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Agent de gestion administrative et de la commande publique (h/f)

  • 21/11/2022
  • Ville de Tours
  • Indre-et-Loire

Missions

LA VILLE DE TOURS RECRUTE POUR SA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE UN AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
Classification RIFSEEP – C2
Par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Lieu d’exercice du poste : TOURS

Définition du poste : assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail, assure l'accueil physique et/ou téléphonique , recueille et diffuse les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.

MISSIONS :

Missions attachées à la passation des marchés publics, concessions et à leur suivi d'exécution :

- Gestion de la publication des procédures
- Gestion de l'ensemble des échanges avec les soumissionnaires potentiels
- Réception et enregistrement des candidatures et des offres
- Planification et organisation des commissions
- Assistance aux opérations d'attribution et de notification des contrats
- Assistance administrative au suivi d'exécution des marchés publics
- Saisie et mise à jour de données dans les logiciels métiers
- Constitution, alimentation et classement des dossiers physiques et électroniques

Assistance administrative générale du service :

- Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation
- Gestion du courrier et des circuits de signature
- Planification et organisation de réunions
- Gestion des ressources de la direction
- Référent archives

Profil recherché

Savoir-faire :

- Avoir connaissance des règles de fonctionnement et des procédures en vigueur
- Avoir une connaissance générale des règles sur les marchés publics
- Maîtriser l'outil informatique, les outils de dématérialisation, concourant à l'exécution des missions
- Connaître les techniques et outils de communication
- Mettre en forme et préparer des dossiers et assurer une bonne présentation
- Partager l'information à bon escient
- Effectuer un classement ordonné des documents du service
- Tenir à jour des tableaux de bord (décisions administratives, courriers, etc.)
- Maitriser les divers logiciels
- Maîtriser les règles d'engagement et de paiement de dépenses
- Vérifier la validité des informations traitées (vigilance)
- S'exprimer correctement oralement et par écrit

Savoir-être :

- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de l'accueil
- Etre force de proposition
- Avoir une capacité d'adaptation, de souplesse d'esprit et de comportement

SUJETIONS PARTICULIERES :

- Modalités de temps de travail : 36 ou 39 heures hebdomadaires avec jours de RTT
- Prise de fonctions : 01/01/2023

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame DAUMAIN, Responsable de la Commande Publique au 02.47.21.61.80.

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et  si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel) sont à adresser jusqu’au 17 décembre 2022 inclus par courrier électronique à s.collongues@tours-metropole.fr ou par courrier postal à Monsieur le Maire de TOURS – Direction des Ressources Humaines -  1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS CEDEX 9.

Contact

MAIRIE DE TOURS
1 A 3 RUE DES MINIMES
37926 TOURS CEDEX 9

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et  si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel) sont à adresser jusqu’au 17 décembre 2022 inclus par courrier électronique à s.collongues@tours-metropole.fr ou par courrier postal à Monsieur le Maire de TOURS – Direction des Ressources Humaines -  1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS CEDEX 9.