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Juriste/acheteur public FCS-TIC-PI (f/h)

  • 26/03/2023
  • Sorbonne Université
  • Paris

Missions

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de  Lettres, Médecine, et Sciences et Ingénierie, qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires  • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :
Dans le prolongement du plan de modernisation des achats engagé par l’État depuis 2009, Sorbonne Université a décidé de prendre plusieurs mesures permettant d'accélérer la professionnalisation de ses achats.

Dans ce contexte, la Direction des Achats (DA) a défini un ensemble d'actions concrètes qui permettront d'obtenir rapidement des résultats en matière d'achats, tant sur le plan économique que sur ceux du développement durable et de l'insertion dans l'emploi des personnes qui en sont éloignées. Ainsi, ont été créés quatre bureaux spécialisés dédiés à l'achat transversal, à l'achat scientifique, à l'achat de travaux ainsi qu'à l'analyse économique et au suivi de gestion.

Présentation du service :

Au sein de la DA, le Bureau Achat Transversal a pour mission principale de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique achat d'intérêt général de Sorbonne Université. Les activités du Bureau Achat Transversal s'articule principalement autour de :

- la passation des marchés publics de fournitures courantes et services, de technologie de l'information et de la communication, et de prestations intellectuelles ;
- conseils, formation et expertises auprès des directions centrales et transversales, et des composantes de Sorbonne Université ;
- le suivi d'exécution administratif et juridique des marchés publics;
- la gestion des précontentieux relatifs à l'achat public.

Localisation :

Sorbonne Université
Campus Pierre & Marie Curie
Direction des Achats
4, place Jussieu - 75005 Paris

CDD de 12 mois, renouvelable une fois le cas échéant
Fonctions : Juriste/acheteur.se public FCS/TIC/PI
Catégorie : A
Corps : Ingénieur.e d’étude de recherche et de formation                  
BAP : J
Emploi-type : Chargé.e des achats et marchés

Mission :

Rattaché.e à son chef de bureau, le ou la juriste-acheteur.se public intervient plus particulièrement sur la gestion des marchés portant sur l’achat transversal notamment dans le cadre du projet d’établissement de transformation numérique. Ses missions principales sont les suivantes :

Activités principales :

- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d’analyse des offres
- Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre
- Négocier dans le cadre de procédures autorisées
- Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
- Notifier un marché
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités)

Autres activités du poste :

- Assurer une veille juridique de premier niveau, efficace et pertinente, sur le droit de la commande publique
- Traiter le pré-contentieux et intervenir dans le traitement du contentieux issu de l’activité d’achat
- Intervenir en conseil, notamment auprès de son chef de bureau, et participer à l’activité de professionnalisation (transmission de l’information et du savoir)

Encadrement : NON

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

- Dispositif législatif et règlementaire de la commande publique
- Connaissances juridiques
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

- Capacité à élaborer les marchés, les notes d’analyse ainsi que les plans d’action
- Capacité à conduire un projet
- Capacité à interagir avec les autres structures de Sorbonne Université ainsi que tous les partenaires publics ou privés de l’établissement
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes et les procédures
- Capacité à proposer les solutions (procédures notamment) les plus adaptées

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

Savoir être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
- Niveau d'études recommandé :  niveau Bac +4/5 ou équivalent.

Une solide expérience (5 ans minimum) en tant qu’acheteur public serait appréciée.

Contact

CDD de 12 mois, renouvelable une fois le cas échéant

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence SDN4) à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Conseiller(e) support juridique marchés publics (f/h)
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