Les formations achatpublic.com

Chargé(e) de la Commande Publique et de la gestion comptable (h/f)

Missions

Chargée/Chargé de la Commande Publique et de la gestion comptable 

Définition :

Conçoit les dossiers de consultations des entreprises. Gère administrativement et financièrement les marchés publics et les contrats en liaison avec les services concernés.

Positionnement :

Filière : Administrative
Catégorie : B voir C+
Service ou direction : Pôle Ressources
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Poste occupé par : Responsable de la commande publique
Grade : Adjoint Administratif

Missions et activités du poste

SECTEUR MARCHES PUBLICS : MISSIONS PRINCIPALES

- Elaborer le dossier de consultation des marchés
- Elaborer les dossiers de consultation des entreprises à l’aide d’un logiciel spécifique de marché le cahier des charges en fonction des données reçues par le service demande (procéder à la planification de réunions de travail)
- Gérer la procédure de l’élaboration à la réception des offres, analyses, notification…
- Rédiger les annonces de lancement des marchés
- Suivre le marché sur la plateforme des marchés publics
- Gérer le recensement des procédures
- Informer en amont les services de la fin d’un contrat

Réceptionner les plis, participer à l’ouverture puis contrôler les pièces de marché

- Gestion de la Commission d’ouverture des plis et rédiger le procès-verbal d’ouverture
- Contrôler le contenu et la validité des pièces de marché

Suivre le marché après validation de l’analyse du marché

- Organiser la Commission de la Commande Publique si nécessaire et  rédiger le procès-verbal de réunion
- Rédiger la décision du maire ou la délibération du Conseil Municipal relative au marché, faire signer les pièces du marché et rédiger les réponses aux entreprises
- Rédiger et transmettre l’annonce d’attribution d’un marché
- Suivre financièrement la réalisation du marché

Gérer les contrats, conventions, marchés ainsi que leurs renouvellements

- Tenir à jour la liste à jour et les dates de lancement des procédures
- Informer en amont les services de la fin d’un contrat
- Etablir les courriers de notification ou de fin de contrat
- Gérer les pièces des contrats et les factures

Assurer l’exécution des achats et le suivi budgétaire

- Vérifier, avant validation de la commande, le crédit disponible
- Mettre à jour les fichiers des tiers et leur RIB

Elaborer le dossier de consultation des marchés

- Réceptionner et analyser  les cahiers des charges des services concernés
- Créer le dossier de consultation des entreprises à l’aide d’un logiciel spécifique de marché
- Mettre en ligne le DCE sur la plateforme achat public
- Rédiger les annonces de lancement des marchés
- Suivre le marché sur la plateforme des marchés publics

Réceptionner les plis, participer à l’ouverture puis contrôler les pièces de marché

- Participer à la Commission d’ouverture des plis et rédiger le procès-verbal d’ouverture
- Contrôler le contenu et la validité des pièces de marché
- Transmettre les pièces au service chargé de l’analyse

Suivre le marché après  validation de l’analyse du marché

- Participer aux Commissions de la Commande Publique et rédiger les procès-verbaux de réunion
- Rédiger la décision du maire ou la délibération du Conseil Municipal relative au marché, faire signer les pièces du marché et rédiger les réponses aux entreprises
- Rédiger et transmettre l’annonce d’attribution d’un marché
- Suivre financièrement la réalisation du marché  (Contrôle des factures et établissement des certificats de paiement à destination de Trésorerie Municipale Principale)

SECTEUR COMPTABILITE PUBLIQUE : MISSIONS SECONDAIRES

Assurer le mandatement des factures

- Suivi des tiers
- Réceptionner et vérifier les factures et les pièces produites jusqu’au mandatement (transmission en totale dématérialisation vers la trésorerie)
- Respecter le délai de paiement des fournisseurs

Assurer le traitement des recettes

- Contrôler les pièces produites et émettre les titres de recettes correspondant jusqu’à la transmission dématérialisée en trésorerie

Dossier à gérer à la demande du Responsable

Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.

Profil recherché

Compétences professionnelles et techniques

- Connaissance de l’outil informatique
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Connaissance de base en comptabilité publique
- Aisance rédactionnelle
- Avoir un bon esprit de synthèse
- Etre méthodique et organisé
- Être réactif
- Qualités d’organisation,
- Rigueur
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Maitrise de l’outil informatique Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels métiers

Qualités relationnelles

- Savoir communiquer avec les autres services
- Etre autonome et discret
- Savoir rendre-compte

Conditions d'exercice

- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Temps de travail à 35h
- Travail en équipe

Relations fonctionnelles

- Relations avec  l’encadrant direct
- Relations avec les services utilisateurs de la mairie
- Relations avec les fournisseurs

Contact

Adresse email de retour de candidature : charlenejouanne@mairie-magnanville.fr