CCAG Techniques de l'Information et de la Communication annoté et commenté par Jérôme MICHON

Chef du service achats solidarite, administration et systeme d’information (h/f)

Missions

PK.21.202
Chef du service achats solidarite, administration et systeme d’information (h/f)
(Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux)
Pôle Commande Publique et Logistique
Direction de la Commande Publique

Cotation du poste : 3.2 Chef de Service groupe 2

Au sein du Pôle Commande publique et logistique, la Direction de la commande publique :
  • élabore la stratégie d’achat du département,
  • assure la sécurité juridique de ses actes d’achats,
  • pilote leur performance notamment économique.

Pour ce faire, elle supervise les achats dès le premier euro, co-construit les contrats avec les directions clientes, assure le pilotage des procédures de passation. Elle applique une politique d’achat interdépartementale fondée sur les quatre principes suivants : proximité, solidarité, des achats durables et décarbonés, une fonction achat efficiente et innovante.
Ses missions s’étendent à l’ensemble des compétences du département et impliquent la mobilisation de tous les types de contrats publics.
La collectivité est engagée sur un programme d’investissement majeur, en particulier pour ses collèges. Le Département est la première collectivité labélisée « relations fournisseurs et achats responsables ». La direction est attendue sur la réussite d’ambitieux projets de modernisation de l’administration et des pratiques d’achats pour une plus grande optimisation des ressources.

La direction de la commande publique inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux, en couvrant l'ensemble des achats réalisés par le Département : 354 marchés supérieurs à 40 k€ HT notifiés en 2020, 368 M€ d’achats réalisés dont 235 M€ d’investissement et 133 M€ de fonctionnement, 1 965 fournisseurs actifs.

Les Hauts-de-Seine sont depuis 2017 la 1ère collectivité locale et toujours le seul département à disposer du label « Relations fournisseurs responsables » décerné par le Médiateur des Entreprises du MINEFI et le Conseil National des Achats et vient de déposer un dossier de candidature commun avec les Yvelines au nouveau label « Relation fournisseurs et achats responsables » élaboré à partir de la norme ISO 20400.

Un projet de convergence de la commande publique, entre les Yvelines et les Hauts-de-Seine, est en cours de déploiement afin de mettre en place une politique d’achat unifiée. Des procédures communes ont été élaborées et sont actuellement en cours de déploiement dans les deux départements. Un progiciel interdépartemental de gestion des marchés a été paramétré sur la base de ces procédures et sera déployé en 2021.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

MISSIONS :
Le service achats solidarité, administration et systèmes d’information est en charge des marchés de fourniture et de services transversaux ou spécifiques aux directions métiers, dès lors que ces marchés ne sont pas liés à des opérations de travaux, et sont dédiés aux services du département ou à ses politiques sociales et culturelles.

A l’exception des services dédiés aux sports et aux collégiens, son périmètre intègre les services à la population en particulier les politiques sociales ; sur tous les champs de compétence du département : PMI – Petite enfance, autonomie des personnes handicapées ou âgées ; les politiques culturelles et les fonctions supports dont les technologies de l’information et de télécommunication. Interlocuteur privilégié des Pôles : solidarité ; culture ; ressources humaines et financières ; communication et évaluation organisation et méthode. Le service est également le référent marché de la direction de la logistique et des moyens généraux relevant du même pôle.

ACTIVITES :
  • Assurer le management du service qui comprend 13 acheteurs publics et un adjoint, sous l’autorité du directeur de la commande publique et du directeur adjoint
  • Participer à la définition des orientations stratégiques, assurer le pilotage du service, de la programmation des marchés et de leur reporting en lien avec l’unité performance.
  • Etre le référent des directions clientes en matière d’achat.
  • Définir les plans d’action achat du service sur la base des orientations de la politique achat et en lien avec les directions métiers et fonctionnelles et l’unité performance de la direction.
  • Etre l’interlocuteur privilégié des directions dès la première phase d’expression du besoin.
  • Accompagner les acheteurs de votre équipe dans l’évolution ou le renforcement de leurs pratiques d’achat à partir des nouveaux processus paramétrés dans le progiciel de gestion des marchés qui sera déployé en 2021.

Profil recherché

Attaché, attaché principal, directeur territorial titulaire ou contractuel (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984) d’un diplôme de niveau bac + 5 avec une spécialité achats, droit public ou commande publique et/ou d’une expérience significative dans ce domaine, vous avez une parfaite connaissance des enjeux juridiques, financiers et économiques liés à la commande publique.

Vous êtes reconnu pour vos qualités managériales, relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l’organisation ainsi que pour votre capacité d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés.

Vous avez une forte inclination à l’innovation et à la réflexion.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

Pourquoi nous rejoindre ?
Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous.
Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.

Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
  • Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
  • Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ;
  • Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
  • Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.

Et si, vous aussi, vous conciliez épanouissement et projets professionnels ?

Contact

Les candidatures sont a faire parvenir au
Pôle ressources humaines et financières
Service emploi et compétences

P/Le Président du Conseil Départemental