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Responsable du service commande publique (h/f)

Missions

La Communauté de l’Auxerrois recherche au sein de la direction de la modernisation et administration et des ressources humaines, un/une

Responsable du service commande publique

Attaché territorial

Vous devrez mettre en œuvre, coordonner et être le/la référent/e en matière de commande publique.

Vos missions comportent plusieurs volets :

Encadrement du service mutualisé

- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et contrôler les missions des agents
- Optimiser les moyens du service

Planification de la commande publique et d'une politique d'achat

- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Élaborer les documents administratifs de cadrage
- Élaborer et piloter les outils de la commande publique
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger des contrats de complexité variable
- Intégrer des clauses de développement durable dans les contrats
- Mettre en place des procédures d'achats responsables ou durables

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération

- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
- Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

Notification et contrôle des marchés

- Assurer la motivation des rejets des offres
- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
- Contrôle des opérations de réception
- Validation des éventuels avenants

Exécution financière et comptable des marchés

- Organiser et suivre la levée des cautions
- Procéder au paiement des retenues de garantie
- Intégrer les pièces contractuelles dans l'application financière

Organiser la centralisation des achats transversaux

- Recenser et chiffrer les demandes de mobilier, matériel, fournitures et vêtements des services
- Assurer la préparation, le suivi et l’exécution de l’enveloppe budgétaire correspondante

Profil recherché

Vous disposez de connaissances en droit administratif général avec une spécialisation en commande publique et votre aptitude au management est avérée. Doté.e d'un grand sens de la rigueur, vous êtes organisé.e et savez négocier.

Poste à pourvoir le 01/08/2021

Contact

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Président de la Communauté de l'Auxerrois, 6 bis place du Maréchal Leclerc, 89000 Auxerre ou par mail : auxerrois.candidature@auxerre.com