La Folle Semaine des Marchés Publics

Directeur/ Directrice Adjoint (h/f)

Missions

Pour faire face aux défis qu’exigent tant la situation financière du Département que la conduite des politiques publiques dont la refonte est en marche, l’organisation des fonctions ressources est adaptée. La Direction Générale Adjointe en charge des Ressources du Département du Nord, est désormais composée de quatre directions, la Direction des Finances et du Conseil en Gestion, la Direction des Affaires Juridiques et de l’Achat public, la Direction des Systèmes d’Information et la Direction des Moyens Généraux, placées sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge des Ressources.

Vous contribuez à répondre aux priorités et enjeux de la DGA Ressources :
  • Mettre en œuvre le projet de mandat en organisant la mise à disposition des ressources nécessaires aux services et aux usagers afin d’assurer un service public de qualité.
  • Simplifier et moderniser les processus de la collectivité.
  • Concevoir, coordonner et piloter la stratégie des ressources et la faire partager au sein de la collectivité et auprès de nos partenaires.
  • Mettre en synergie toutes les fonctions supports pour leur permettre de participer utilement tout au long du cycle de vie des missions et des projets de la collectivité.
  • Renforcer les fonctions supports, développer les nouvelles expertises et les modes managériaux adaptés aux besoins de la collectivité.

La direction des Affaires Juridiques et de l’Achat Public regroupe les fonctions juridiques (conseil juridique, gestion du contentieux, gestion des assurances, commande publique et gestion des assemblées) qui étaient portées par 3 directions auparavant. Ce regroupement permet d’assurer la continuité de ces activités et de développer la modernisation des actes et délibérations ainsi que le développement de la fonction achat en lien avec la Direction des Finances et du Conseil en Gestion et les directions acheteuses.

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge des Ressources, vous assurez le management stratégique et opérationnel de la Direction des Affaires Juridiques et de l’Achat Public en coordination avec votre Directeur adjoint. Vous êtes membre du comité de direction de la DGA Ressources.

Vous êtes en charge d’apporter conseils et expertise juridique à l’ensemble des services de la collectivité. Vous gérez les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes.
Vous assurez la gestion des obligations en matière d’informatique et libertés et d’accès aux documents administratifs (CIL / PRADA).
Vous avez en charge la gestion administrative des marchés publics en liaison avec les services concernés. Vous inscrivez l’achat public dans une démarche de performance.
Vous assurez à la direction générale et aux élus l’assistance nécessaire à la gestion des assemblées. Vous êtes garant du bon cheminement du processus décisionnel.

En lien avec le Directeur Général Adjoint, vous assurez le bon déroulement des projets conduits au sein des missions spécifiques dédiées à la réingénierie des processus des actes et délibérations et au développement de la fonction achat.

Relations professionnelles :
Internes : Directions générales (DGS, DGA), responsables de service, cadres et agents de la Direction, ensemble des
directions de la collectivité, services du Cabinet du Président et élus.

Externes : Partenaires du secteur d’activité, collectivités et services de l’Etat, entreprises, associations, fournisseurs, prestataires de service et éventuellement les usagers.

Profil recherché

ACTIVITES / COMPETENCES TECHNIQUES

- Savoir faire

Assistance et conseil juridiques auprès des élus et des services :
  • Conseiller les élus et les services et les alerter sur les risques juridiques
  • Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité
  • Communiquer et adapter la formulation des propositions et solutions en fonction de l'interlocuteur
  • Mettre en place et animer un système de traitement des demandes de conseil (procédures, tableaux de bord)
  • Accompagner les services dans l'élaboration et le suivi des projets
  • Développer et animer des partenariats avec les professionnels du droit (avocats, huissiers)
  • Développer et entretenir des réseaux stratégiques de réception et de diffusion de l'information

Contrôle préalable des actes juridiques :
  • Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
  • Sensibiliser les services et les élus sur les risques encourus par la collectivité (agents, élus)
  • Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes

Gestion des contentieux et précontentieux :
  • Analyser la nature du litige et évaluer ses enjeux
  • Gérer les contentieux par la définition d'une stratégie contentieuse et la rédaction des écritures en collaboration avec les services et les avocats le cas échéant
  • Représenter la collectivité en justice

Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :
  • Apprécier les risques juridiques et financiers

Planification de la commande publique et d'une politique d'achat
  • Contrôler ou participe au contrôle de l'évaluation préalable des besoins
  • Élaborer ou participer à l’élaboration des documents administratifs de cadrage
  • Élaborer et piloter ou participer à élaborer les outils de la commande publique
  • Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
  • Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
  • Rédiger des contrats de complexité variable
  • Intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics
  • Construire des montages juridiques et financiers y compris en partenariat

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
  • Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
  • Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
  • Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
  • Effectuer un pré-contrôle de légalité
  • Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
  • Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

