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Gestionnaire finances et marchés publics (f/h)

  • 22/02/2024
  • Direction générale des patrimoines et de l'architecture
  • Rhône

Missions

L’Ecole nationale supérieure d'architecture de Lyon est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Elle accueille environ 1 000 étudiants chaque année. Outre la formation initiale menant aux diplômes d’études en architecture et au diplôme d’État d’architecture, l’ENSAL offre plusieurs formations spécifiques dont une formation professionnelle continue diplômante, et les doubles cursus architecte ingénieur/ingénieur architecte.
De plus, l’ENSAL dispose de deux laboratoires de recherche en relation avec le service de Direction de la Recherche et des Partenariats. L’ENSAL est membre associé de l'Université de Lyon.
L'ENSAL partage le campus avec l'ENTPE, ce qui permet aux agents de bénéficier notamment des installations sportives à des conditions très avantageuses.

Au sein du secrétariat général, le service des finances et des achats de l’école nationale supérieure d’architecture de Lyon est placé sous la responsabilité d’un responsable du service financier.

Le service financier et des achats a pour mission l’élaboration et le suivi du budget de l’établissement ainsi que la mise en œuvre de la stratégie d’achats. Il est garant de la consommation budgétaire dans le respect de la réglementation, il assure le bon fonctionnement des outils financiers et comptables et il apporte un soutien administratif et financier transversal à l’ensemble des services.

Placé sous l’autorité de la responsable du service financier et des achats, le gestionnaire finances et marchés publics assure les missions suivantes :

Gestion budgétaire et comptable courante :
- assurer l’exécution des dépenses (fonctionnement et investissement) de l’établissement : validation des bons de commande et services faits, traitement des factures (interface avec Chorus Pro), réalisation des demandes de paiements à l’agent comptable,
- apporter aux services métiers une assistance technique pour leurs actions dans le logiciel financier et un accompagnement pour le suivi financier,
- en collaboration avec la responsable des ressources humaines, traiter les salaires et gratifications des personnels payés sur crédits d’établissement (titre 3),
- en collaboration avec le/la responsable des relations internationales, gérer et mettre en paiement les aides à la mobilité des étudiants allouées par le Ministère de la Culture
Gestion administrative et financière des marchés publics :
- accompagner la définition du besoin d’achat, conseiller un cadre juridique adapté, rédiger les pièces administratives d’un marché et gérer la procédure de passation d’un marché,
- gérer l’exécution des contrats pluriannuels et des marchés de l’établissement et en assurer le suivi (tableaux de suivi, calendrier d’exécution...),
- participer au développement de la stratégie d’achats de l’établissement en termes de sécurisation des achats, formalisation des procédures et mutualisations.

Participation à la fonction d’administration fonctionnelle du logiciel financier :
- être référent du système d’information de gestion financière actuellement utilisé (PEP-Inetum) : liens avec l’éditeur, paramétrages, habilitations, accompagnement des utilisateurs,
- être référent Chorus Pro concernant les factures,
- participer à l’élaboration de fiches de procédure concernant les outils.

Missions associées :

- Participation aux travaux de sécurisation et évolution des opérations comptables (de l’application de la nomenclature à la passation des opérations),
- Participation aux travaux d’élaboration des documents budgétaires (budget initial, budgets rectificatifs), des opérations de fin de gestion et du compte financier avec l’agent comptable
- Participation à la mise en place de nouveaux outils

Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité du responsable du service financier au sein du secrétariat général

Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des services administratifs, les enseignants, les étudiants, les partenaires financiers

Profil recherché

Calendrier des congés imposé en fonction du calendrier universitaire

Compétences techniques :

- Connaissances en finances publiques
- Connaissances des principes des marchés publics
- Connaissances bureautiques courantes et utilisation d’un logiciel budgétaire et comptable
- Aisance dans l’appropriation des outils d’information financière
- Connaissances budgétaires et comptables d’un établissement public appréciées
- Connaissance de PLACE appréciée

Savoir-faire :

- Traiter des sujets variés sur un calendrier contraint
- Savoir rechercher l’information nécessaire au traitement des dossiers, le cas échéant
- Savoir prioriser

Compétences comportementales :

- Rigueur et organisation
- Goût du travail en équipe et des relations humaines
- Sens de la pédagogie
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Discrétion
- Persévérance
- Réactivité

Contact

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi  2 de la circulaire Albanel.

Contact pour information sur le poste : (deux contacts possibles et une adresse pour postuler)

courriel 1 : guylene.picq@lyon.archi.fr
courriel 2 : veronique.gaude@lyon.archi.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel 1 : veronique.gaude@lyon.archi.fr
copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Référence CSP : 2024-1482331

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

SEULE LES CANDIDATURES TRANSMISES PAR MAIL AUX ADRESSES INDIQUEES SERONT TRAITEES.

Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée.

Conseiller(e) support juridique marchés publics (f/h)
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