CCAG Techniques de l'Information et de la Communication annoté et commenté par Jérôme MICHON

Chef de service marchés publics et comptabilité (f/h)

Missions

Évry-Courcouronnes - ex-ville nouvelle, capitale de l’Essonne et cœur de l’agglomération Grand Paris Sud - porte un projet ambitieux intégrant des dimensions urbaine, humaine, économique, environnementale, sociale, éducative et culturelle. Avec la volonté d’améliorer la vie dans tous les quartiers, la Ville mise aujourd’hui sur l’avenir avec de grands projets modernes et innovants d’équipements neufs, de requalifications et de rénovations dont l’une des priorités est la qualité environnementale. Parmi ces projets d’envergure figurent le réaménagement du centre-ville, l’ouverture et la modernisation du quartier du Bois Sauvage, l’arrivée du Tram 12 Express puis du Tzen4, la réhabilitation innovante et durable du patrimoine du XXème siècle sur le secteur du Canal etc.

Sous l’autorité du directeur, il participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies permettant l’amélioration de la qualité de la commande publique dans les services municipaux tout en veillant à la cohérence de l’application de la politique budgétaire au niveau des services techniques. Il organise la programmation des procédures de marchés publics et de renouvellement de contrats. Il coordonne et assure le suivi des procédures, dans le respect des règles juridiques et comptables (CCP, M14, CGCT…), y compris en terme de planification. Il accompagne les services municipaux et veille à la cohérence des procédures afin d’atteindre les objectifs fixés tant sur les plans réglementaires que financiers.

Définition des activités :

- Encadrer, accompagner et faire évoluer les agents placés sous sa responsabilité
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins de la collectivité ;
- Contrôler l’application de la réglementation externe mais aussi interne à la collectivité
- Identifier les évolutions majeures en termes de réglementation et leurs impacts juridiques pour la collectivité
- Elaborer et mettre en œuvre des actions d’améliorations de la qualité des procédures.
- Assurer une coordination régulière avec les services opérationnels afin de garantir la gestion des comptes et des procédures.

Marchés publics :

- Planifier annuellement les procédures de marchés publics en lien avec l’ensemble des services municipaux
- Conseiller dans le choix des procédures de marchés publics
- Contrôler les procédures et les seuils
- Contrôler la rédaction des pièces administratives contractuelles, courriers et décisions du Maire et autres documents rédigés par les agents sous sa responsabilité
- Programmer, préparer les dossiers et assurer le soutien des Présidents élus des Commissions d’Appel d’Offres, de jury de concours ou de Commission de Délégation de Service Public
- Assurer le pré-contrôle de légalité
- Gérer les procédures de signature et de transmission au contrôle de légalité
- Rédiger les projets de délibération et en assurer le suivi
- Assurer la conformité de l’exécution des marchés publics (avenant, acte de sous-traitance, contrat de cessibilité, etc.)
- Centraliser les dossiers selon les procédures réglementaires (suivi des garanties et contentieux éventuels)
- Conseiller, informer et former les services sur les évolutions de la réglementation (veille juridique)
- Etudier et analyser les candidatures au moment de la réponse aux consultations
- Assister les services afin de  mettre en cohérence technique et financière les Rapports d’Analyse des Offres en lien avec les techniciens concernés

Comptabilité :

- Participer activement à la procédure budgétaire (BP, DM, BS, etc.) et garantir la saisie des écritures
- Contrôler l’exécution du budget des services techniques en termes de dépenses et de recettes, tant en investissement qu’en fonctionnement et mettre en place des procédures d’alerte et les tableaux de bords ad hoc
- Organiser des échanges permanents d’informations et de documents avec la direction des finances
- Participer à l’optimisation de la trésorerie de la collectivité (planification mensuelle des dépenses et des recettes)
- Assurer le contrôle des virements de crédits entre les budgets des services techniques

Profil recherché

- Disposer d’une formation supérieure juridique et posséder une expérience sur des fonctions similaires
- Maîtriser la réglementation (CCPn M14, CGCT, Code civil…) et la recherche jurisprudentielle
- Maîtriser les techniques et outils de management, de gestion budgétaire et de pilotage de projet
- Maîtriser la mise en place d’un planning d’activité et savoir déterminer les priorités
- Maîtriser de l’outil informatique (outils bureautiques, outils collaboratifs, logiciels métier)
- Savoir faire preuve de méthode, organisation et rigueur
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse
- Disposer de capacité d’initiative et d’écoute
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir travailler en transversalité
- Polyvalence et adaptabilité

Contact

Pour postuler à cette offre : https://evrycourcouronnes.fr/