Livre blanc

Gestionnaire des marchés (h/f)

Missions

PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT :
L'établissement dessert 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur il existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) « le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et une école de cadres de santé (IFCS).

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION :
Composée de 150 agents regroupés dans 11 services, la DAHL assure l'approvisionnement des unités intra (UHTP) et extrahospitalières (CMP, CATTP etc.) situées dans le département de la Seine St Denis, soit 58 adresses.
Elle dispose en 2018 d’un budget d’exploitation de près de 11 millions d’euros pour 718 000 € d’investissements. Déployé depuis 2015, le PAAL a permis de dégager 554 000 € de gains achats dont 173 440 € uniquement sur le domaine de la DAHL (hors énergies). Disposant d’outils de pilotage performants (cartographie achat, indicateurs achat, tableau de bord de suivi des consommations), la DAHL s’inscrit dans une professionnalisation continue de l’acte d’achat / appro sur l’ensemble de son périmètre. Pour ce faire, un plan de formation est défini annuellement et vise à développer les compétences achat / appro des agents placés sous sa responsabilité.
Constituée d’une équipe de 2 professionnels des achats et marchés et d’un responsable, la Cellule des marchés s’est professionnalisée et promeut un « achat responsable », dans le respect de la réglementation relative aux marchés publics, et notamment du décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.. Une réflexion est à l’étude sur l’évolution du périmètre de la Cellule des marchés.


MISSIONS PRINCIPALES :

Gestionnaire des marchés au sein de la cellule des marchés de la Direction Achats, Hôtellerie et Logistique :
  • Analyse des besoins en lien avec les prescripteurs et utilisateurs
  • Sourcing fournisseurs
  • Gestion de l'attribution des marchés en lien avec l’équipe de la cellule des marchés  (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc...)
  • Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
  • Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et le responsable achat pendant l'exécution des marchés
  • Rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs, les utilisateurs et les prescripteurs des domaines concernés (CCTP et CCAP)
  • Rédaction des documents de consultation et publication des marchés
  • Analyse des offres et participation aux négociations
  • Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs (avenants, pénalités, révisions de prix…)
  • Appui et assistance aux autres activités relevant du champ de compétence de la cellule
  • Gestion des dossiers en étroite collaboration avec le pôle approvisionnement (exploitation et investissement)
  • Participer aux réunions d’équipe, échanger les informations, être à même de remplacer sa collègue
  • Faire un reporting régulier de ses activités
  • Participation à la rédaction de plusieurs process (dématérialisation, changement de version de logiciel.)
  •  

Profil recherché

Qualifications :
Bac +2,

Savoirs / connaissances théoriques/expériences professionnelles :
Connaissances en marchés publics ou première expérience

Connaissances détaillées :
Pack bureautique (Excel, Word, Outlook…).

Savoirs faire :
  • Qualité rédactionnelle, maitrise des règles d’orthographe et grammaire, syntaxe.
  • Capacité à synthétiser et prioriser
  • Etablir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes
  • Respecter les échéances
  • Gérer simultanément les procédures multiples
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents  et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
  • Utiliser les outils bureautiques / TIC
  • Forte sensibilité achat

Savoirs être :
  • Rigueur, autonomie et sens du relationnel
  • Capacité à coopérer, à travailler en équipe
  • Qualités relatives à la gestion du stress et de ses émotions
  • Disponibilité
  • Sens de l’initiative et de l’innovation
  • Savoir rendre compte
  • Bonne communication orale et très grande discrétion professionnelle attendue

EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES :
Possibilité d’avancement par examen et/ou concours
Evolution possible de la Cellule des marchés

Contact

• Directrice : Madame Gaëlle ZANTMAN
g.zantman@epsve.fr
01 43 09 30 10

• Responsable des achats : Monsieur Frédéric FORSANS
f.forsans@epsve.fr
01 43 09 35 78

• Responsable de la cellule des marchés : Madame Nanténé TRAORE
n.traore@epsve.fr
01 43 09 34 22