats de l'établissement ;
- mettre en place le plan d'action achats au niveau facultaire.

B. Organiser la fonction achat au sein de la faculté :
- définir la politique d'achat au niveau facultaire en cohérence avec la stratégie globale de l'établissement et en assurer le suivi dans les différentes entités d'achat relevant du périmètre de la faculté;
- réaliser les achats relevant du périmètre de la faculté au regard notamment de la délégation de signature dont le doyen bénéficie ;
- assurer des responsabilités fonctionnelles pour l'ensemble des achats réalisés dans les différentes entités d'achat relevant du périmètre de la faculté; animer le réseau des acheteurs de la faculté ;
- proposer les orientations dans le domaine de la gestion des ressources humaines et participer à la définition des cursus de formation en matière d'achat.

C. Assurer l'efficacité des achats de la faculté :
- mettre en œuvre les dispositifs permettant d'organiser le recensement des besoins ;
- passer les contrats relevant du périmètre de la faculté et piloter leur exécution administrative ;
- accompagner au niveau de sa structure, le déploiement ainsi que, le cas échéant, l'exécution technique et l'exécution financière des marchés passés pour l'ensemble de la communauté par la Direction des Achats de l'établissement, par un groupement ou par toute autre structure de l'établissement ;
- définir les processus et l'organisation des achats au sein de la faculté en cohérence avec le processus global de l'établissement, tel que défini par la direction des achats de l'université ;
- optimiser l'ensemble des achats effectués par la faculté sous les aspects qualité, coûts, délais, service dans le respect de la réglementation de l'achat public et la stratégie globale de l'établissement ;
- diffuser les informations achat, les méthodes et les outils d'achat au sein de la faculté;
- assurer le suivi de la performance des achats effectués au niveau facultaire;
- participer à l'élaboration des systèmes d'information relatifs aux achats.

Autres activités du poste :
- Intervenir en conseil juridique notamment auprès du doyen de la faculté ;
- Assurer la prise en charge du précontentieux issu notamment de l'activité d'achat.

Interactions (notamment faculté- université) :
Le responsable achats facultaire est rattaché au Directeur des finances et des achats de la faculté et participe directement au réseau fonctionnel dédié à l'achat créé au niveau de l'établissement.

Profil recherché

Savoir :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Dispositif législatif et règlementaire applicable à son domaine d'activité professionnelle :
- Connaissances juridiques solides notamment en droit public, droit administratif, droit public des affaires, droit de l'urbanisme, domanialité publique, droit civil, droit de la propriété intellectuelle
- Solide expérience (3 ans minimum) en tant qu'acheteur public

Savoir-faire :
- Capacité à élaborer les marchés, les notes d'analyse ainsi que les plans d'action
- Capacité à conduire un projet
- Contribuer à la définition de la politique d'achat
- Capacité à interagir avec les autres structures ainsi que tous les partenaires de l'établissement
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Organisation et rigueur

Contact

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr