Responsable du service achats (h/f)

Missions

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS

Fonctions : Responsable du service « achats »
Métier ou emploi type* : chargé(e) des achats et des marchés publics
Nomenclature REFERENS – chargé(e) des achats et des marchés – fiche J2C48

Fiche descriptive du poste :

Catégorie : A
Corps ou équivalent corps : IGE
BAP : J
Réf. UPSud du poste : -
Mode de recrutement : agents titulaires de la fonction publique ou agents contractuels
Poste à pourvoir au 01/01/2019
Poste à temps complet

Affectation :

Administrative : Université Paris-Sud - Direction des Achats, du Budget et des Finances
Géographique : Campus d’Orsay, Bâtiment 209 D, rue Jean-Dominique Cassini, 91400 Orsay

Missions :

Missions du service :

Le service des achats a pour mission d’animer la politique « achats » de l’Université Paris-Sud et, dès 2020, sur un périmètre plus étendu, dans le cadre de la création de l’Université Paris-Saclay.

Le service inscrit son activité dans cette dynamique et cet enjeu : proposer et participer à la mise en place des outils d’analyse, de pilotage et de régulation de la fonction achat de la future Université Paris-Saclay.

A ce titre, il contribue à la définition de la politique et des processus « achats » et participe à la programmation des achats. Il est l’interlocuteur principal des instances de décision dans ce domaine. Il apporte une expertise juridique et économique et produit l’ensemble des études, rapports ou enquêtes susceptibles d’éclairer les choix stratégiques en matière de politique « achat ».

Il met en place et anime les indicateurs et outils de mesure des « achats ». Il met en œuvre les dispositifs de contrôle interne et de qualité ; veille au respect des obligations réglementaires et de la politique « achats » de l’entité.

Missions du poste et activités principales de l’agent :

Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur des achats, du budget et des finances, le (la) responsable du service « achats » propose, conçoit et met en œuvre l’ensemble des activités liées à l’animation de la politique achats.

Il sera un acteur clé des travaux de préfiguration de la fonction achat de l’université Paris-Saclay et participera, à ce titre, aux instances de préfiguration et devra être force de proposition.

Il aura par ailleurs les fonctions suivantes :

- Participation à la définition de la politique « achats »
- Rédaction, actualisation et pilotage de la mise en œuvre de la charte « achats »
- Elaboration annuelle de la cartographie achats
- Animation du processus de recensement des besoins auprès des services prescripteurs et participation à la programmation des achats
- Réalisation des études économiques (prospection et comparaison) à la demande de la gouvernance de l’Université ; assurer une veille économique et technologique sur différents segments d’achats dans une optique de performance économique
- Elaboration d’enquêtes (de besoin et/ou de satisfaction) et tout document d’audit interne
- Organisation des relations avec les organismes de contrôle et partenaires institutionnels (notamment Direction des Achats de l’Etat)
- Participation à la détermination des processus internes (seuils de procédures et de publicité) dans le respect des obligations réglementaires, contribution à l’harmonisation des pratiques
- Animation de la communication interne relative aux achats, notamment mise à jour du site et internet
- Elaboration de méthodes, d’outils d’analyse et d’indicateurs de performance de la fonction achat, production de tableaux de bord
- Mise en place d’un dispositif de contrôle interne : contrôle de la computation des seuils par groupes de marchandises, contrôle du respect des obligations réglementaires

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

- Encadrement : OUI
- Nb agents encadrés par catégorie : 1 B
- Conduite de projet : OUI

Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Maîtrise de l’environnement économique, budgétaire, institutionnel de l’achat public et des enjeux de politique Achats (accès des PME, développement durable, expression des besoins optimisée) et des outils mobilisables (sourcing, benchmark, négociation…)
- Maîtrise du cadre juridique et financier des contrats de la commande publique
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissement d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

- Esprit de synthèse et d’analyse
- Savoir élaborer des choix et planifier des actions
- Forte capacité rédactionnelle
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir construire et conduire des dispositifs d’évaluation et connaître la méthodologie de conduite de projet

Savoir-être :

- Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
- Capacité d’adaptation et réactivité, esprit d’initiative
- Aptitude à travailler en équipe, très bonnes qualités relationnelles
- Savoir rendre compte de son activité.

Contact

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à (indiquez le nom et prénom de la personne en charge des auditions)

Par Courriel : olivier.berthelot-eiffel@u-psud.fr et valerie.teillot@u-psud.fr (copie : drh.recrutement@u-psud.fr)

Date limite de candidature : 3 semaines