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Responsable du service Commande Publique (f/h)

  • 20/03/2024
  • Ville d’Anglet
  • Anglet

Missions

Ville de 40 000 habitants et station littorale de l'agglomération Pays Basque (deuxième agglomération de Nouvelle Aquitaine), bénéficiant de 4,5 kilomètres de littoral (11 plages), d'une forêt de 230 hectares au cœur de la Ville et située aux portes des Pyrénées et de l’Espagne, Anglet offre une qualité de vie et une riche offre de services au public.

Le Service Commande Publique est chargé de garantir la transparence, l'efficacité et la légalité des procédures de passation des marchés publics de l’ensemble de la collectivité. Il est composé d’un responsable du service et de deux gestionnaires de la commande publique. Il travaille en étroite collaboration avec les différents services de la collectivité ainsi qu'avec les partenaires externes dans le but de contribuer activement à l’avancement et à la mise en œuvre des politiques publiques.

La Ville d’Anglet recrute son responsable de service Commande Publique (H/F).

MISSIONS

MANAGEMENT DU SERVICE

  • Construire et porter un projet de service

  • Garantir la cohésion, la cohérence de l'équipe et ses processus

  • Coordonner et suivre l’activité des gestionnaires, gérer leurs plannings

  • Définir les objectifs annuels, assurer les entretiens professionnels, identifier les besoins en formation individuels et collectifs

  • Faire monter en compétences, faciliter les initiatives, proposer des solutions pour favoriser l'efficience et le bien-être au travail des agents du service

  • Participer à la vie de la direction, animer les réunions de l'équipe

ACCOMPAGNEMENT, COORDINATION ET VEILLE JURIDIQUE

  • Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et dans le choix des procédures

  • Participer à la définition et l’évolution des procédures internes, à leur suivi et à leur diffusion

  • Animer des formations internes pour les collègues

  • Participer à la mise en place d’outils de collaboration

  • Coordonner et animer la matière

  • Assurer une veille juridique constante de la commande publique

GESTION DES PROCÉDURES DE PASSATION DE LA COMMANDE PUBLIQUE

  • Gérer les instances intervenant dans les procédures de passation des marchés publics et de délégations de service public

  • Contrôler et valider les dossiers de consultation de l’ensemble des services opérationnels et rédaction des pièces administratives

  • Prendre en charge les diverses étapes de la procédure de mise en concurrence jusqu’à la notification des marchés (publication des avis, réception et ouverture des plis, vérification des rapports d’analyse, courriers aux non retenus, traitement des demandes de précisions, montage et mise à la signature des marchés, transmission au contrôle de légalité …)

  • Gérer les avenants

  • Etablissement des états mensuels des marchés supérieurs à 40 000 € HT

  • Garantir le respect des procédures et des exigences de la commande publique

Profil recherché

  • Master 2 droit public (spécialisation en droit de la commande publique).

  • Expérience confirmée en matière de management, de gestion de projet et pilotage des procédures de passation des marchés publics.


COMPETENCES ATTENDUES

Savoirs / Savoirs faire

  • Expertise en matière de commande publique

  • Maitrise des procédures de mise en concurrence

  • Maitrise du pack office, des logiciels métiers (marchés publics et CIRIL) et plates-formes dématérialisées (DEMAT-AMPA et PASTELL)

  • Savoir organiser son travail, gérer les priorités et anticiper

  • Savoirs être

  • Sens de l’écoute

  • Excellent relationnel, diplomatie

  • Assertivité

  • Qualités managériales et esprit d’équipe

  • Pédagogie

  • Rigueur

  • Autonomie

  • Être force de proposition, esprit d’initiative

  • Capacités d’adaptation et de réactivité

  • Réserve et discrétion professionnelle

Conditions d’exercice

  • Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours de catégorie B ou A de la filière administrative ainsi qu'aux agents contractuels en application de l'article L.332-8. 2° du Code Général de la Fonction Publique

  • Temps de travail complet à 39 heures avec RTT

Rejoindre la Ville d’Anglet, c’est intégrer une collectivité dynamique qui place ses ressources humaines au cœur de son action de proximité et :

  • Percevoir une rémunération statutaire, un régime indemnitaire et une prime de fin d’année

  • Bénéficier d’avantages complémentaires sous conditions : remboursement de 75 % des frais de transport domicile-travail, forfait mobilités durables, titre restaurant chaque journée travaillée et participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance)

  • Travailler pour un employeur à l’écoute du souhait de conciliation de la vie personnelle et professionnelle de ses agents : congés annuels et RTT permettant de bénéficier jusqu’à 10 semaines d’absence par an, possibilité de télétravail, compte épargne temps, politique d’action sociale énergique menée notamment par l’association de son personnel

  • Disposer de conditions de travail garantissant la sécurité et la santé des agents grâce à un service dédié et un réseau de proximité au sein des directions, le cas échéant, d’une dotation de vêtements de travail (entretenus par la collectivité) et d’EPI, …

  • Intégrer une collectivité garantissant à ses équipes un parcours professionnel dynamique grâce à son dispositif de mobilité interne, son offre de formation et son accompagnement dans la carrière et le métier.

Contact

(lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
par mail à drh@anglet.fr
ou par courrier postal à
MONSIEUR LE MAIRE D’ANGLET, DRH, BP 303, 64603 ANGLET CEDEX,
JUSQU’AU DIMANCHE 31 MARS 2024 INCLUS