La Folle Semaine des Marchés Publics

Chef du service commande publique et achats (h/f)

Missions

Au sein de la direction, le responsable de la commande publique et achats consolide la fonction commande publique et développe la fonction d’achat. Il veille au respect de la réglementation, à la sécurisation des marchés, conseille les services et la Direction générale sur une politique d’achat public responsable et répondant aux besoins de la collectivité. Il gère administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés et avec l’appui d’une équipe.
Il anime le réseau des référents postés dans chaque direction

Activités principales :

  1. Pilotage de la fonction « commande publique »
- Recenser les besoins en collaboration avec les services des différents marchés publics
- Assister, conseiller, transférer les connaissances à l’ensemble des services pour la définition des besoins et la rédaction des cahiers des charges
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics, y compris les AAPC, les avenants, les actes spéciaux de sous-traitance, les rapports de présentation, les décisions du maire, les notes synthétiques et les délibérations
- Assistance pour la mise au point des marchés et leur exécution financière
- Organisation des commissions d’appel d’offres et rédaction des procès-verbaux
- Contrôler le classement et l’archivage des marchés
- Référent de la collectivité concernant le registre des marchés
- Action de veille sur les marchés publics des services techniques (validation des DCE, aide juridique, aide rédactionnelle,…)

  1. Pilotage de la fonction « achats »
- Mutualiser et planifier des achats : tableaux de bord, de suivi…
- Développer des listes d’ achats du groupement de commande de la ville et de ses établissements
- Accompagner les acheteurs dans la fonction achat (prospection fournisseur, négociation accrue,…)
- Explorer la cartographie des achats au sein de la ville et de ses différents établissements (identification des familles, analyse financière précise)
- Participer à la stratégie d’achat et d’évaluation des effets (définition et suivi des indicateurs, suivi avec les services les gains budgétaires associés aux gains achats)

  1. Gestion administrative et ressources humaines
- Encadrer une équipe (gestion des congés, évaluation, formation…)
- Mettre en place d’outils pour veiller à la régularité des actes administratifs (ex : convention)
- Mettre à jour les outils existants (règlement intérieur, guide de la commande publique…)
- Réaliser une veille juridique régulière dans les domaines des fournitures, des services, des travaux et des prestations intellectuelles

Profil recherché

COMPETENCES ET POSTURE PROFESSIONNELLE :

  1. Savoirs / connaissances théoriques :
Maîtriser la réglementation dans le domaine des achats et de la commande publique
Connaître l’univers des collectivités territoriales
Maîtriser la bureautique

  1. Savoir-faire :
Identifier et formaliser un besoin
Élaborer et rédiger les documents (pièces constitutives et pièces contractuelles)
Intégrer le développement durable dans la commande publique (dont les clauses sociales)
Centraliser les dossiers et préparer les commissions
Contrôler la légalité des dossiers
Sensibiliser les élus et la DG sur les risques juridiques
Manager une équipe
Vulgariser les notions juridiques et réglementaires

  1. Posture professionnelle :
Prendre du recul
Conseiller en adoptant la pédagogie la plus adaptée
S’adapter à son interlocuteur
Aller à la rencontre des équipes
Se positionner comme « fonction appui »
Écouter

PROFIL RECHERCHE :
Bac +4/5 en droit public, 1 an d’expérience sur un poste similaire au sein d’une direction en charge des marchés publics.

35 heures hebdomadaires : 8h30-12h et 14h-17h30
Disponibilité pour les CAO

Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle

Contact

Merci d’adresser votre CV et LM à l’adresse suivante :

Madame le Maire
VILLE D'ORLY
Direction des ressources humaines
BP 90054

94311 ORLY CEDEX

recrutement@mairie-orly.fr
www.mairie-orly.fr