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Acheteur(euse) public (h/f)

Missions

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et innovante située aux portes de Paris ?

La ville d’Alfortville (94), commune de 44500 habitants, disposant d’un budget de 90 millions d’euros lauréate du prix des 5@ et du label Territoire Innovant, recrute pour sa Direction juridique et achats.

En lien avec le Chef de service achats, vous assurez la tenue d’inventaires du patrimoine mobilier de la collectivité et le traitement administratif et financier. Vous suivez les livraisons des fournisseurs, le paiement des factures et anticipez les éventuels problèmes. Au sein de la Direction juridique vous participez aux différentes actions menées et accompagnez les services dans leurs achats. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

- Prendre en charge l’approvisionnement et la gestion logistique des flux de marchandises
- Assurer une permanence (avec le second acheteur) pour la distribution des EPI dans le cadre de la dotation à l’usure et la tenue à jour des stocks
- Tenir à jour l’inventaire (entrées / sorties / mouvements des éléments patrimoniaux mobiliers) via le logiciel BALparc
- Assurer via le logiciel CIRIL Finances le traitement financier des commandes : engagements, bons de commande, rapprochement et liquidation de factures. Ainsi que les rattachements et restes à réaliser
- Assurer (en lien avec le chef de service) la gestion courante des sites de commandes dématérialisées
- Mettre en œuvre les procédures de la collectivité en matière d’achats publics
- Partager et diffuser les pratiques respectant ces procédures

Activités secondaires / ponctuelles

- Intervenir dans la phase de définition des besoins et participer à l’élaboration des cahiers des charges des produits recherchés
- En lien avec le chef de service, évaluer la capacité des fournisseurs à fournir les produits selon les critères et les modalités définis en interne (étude des marchés fournisseurs
- Identifier et sélectionner les fournisseurs

Vous devrez assurer la continuité de service durant les congés et/ou absence et, si besoin, assurer la permanence du magasin sur les reprises/ échanges des vêtements de travail usager des agents municipaux.

Profil recherché

- Bonne pratique de l’informatique de gestion
- Connaissances dans l’exécution des marchés publics
- Esprit collaboratif, capacité à travailler en concertation
- Capacité à anticiper, argumenter et convaincre
- Savoir analyser les risques (financiers, juridiques et techniques)
- Capacité à apprécier le degré de satisfaction des services utilisateurs et identifier les pistes d’amélioration
- Disponibilité, rigueur et discrétion

Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, tickets restaurants, CE, participation mutuelle.

Poste à pourvoir dès que possible.

Contact

Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser avant le 13 septembre 2019 à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville

Ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr