Formation achatpublic.com démat 25/06/2019

Administrateur fonctionnel des outils informatiques marchés publics (h/f)

Missions

Montpellier Méditerranée Métropole
31 communes – 440 000 habitants – 1900 agents – 900 millions d’€ de budget

Département Administration Générale et Finances - Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique

1 Administrateur fonctionnel des outils informatiques marchés publics (H/F) - Réf. : AB/2019-008

Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux – Catégorie B

MISSIONS :

L’administrateur fonctionnel achat public assure la mise en œuvre, la gestion et l’administration du système d’information dédié aux marchés publics. Il contribue au développement de tous les outils nécessaires à la mise en place d’un process décentralisé et optimal de la commande publique : assistance et paramétrage d’applications informatiques, propositions de supports pédagogiques, développement de tout outil permettant d’optimiser l’activité de la direction adjointe.

PRINCIPALES ACTIVITES :

I/ Administration du logiciel de dématérialisation des marchés publics et le logiciel de rédaction des marchés publics (MARCO) :
- Assure le suivi de la maintenance corrective et évolutive du logiciel en lien avec la direction informatique, en faisant état des bugs ou de demandes d’améliorations des utilisateurs
- Assiste la direction pour la gestion des offres électroniques, des certificats électroniques pour une utilisation sécurisée techniquement et juridiquement des outils de dématérialisation
- Assiste les utilisateurs de la plateforme (référents marchés publics des directions et potentiellement autres collectivités de la métropole)
- Administre les droits d’accès et les profils utilisateurs, en lien avec la direction informatique

II/ Mise en place de nouvelles applications et procédures liées aux marchés publics
- Développe la dématérialisation et de l’open data ou tout autre process lié à l’outil informatique acteur de la modernisation et simplification de la commande publique
- Propose des outils et applications permettant d’optimiser l’activité de pilotage de la direction adjointe (développement de tableaux de bord, outils de programmation..)
- Assure une veille juridique et technique sur le domaine des systèmes d’informations
- Conseille et alerte la DACCAP sur des évolutions informatiques utiles
- Garantit l’archivage numérique des dossiers de la commande publique, d’un open data et de publication de données sécurisées tant d’un point de vue technique que juridique

III/ Mise en place de process et formation, en binôme avec l’agent chargé de l’accompagnement et de la coordination de la commande publique
- Organise des formations et animation auprès des agents des deux collectivités, d’autres collectivités de la Métropole et potentiellement des entreprises
- Met en place des modèles, outils dans le cadre de la décentralisation des procédures : guides, fiches de procédures en collaboration avec les autres agents de la direction adjointe et ceux de la direction adjointe études, rédactions et procédures
- Accompagne et contrôle la mise en œuvre des principes de la commande publique dans les services et réalise des bilans

Profil recherché

Savoir : expert sur les logiciels et progiciels du domaine d’intervention ; maîtrise de l’outil informatique et des notions liées à la dématérialisation ; maîtrise des règles de la commande publique ; maîtrise des process et l’organisation des systèmes d’information d’une collectivité territoriale ; animation des réseaux et des formations.

Savoir-faire : assistance et suivi technique ; réponse aux besoins des usagers ; conseil dans son domaine d’intervention ; mise en œuvre de process ; mise en place de supports pédagogiques ; contrôle de l’application des procédures.

Savoir-être : pédagogue ; travail en équipe ; polyvalence ; adaptabilité ; sens du service ; force de proposition.

Fiche de poste complète disponible : www.montpellier3m.fr

Contact

Les candidatures sont à adresser avant le : 25/03/2019

Connectez-vous sur votre compte à l’adresse suivante : https://connexion.montpellier3m.fr/accounts/register/

Rubrique « Emploi et stages » / « Candidature à une offre d’emploi »

(CV + lettre de motivation + photocopie pièce d’identité + photocopie des diplômes + dernier arrêté de situation, indication du régime indemnitaire actuel le cas échéant ou rémunération annuelle – Tout dossier incomplet ne pourra être pris en considération) :

Renseignements administratifs : Unité Recrutement - Mobilité, Amina BOUDERRAOUI - Tél. : 04 67 13 48 42

Renseignements sur le poste : Service Commande Publique - Lore DEXPERT - Tél. : 04 67 34 72 47