La Folle Semaine des Marchés Publics

Chargé(e) de la commande publique (h/f)

Missions

Aureille-Les Baux de Provence-Eygalières-Fontvieille-Mas Blanc des Alpilles-Maussane les Alpilles Mouriès-Le Paradou-Saint Étienne du Grès-Saint Rémy de Provence

Chargé(e) de la commande publique (h/f)

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

- Sous la responsabilité de la Responsable Affaires juridiques et Commande publique
- Equipe de 3 personnes : la Responsable du service (également chargée de la rédaction des DCE), un agent chargé de la commande publique et un agent chargé des affaires juridiques et des assemblées et renfort du secrétariat général en fonction des besoins.
- Echanges permanents d'informations avec la direction générale et les élus
- Relations permanentes avec l'ensemble des services intercommunaux
- Relations régulières avec les services municipaux
- Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations, etc.
- Représentation de la direction générale et de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures.

Missions :

- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération :
- Elaborer les dossiers de consultation des entreprises et analyser des offres en collaboration avec les services
- Rédiger et suivre les groupements de commande
- Instruire les procédures : rédactions des avis d’appel à la concurrence, dématérialisation des DCE, préparation des convocations et procès-verbaux des commissions d’attribution (MAPA et CAO), établissement des rapports de présentation, des courriers divers (attribution, informations candidats évincés, notification et autre), publication des avis d’attributions et des données essentielles
- Préparer des dossiers des marchés formalisés pour envoi au contrôle de la légalité
- Organiser et planifier des commissions MAPA et CAO avec le secrétariat général
- Si besoin participer au Bureau et/ou au Conseil communautaire en soutien à la chargée des affaires juridiques et des assemblées
- Préparer des notes, délibérations, décisions, conventions…..

Suivi de l’exécution des marchés :

- Aider à la rédaction ou valider les projets d’ordres de service transmis par le service opérationnel et procéder à leur transmission dans le circuit des visas et signatures.
- Procéder au contrôle et à la transmission des documents d’exécutions(EXE) par le service opérationnel dans le circuit des visas et des signatures.
- Gérer les contentieux
- Rédiger ou valider les éventuels avenants et procéder aux publications des données essentielles
- Accompagnement et conseil
- Accompagner les services dans l'analyse et la définition de leurs besoins, ainsi qu'à tous les stades de la procédure de passation et notamment lors des négociations et des analyses des offres
- En lien avec les affaires juridiques, assurer le traitement précontentieux des marchés publics
- Accompagner la prise en compte de clauses sociales et/ou environnementales dans les marchés publics
- Proposer des solutions en lien avec les besoins et les contraintes de la Communauté de communes en recherchant à optimiser la qualité, les coûts et les délais
- Conseiller les élus et la direction générale quant au choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques
- Accompagner les services dans leurs projets et contribuer aux projets transversaux.

Profil recherché

Compétences liées au poste :

Compétences techniques :

- Maitrise du droit de la commande publique
- Procédures de passation des marchés publics
- Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
- Procédures contentieuses et précontentieuses
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité.
- La maitrise de l’outil de rédaction MARCOWEB serait un plus.

Traits de personnalité :

- Sens du service public
- Aisance rédactionnelle
- Esprit d'initiative, autonomie et rigueur
- Bon relationnel, dynamisme et capacité à travailler en autonomie ou en équipe
- Goût pour le travail transversal et en mode projet
- Capacité de recherche, d'analyse et de synthèse
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle

Contact

Pour postuler à cette offre : khadija.arabi@ccvba.fr