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Un Acheteur marchés publics (H/F)

Missions

La date de clôture des candidatures est fixée au : 17/03/2015

Le service du budget et de la commande publique assure la préparation du budget de l’Ecole et le suivi de son exécution. Il réalise les opérations nécessaires pour la passation des marchés de l’Ecole.
Il réalise notamment toutes les opérations permettant de conclure les marchés de l’Ecole. Il élabore le règlement intérieur de la politique des achats de l’Ecole. Il apporte une assistance juridique à l’élaboration et à la formalisation des marchés, des contrats, conventions et bons de commandes hors marchés. Dans ces domaines, il établit, en liaison avec chacun des services concernés, le plan d’action annuel et la programmation pluriannuelle de l’Ecole.

MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité du chef du département de la commande publique, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
  • Assurer la performance de l’achat
  • Mettre en œuvre les procédures d’exécution des marchés et rédiger les documents contractuels
  • Vérifier la pertinence des choix des attributaires des marchés publics
  • Assurer l’optimisation des marchés en cours

ACTIVITES
1) Assurer la performance de l’achat
  • Recensement et évaluation des besoins et des contraintes exprimés par les services prescripteurs
  • Programmation des achats et établissement des stratégies d’acquisition associées
  • Prospection et analyse du marché d’achat de fournitures, de services et de travaux et proposition de grilles de prix de références
  • Conduite des éventuelles négociations avec les fournisseurs, en collaboration avec les utilisateurs
  • Evaluation des garanties professionnelles et financières des fournisseurs et de la qualité de leurs prestations
  • Rôle d’expertise et de conseils aux directions et services
  • Garantie de la sécurité juridique des actes

2) Mettre en œuvre et suivre les procédures d’exécution des marchés
  • Instruction des besoins des services en matière d’achat de fournitures, de services et de travaux
  • Choix de la procédure d’achat conformément à la politique d’achat
  • Préparation et suivi des procédures de mise en concurrence pour l’Ecole : avis d’appel public à la concurrence, publication et mise en ligne des consultations et des résultats des marchés
  • Rédaction des pièces administratives et vérification des pièces techniques des marchés publics
  • Assistance aux services dans leurs opérations d’analyse des offres et dans l’exécution des marchés
  • Notification des marchés ou proposition de solutions alternatives
  • Médiation avec les fournisseurs

3) Assurer la gestion administrative des marchés
  • Suivi administratif, technique et financier des contrats de travaux, fournitures et services de l’Ecole, avenants, reconductions, etc.
  • Assistance au contrôle de gestion en vue d’optimiser l’exécution des marchés
  • Participer à la mise en place des nouveaux outils et des nouvelles procédures
  • Participer au suivi juridique et financier des marchés dans le logiciel comptable (saisie des marchés, etc.)
  • Réaliser des tableaux de bord
  • Veille juridique

CONTEXTE
Engagé dans une démarche de modernisation, le service du budget et de la commande publique connaîtra une évolution de son organisation en septembre 2015 et une réforme du code des marchés publics en 2016.

Contact pour information :
Charles GRATHWOHL, chef du département de la commande publique
Tél 03 88 21 44 13

Contact ressources humaines :
Christelle GANTZER,
Tél 03-88-21-44-86
recrutement@ena.fr

Profil recherché

Expérience sur un poste similaire souhaitée
Formation universitaire Master 2 en droit public
Connaissance du droit et des procédures des contrats et marchés publics
Capacité à analyser une demande et un besoin, à conseiller et à proposer
Sens de l’analyse, être organisé
Connaissance du droit public
Rédiger des documents administratifs
Etre à l’écoute
Connaissances appréciées des techniques d’achatCapacité à négocier
Force de proposition
Techniques de rédaction juridique
Planifier et respecter des délais, savoir gérer son temps
Sens relationnel et de la pédagogie
Connaissances générales des règles et procédures budgétairesTechniques de veille concurrentielle
Sens de la confidentialité et discrétion
Maîtrise des outils bureautiques
Esprit d’équipe

Contact

Les candidatures externes doivent être obligatoirement accompagnées des pièces suivantes :
- Lettre de motivation avec mention de la référence du poste, CV et les 3 dernières fiches de paie
- Si fonctionnaire : 3 dernières fiches d’évaluation et dernière décision relative à la situation administrative
- Si contractuel : dernier contrat signé
Tout dossier incomplet ne pourra être étudié.

Ecole nationale d’administration
1, rue Sainte Marguerite
67080 Strasbourg Cedex

Email : recrutement@ena.fr