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Directeur(trice) des achats et de la commande publique (h/f)

  • 17/06/2022
  • Ville de Montigny-le-Bretonneux
  • Yvelines

Missions

Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.

Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)…

La Ville a à cœur de recruter et d’accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l’évolution professionnelle.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des services, vous managez une équipe de 6 personnes et assurez la mise en oeuvre d'une politique d'achat cohérente et responsable. Vous veillez à la sécurisation de l'ensemble des procédures marchés.
Vous appréciez particulièrement le travail en transversalité et les échanges avec les autres services. Vous avez un sens aigu de l'organisation, et des compétences avérées en matière de planification.

Missions principales

-          Construit et met en place une stratégie des achats et de la commande publique en y intégrant la dimension transition écologique,
-          Garantit le respect des procédures de la commande publique dans la collectivité,
-          Elabore et pilote les outils de la Commande Publique : recensement des besoins des services, planification annuelle des procédures de marchés publics et de DSP de la Ville, du CCAS, de l’EPIC, et en assure une communication régulière auprès de la hiérarchie et des chefs de services.
-          Construit le Budget annuel du service (Fonctionnement et Investissement)

Management de l’équipe :

-          Pilote et manage le service composé de six collaborateurs (1 responsable des achats, 2 juristes marchés et DSP, 2 rédacteurs de marchés, 1 assistant), et s’assure du développement de leurs compétences au quotidien et via le plan de formation.

Relations avec les élus :

-          Conseille les élus et les services sur l’évaluation des risques juridiques, les choix des procédures, aide à la prise de décisions sur les projets,
-          Réalise un travail collaboratif avec l’élu de la Commande Publique dans la mise en œuvre des projets du mandat.

Missions liées à la Commande Publique :

-          Quantifie la charge de travail de chaque collaborateur et attribue les dossiers selon les priorités données par la hiérarchie,
-          Opère le contrôle de tous les dossiers produits par le service,
-          Supervise la gestion de chaque procédure faite par la personne en charge du dossier (planning de la procédure, suivi de la consultation, questions et réponses apportées, phase de négociations, invitations des élus aux réunions, …)
-          Assiste à toutes les réunions de :
•          Relecture des cahiers des charges + critères de choix des offres
•          Relecture du rapport d’analyse final des offres
•          Commission d’attribution des marchés
-          Tient à jour un tableau de bord interne de l’avancement des dossiers de marchés et de DSP,
-          Opère un bilan annuel synthétique du nombre de procédures lancées et de marchés et avenants notifiés,
-          Assure une veille juridique de la réglementation sur les marchés publics et les DSP, suit l’évolution des jurisprudences, et diffuse dans son service et dans les services concernés,
-          Adapte le guide interne de la collectivité (guide des MAPA) aux évolutions de la réglementation,
-          Apporte ses conseils dans le cadre de litiges avec des entreprises
-          Assure la mise en place des « points de synchronisation » Elus – Services concernés avec une récurrence bimensuelle ayant pour objectif le partage des informations sur les opérations en cours,
-          Est « référent » administratif auprès du GIP MAXIMILIEN (suivi des réunions de préparation des Conseils d’administrations et des Assemblées générales),
-          Est le point d’entrée dans les relations avec son homologue de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin-en-Yvelines,
-          Met en place une politique d’archivage des procédures et des offres non retenues,
-          Procède à la saisine de la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL).

Missions liées aux achats :

-          Impulse une politique d’achat responsable et favorise le travail transversal entre la responsable des achats et la chargée de mission transition écologique (achats durables),
-          Sensibilise les services aux différentes étapes de l’achat public (évaluation du besoin, étude de marché, négociation…),
-          Veille à la mise en place d’une cartographie des achats et de son suivi,
-          Contrôle la planification et la programmation les achats sur la base des projets décidés par les élus,
-          Travaille à la rationalisation des besoins de la collectivité, grâce à des études menées sur les économies d’échelles,
-          Vérifie les cahiers des charges des marchés transversaux de la ville,
-          Garantit la réalisation de la veille « fournisseurs » et du suivi des fournisseurs majeurs de la collectivité par la responsable des achats,

Profil recherché

Formation pluri disciplinaire (niveau supérieur Bac + 5) et / ou juridique,

-          Expérience similaire d’une dizaine d’années souhaitée
-          Avoir déjà réalisé ou supervisé un ou plusieurs concours de maitrise d’œuvre,
-          Expérience des relations avec les organismes publics (Trésorier Payeur, Préfecture) et les entreprises privées
-          Expérience de l’intégration de la dimension transition écologique dans l’acte d’achat serait appréciée,

Compétences techniques :

-          Maîtrise de la réglementation sur les marchés publics,
-          Maîtrise des contrats de délégation de service public (concessions),
-          Maîtrise du CGCT,
-          Connaissances de la gestion de projet,
-          Connaissances en Finances Publiques,
-          Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux (Conseils Municipaux, CCSPL),
-          Connaissances des techniques de négociation,

Compétences comportementales :

-          Capacités managériales hiérarchiques et fonctionnelles
-          Sens de l’écoute
-          Sens du travail en équipe et du travail en transversalité
-          Aptitudes à la planification avec la mise en place d’outils partagés
-          Sens de l’organisation, rigueur, précision
-          Honnêteté, intégrité, discrétion
-          Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
-          Savoir être acteur dans la gestion de projet.