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Acheteur/Acheteuse (f/h)

  • 10/10/2022
  • École des Ponts ParisTech
  • Champs-sur-Marne

Missions

L’École des ponts ParisTech, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, a pour mission la formation initiale et continue d’ingénieurs de haut niveau, notamment en aménagement, construction, transports, industrie, économie et environnement.

Avec un effectif de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1200 intervenants), Recherche (environ 1100 personnes réparties dans 12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Présentation du service

Le service des affaires juridiques et des achats exerce une fonction de veille, d’animation, de conseil, d’expertise et d’assistance juridique auprès des services de l’École. Il assure la diffusion des connaissances juridiques et contribue au développement des compétences des services de l’École dans ce domaine. Il promeut la qualité, la sécurité juridique et la régularité de tous les documents de nature contractuelle et de la commande publique. Il s’assure du respect du code des marchés et assure le secrétariat de la commission des marchés. Il donne son accord pour le recours à des prestations juridiques extérieures et coordonne l’intervention des conseils juridiques. Il traite le contentieux de l’École. Il prépare et publie les décisions de délégation de signature.

Le service des affaires juridiques et des achats est également responsable de l’élaboration des marchés publics. Il en organise la passation et en contrôle l’exécution, en partenariat avec les entités prescriptrices (directions, services, …). Il définit la stratégie de passation et la structure des marchés, en conformité avec la réglementation.

Il tient un rôle de conseil aux services dans l’élaboration et la vie des contrats et conventions impliquant des achats de fournitures, travaux et prestations de services.

Descriptif des fonctions

Le/La titulaire du poste, rattaché au responsable du service, assure les missions suivantes, qui pourront faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins du service :

A) Assurer la sécurité juridique des procédures et la performance de l’achat, par :

- Le recensement, l’analyse des besoins, la participation à l’élaboration de la stratégie des achats en lien avec les services prescripteurs et le responsable du service (cartographie des achats, etc…) ;
- Participer au pilotage (calendrier, risques…) et instruire des besoins des services en matière d’achat de fournitures, de services et de travaux afin de définir leur juste besoin notamment à travers la prise en compte des objectifs de performance de l’achat dans ces segments (Performance économique, intégration de clauses sociales, environnementales, accès au PME, marchés d’innovation, etc.) ;
- Le choix de la procédure d’achat conformément à la politique d’achat de l’école ;
- La préparation et le suivi des procédures de mise en concurrence pour l’École : avis d’appel public à la concurrence, avis d’attribution, etc.
- La rédaction des pièces administratives et l’accompagnement des services prescripteurs lors de la rédaction des pièces techniques des marchés publics ;
- L’accompagnement des services dans leurs opérations d’analyse et de sélection des offres ;
- La conduite d’éventuelles négociations avec les fournisseurs, en collaboration avec les prescripteurs ;
- Le suivi administratif et technique des contrats de travaux, fournitures et services de l’École ;
- Le suivi de l’exécution des marchés publics de l’Ecole (avenants, reconductions, reports ou prolongations de délais, de pénalités, de décomptes de résiliation, etc.) ;
- L’évaluation des garanties professionnelles et financières des fournisseurs et de la qualité de leurs prestations ;
- La participation à la veille économique notamment en analysant les marchés fournisseurs sur différents segments d’achats via notamment la prospection et le suivie de l’actualité des achats par divers moyens (Salons, Internet, Publications spécialisées, formations, etc.) ;
- Mesurer la performance achat par l’identification d’indicateurs de suivi ;
- Promouvoir les marchés disponibles auprès des services et mesurer leur satisfaction.

B) Assurer le contrôle et le suivi de l’exécution des actes d’achats, consistant à :

- Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision en matière de performance de l’achat ;
- Assister et diffuser aux prescripteurs les bonnes pratiques de l’achat ;
- Au niveau du progiciel comptable et budgétaire : saisir les caractéristiques des marchés et actes d’exécution (avances, avenants, reconductions, sous-traitance, etc.), faire les engagements juridiques ;
- Contrôler les calendriers et le respect de la qualité et des clauses contractuelles des marchés ;
- Assister les utilisateurs du module Achats du progiciel de gestion comptable et budgétaire de l’École, gérer les incidents ;
- Participer à l’amélioration des processus de la chaîne de dépenses ;
- Contribuer aux projets d’évolution des systèmes d’information.

Dans un contexte de changement, l’aptitude à la pédagogie, l’accompagnement des services et la capacité à concilier le respect de la règlementation avec les besoins opérationnels des Directions seront la clé de la réussite de ces missions.

Profil recherché

Poste de catégorie A (Cadre). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation niveau Bac +5 avec une première expérience significative sur un poste similaire exigée.

Qualités requises :

- Bonne maîtrise de la règlementation des marchés publics ; une bonne connaissance des marchés de Travaux constituerait un atout.
- Dynamisme, motivation, esprit d’initiative pour contribuer à l’optimisation des achats de l’Ecole ;
- Capacité relationnelle avec des interlocuteurs variés (entreprises, prescripteurs, etc.) et goût du travail en équipe ;
- Capacité d’analyse, de pilotage, d’organisation et de synthèse ;
- Connaître les normes en matière d’environnement et de développement durable ;
- Travailler en équipe et en mode projet ;
- Négocier, prospecter un marché ;
- Conduite et gestion de projet,
- Maîtrise des outils du Pack Office Microsoft.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.

Contact

Pour postuler à cette offre : https://jobaffinity.fr/apply/qazdarvtpffli9300v

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