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Responsable du service juridique et de la commande publique (h/f)

  • 09/01/2023
  • Ville de Champs-sur-Marne
  • Seine-et-Marne

Missions

Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne
25 052 habitants
20 mn de Paris
Autoroute A4, A104
RER A

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions :

Principales :

- Assurer l’encadrement du service administratif en charge du Conseil Municipal et des divers actes administratifs de la collectivité, de la commande publique principalement les marchés publics et des dossiers d’assurance.

Assurées régulièrement :

- Assurer l’encadrement, l’organisation et la gestion du service : répartition des tâches entre les agents, suivre leur travail, gérer les congés, évaluations…,
- Suivre l’exécution des missions du service dans ses différents domaines réglementés que sont le Conseil Municipal, la commande publique (marchés publics, délégations de services publics, etc…) et les dossiers d’assurances : dématérialisations (contrôle de légalité, marchés publics et comptabilité), relances internes et extérieures, rédactions, comptabilité,
- Etre un appui à l’assistant administratif pour les dossiers d’assurances plus complexes,
- Préparer et suivre les séances du Conseil Municipal (ordre du jour, vérification juridique des notes de synthèse et annexes, dossiers pour les élus, délibérations et comptes rendus) et de la Conférence des Présidents des groupes politiques,
- Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité de la Direction Générale,
- Valider et suivre les contrats-conventions (louage de choses, partenariat, subventionnement…) et des arrêtés (régies comptables, chiens dangereux, voirie, occupations domaniales, E.R.P., urbanisme, débits de boissons, admission en soins…) de tous les services municipaux fonctionnels et opérationnels,
- Assurer le suivi des décisions du Maire dans tous les domaines délégués par le Conseil Municipal (concessions funéraires, marchés publics, emprunts, louage de choses, demandes de subventions…),
- Prévention juridique : rédaction de notes et procédures de réglementation pour tout service municipal, de documents types (conventions, notes de synthèses, tableaux…), aide lors de contentieux juridiques,
- Vérifier et suivre les règlements pour les locaux, les espaces verts, le cimetière…,
- Assurer le suivi des recueils et des registres des actes administratifs,
- Valider et suivre les actes de délégations des élus et des agents municipaux, des assermentations des agents relations avec tous les services municipaux, les élus et divers organismes extérieurs (comptable public, services préfectoraux, Centre De Gestion, prestataires, CAF, associations…),
- Assurer le suivi des compétences de la Communauté d’Agglomération Paris-Vallée de la Marne, des partenariats avec d’autres communes,
- Etre la personne responsable de l’accès aux documents administratifs, en lien avec la Commission nationale « CADA »,
- Conseiller et aider le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) pour les actes administratifs.

Profil recherché

- Diplôme de l’enseignement supérieur en droit public,
- Connaissance en administration des collectivités territoriales et de la commande publique,
- Expérience professionnelle souhaitée sur le Conseil Municipal, la commande publique et sur les assurances,
- Parfaite maîtrise des actes administratifs des collectivités territoriales,
- Connaissance du fonctionnement des instances municipales,
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point, de la messagerie, de la dématérialisation au contrôle de légalité, des marchés publics et de la comptabilité,
- Grande rigueur,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe,
- Qualités relationnelles et sens du travail collectif,
- Autonomie dans le travail et sens de l’organisation,
- Discrétion et pédagogie,
- Intérêt pour les technologies de l’information et des communications.

Contact

Merci d’adresser votre candidature à :

Madame le Maire de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat - B P.1
77427 Marne la Vallée cedex 2

ou par mail :  recrutement@ville-champssurmarne.fr

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