Gestionnaire des marchés publics (h/f) - 2 CDI

Missions

Au sein de la Direction Administrative et Juridique, placé·e sous la responsabilité directe de la Responsable du service des Marchés Publics, au sein d'une équipe, vous assurez la formalisation des marchés, l'organisation des consultations et le suivi administratif dans le respect de la réglementation et des procédures.

Pour ce faire, vos activités s’organisent en :

1. préparer et passer des marchés
  • vérifier la cohérence globale des dossiers proposés par les services en vue du lancement des consultations des entreprises
  • rédiger les pièces administratives de leurs marchés (Acte d’engagement, Règlement de consultation, CCAP) en fonction des éléments fournis au moyen du logiciel MARCO WEB,
  • mettre en œuvre les différentes phases des procédures au moyen de la plateforme de dématérialisation AWS :
    • rédaction et publication des avis de publicité, réception, contrôle et enregistrement des candidatures et des offres,
    • aide à la préparation des rapports d’analyse des candidatures et des offres en lien avec les services prescripteurs,
    • organisation des commissions des marchés, commissions d’appels d’offre et de jurys de concours,
    • publication des avis d’attribution, courriers d’information aux candidats, information des candidats retenus et non retenus,
    • élaboration des procès-verbaux et rapports en lien avec ces procédures, suivi de la mise au point, signature, notification des marchés,
    • saisie de ces marchés dans le logiciel spécifique de Gironde Habitat (Portall Immo),

2. venir en appui des services pendant le déroulement du marché
  • mettre en œuvre et suivre les possibles modifications des marchés durant leur exécution,
  • assurer l'engagement d'éventuelles procédures dans le cas de défaillances d'entreprises titulaires, afin de conclure des marchés de substitution et clôturer les marchés des entreprises défaillantes,

3. traiter des dossiers spécifiques en fonction des besoins de la Responsable du service 
  • constituer et mettre à jour des tableaux de bord et reporting divers,
  • mettre en place et développer le bon usage de nouveaux outils informatiques
  • assurer, avec les autres membres de l’équipe, la continuité de l’activité du service, notamment pendant les congés.

Dans l’organisation de vos missions, vous travaillez en synergie avec votre équipe et êtes facilitateur·rice de la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité. Vous assurez, avec les autres membres de l’équipe, la continuité de l’activité du service, notamment pendant les congés. Avec les autres services, vous êtes moteur dans le développement de la transversalité des échanges.

Profil recherché

Savoirs
  • Bac à Bac +3 (BTS/DUT) dans le domaine administratif orienté dans les professions juridiques et une expérience dans la pratique de procédures juridiques, permettant d'être opérationnel(le) immédiatement en matière de commande publique,
  • Aisance rédactionnelle et maitrise de la syntaxe et l'orthographe : rédiger des notes, comptes-rendus ou tout courrier administratif,
  • Capacité d’analyse et de synthèse,
  • Maitrise des suites bureautiques (Word, Excel, Power point) et connaissance d’autres applications d’Office 365.
  • Connaissance d’outils spécifiques aux marchés : plateforme de dématérialisation AWS, logiciels Agysoft Marco Rédac et Marco Procédures,

Savoir être
  • Organisé(e), rigoureux(se), méthodique : respecter les délais, gérer les priorités, savoir organiser et planifier ses activités,
  • Réactivité et adaptabilité, force de proposition, orienté(e) vers la recherche de solutions,
  • Sens du service client, goût du travail en équipe,
  • Capacité à travailler en transversalité,
  • Respect de la confidentialité liée à la fonction,
  • Autonomie assortie à l'exigence d'alerte et de reporting à sa hiérarchie.

Conditions du poste
Convention collective des OPH
Emploi : Gestionnaire spécialisé
Catégorie/niveau : 2 2 ou 3 1
Fourchette de rémunération en fonction de l’expérience : 2200-2500€ brut * 13 mois

Contact

Merci de postuler avec votre CV et votre lettre de motivation : recrutement-12293946@jobaffinity.fr