Notification et contrôle des marchés
  • Assurer la motivation des rejets des offres et la notification des contrats et marchés
  • Aide au traitement des contentieux éventuels
  • Validation des éventuels avenants

Organisation et gestion des assemblées délibérantes
  • Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
  • Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
  • Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes

- Savoirs

  • Code des marchés publics et modalités d'application
  • Procédures de passation des marchés publics
  • Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat
  • Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
  • Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
  • Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
  • Principes de l'achat durable
  • Procédures administratives liées à l'activité du service
  • Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
  • Cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités
  • Évaluation des risques et identification des zones à risque
  • Droit public
  • Droit privé
  • Règles et procédures contentieuses
  • Techniques de rédaction contentieuse et précontentieuse
  • Technique juridique
  • Éléments facilitateurs et jurisprudence permettant l'intégration du développement durable dans les politiques publiques (code des marchés publics, code de la construction, code des collectivités, etc.)
  • Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)



ACTIVITES / COMPETENCES TRANSVERSALES

- Savoir faire

Managérial
Assistance à la définition des orientions stratégiques d’une politique publique
  • Traduire les orientations et les priorités politiques en plan d’action ou en projets
  • Etablir des argumentaires stratégiques sur les conditions, les modalités, les contraintes particulières de mise en œuvre de la demande politique
  • Exploiter les résultats d’une évaluation, en hiérarchiser les impacts
  • Alerter les élus sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération
  • Formuler des avis et rédiger des rapports d’aide à la décision
  • A partir de la demande et des projets politiques, établir des scenarii sur les différents stratégiques possibles

Définition et pilotage d’un projet de direction
  • Mobiliser son équipe autour d’un projet de direction
  • Réaliser des diagnostics de la direction
  • Conduire un projet de direction
  • Définir avec la ligne hiérarchique les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et des projets

Encadrement de direction
  • Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de la direction
  • Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
  • Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
  • Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
  • Evaluer les contributions individuelles et collectives
  • Animer les réunions de direction
  • Favoriser la participation et l’expression des agents
  • Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
  • Organiser la diffusion de l’information au sein de la direction
  • Gérer les relations conflictuelles et les tentions

Transversal
Conduite de projet
  • Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d’un projet
  • Définir les modalités de pilotage du projet
  • Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
  • Communiquer les enjeux et les finalités d’un projet
  • Conduire l'évaluation du projet

Conduite et contrôle des procédures administratives
  • Elaborer les documents administratifs et juridiques de cadrage
  • Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
  • Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives

Elaboration et suivi du budget
  • Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
  • Suivre et contrôler l'exécution du budget

Pilotage et optimisation des ressources humaines
  • Analyser les besoins d'évolution en compétences
  • Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
  • Participer à l’élaboration du plan de formation

Evaluation des projets et politiques publiques
  • Identifier et analyser les évolutions de l’environnement (politique, juridique, social, économique, technologique) sur une politique publique

Organisation et mise en œuvre d'un dispositif de contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
  • Conseiller et alerter les décideurs sur les risques potentiels
  • Informer et contrôler l’application des consignes d’hygiène, de santé et de sécurité

- Savoirs
  • Orientations et priorités des élus
  • Instance et processus de décision de la collectivité
  • Code général des collectivités territoriales
  • Droit public et administratif
  • Ingénierie de projet
  • Management par projets et par objectifs
  • Techniques de conduite et d´animation de réunions
  • Méthodes d´accompagnement du changement
  • Méthodes et outils de la gestion des activités et de l´organisation du travail
  • Connaissance des acteurs institutionnels, partenaires publics et privés, des réseaux stratégiques d´information
  • Principes et modes d´animation du management
  • Méthodologie d´analyse et de diagnostic, techniques de communication et de négociation
  • Méthodes et outils du management
  • Techniques d´animation et résolution de conflits
  • Méthodes d´accompagnement
  • Règlementation en vigueur en matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail

- Savoir - être
  • Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
  • Savoir faire preuve de réactivité
  • Savoir travailler en transversalité
  • Savoir travailler dans l'urgence
  • Savoir décider et objectiver les décisions
  • Etre force de proposition
  • Faire preuve d’innovation
  • Impulser et accompagner le changement
  • Savoir prendre du recul et se remettre en question
  • Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
  • Savoir gérer son stress
  • Maîtriser les techniques de la communication orale et écrite
  • Disposer d’une bonne aisance relationnelle
  • Avoir de bonnes capacités d'écoute
  • Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
  • Animer et entraîner l’adhésion
  • Etre capable de représenter l'Institution
  • Maîtriser les techniques de négociation
  • Faire preuve de diplomatie

Contact

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation):
par mail : espace-metiers@lenord.fr

par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Conseil Départemental du Nord
Direction Emplois et Compétences
51, rue Gustave Delory
59047 LILLE Cedex