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Assistant(e) commande publique (h/f)

  • 01/08/2022
  • CA Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
  • Essonne

Missions

La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart est une communauté d’agglomération située au sud de l’Ile-de-France, créée en 2016. Regroupant 23 communes sur les départements de l’Essonne et de la Seine et Marne, elle compte 353 123 habitants.

La Direction Juridique, Achat public et Foncier est le pivot juridique de l’institution.

Elle a pour mission de sécuriser l’ensemble des actes et procédures de l’institution, notamment par la coordination de quatre services, dont le service de la Commande Publique et Achats qui :
- Assure le suivi des procédures de commande publique, de la définition des besoins jusqu’à la notification,
- Veille à la mise en oeuvre de la politique d’achats.

Le service Commande Publique et Achats est composé de 13 postes, un responsable, un adjoint, un(e) assistant(e) du service, de 5 chargés d’affaires commande publique et de 5 assistants commande publique.
Dans ce contexte, la Direction Générale Adjointe des Relations aux communes, Administration et Moyens de l’Institution, recrute pour sa Direction Juridique, Achat public et Foncier:

UN(E) ASSISTANT(E) COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
Poste basé à Evry-Courcouronnes

Au sein de la Direction Juridique, Achat Public et Foncier et sous la responsabilité du responsable du service Commande Publique et Achats, l’assistant(e) du service, aura pour missions et activités principales d’ (de) :

- Saisie de courriers, comptes rendus, notes et actes émanant du service,
- Gestion du courrier
- Organisation des plannings, réunions de service,
- Elaborer et suivi des bons de commande et des factures,
- Mise en place et gestion des tableaux de suivi du budget du service,
- Suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions,
AOT) en lien étroit avec les char gés d’affaires et notamment
- La rédaction des annonces de publication (bon de commande, avis de marché, avis d’attribution),
- La gestion des réponses aux questions posées par les entreprises,
- La mise en ligne du DCE sur la plateforme et le retrait/transmission des offres des candidats,
- La gestion des courriers (courriers de rejet, de notification, réponses diverses aux entreprises…),
- L’organisation des instances de décisions comme CAO, jury … (convocation, quorum, PV…),
- La rédaction de décisions, mise en signature de tous les documents « marchés », envoi au contrôle de légalité, notification des marchés, renseigner les tableaux de bord,
- Suivi des avenants, actes de sous-traitance et exemplaires uniques,
- La réception des appels téléphoniques internes et externes (renseigner, transférer et orienter).

Profil recherché

Catégorie
C Filière administrative
Cadre d’emplois des adjoints administr atifs
Expérience significative sur un poste équivalent
Poste permanent-Temps complet

-  Connaissances: Connaissance du fonctionnement administratif, financier et juridique des collectivités territoriales, maîtrise des bases de la réglementation liée à la commande publique,

- Savoir faire : Maîtrise des outils informatiques et numériques, capacités rédactionnelles.

- Savoir être; Autonomie, esprit d’équipe et d’initiative, réactivité, sens de l’organisation, dynamisme, aisance relationnelle, discrétion

Contact

Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES cedex
ou par e-mail : recrutement@grandparissud.fr

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