La Folle Semaine des Marchés Publics

Gestionnaire Achats – Adjoint au responsable du service Achats Crous de Lyon (h/f)

Missions

Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon ; le Crous de Lyon gère 40 résidences, 15 restaurants et 29 cafétérias, pour un budget annuel de fonctionnement de 63 Millions d’euros.

Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles.

------ Titulaire exclusivement ------

Catégorie : B
Ouvert aux contractuels : non
Poste vacant : au 1er septembre 2019
Poste à temps plein
Localisation : services centraux, 59 rue de la Madeleine, 69007 LYON

Sous l’autorité du responsable du service Achats, met en place, gère les procédures et assure le suivi de l’exécution des marchés publics de fournitures courantes et de services. Supplée le responsable de service en cas d’absence.

- En lien avec les Unités de Gestion (UG) et services bénéficiaires, et avec l’appui des responsables métiers, procède à la définition et au recensement des besoins quantitatifs et qualitatifs ; constitution de groupes de travail si besoin.
- Rédige les cahiers des charges, lance et finalise les procédures de mise en concurrence.
-Organise les commissions techniques de choix des offres s’il y a lieu.
-Elabore les rapports d’analyse et documents de procédures de notification.
- Procède à la saisie des marchés dans Orion (y compris des engagements juridiques des marchés forfaitaires pour chaque service opérationnel) dans le contexte de la GBCP
- Procède au suivi de l’exécution qualitative et financière des marchés.
- Fournit un bilan périodique avec élaboration de statistiques.
- Rencontre régulièrement les divers fournisseurs titulaires.
- En fonction des besoins, prospecte et entre en contact avec les entreprises susceptibles de répondre aux consultations.

Conditions particulières d'exercice :

- Respect des délais de procédure.
- Relationnel avec les unités de gestion et avec les fournisseurs : rôle d’interface au lancement du marché et en cas de difficulté pendant l’exécution.
- Prise en compte de l’évolution rapide de la réglementation et de la jurisprudence en matière de commande publique.
- Aptitude à traiter et suivre au quotidien des dossiers de natures diverses.

Profil recherché

- Connaissance de la réglementation en matière de commande publique.
- Connaissance de l’activité et de l’organisation de l’établissement.
- Maîtrise des outils informatiques (Orion GBCP, Garone) et principaux logiciels bureautiques (Word, Excel, PDF, Powerpoint …).
- Réactivité et adaptation.
- Objectivité et neutralité.
- Rigueur et discrétion dans le suivi des procédures.
- Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler en équipe et en lien avec les services supports et UG.
- Capacité d’écoute, de dialogue et de négociation.

Contact

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et d’une copie du dernier arrêté de promotion, doivent parvenir au Directeur des Ressources Humaines à l’adresse suivante :

Gilles.mazzon@crous-lyon.fr

Pour obtenir des renseignements complémentaires sur le poste, les candidats doivent contacter :

Magali CHARRIERE-MURET (responsable du service Achats), 04 37 28 73 54, magali.charriere-muret@crous-lyon.fr

Les candidatures transmises via le site (fonctionnalité « je postule à cette offre ») ne seront pas prises en compte.