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Rédacteur des marchés publics à la cellule des marchés publics (h/f)

  • 04/07/2022
  • CENTRE HOSPITALIER DE PERPIGNAN
  • Perpignan

Missions

DOMAINE D’ACTIVITE
Rédacteur des marchés publics à la cellule des marchés publics

ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE

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COMPOSITION DE LA CELLULE MARCHES (6 postes /5.35 ETP)

  • 1 poste de Rédacteur des marchés (1 ETP - 70 % thérapeutique depuis le 19/04/2022)

  • 1 poste de Rédacteur des marchés - (1 ETP) (poste à créer)

  • 1 poste de Gestionnaire Coordination achats groupés - (1 ETP) (poste à créer)

  • 1 poste de secrétariat-accueil (90 % ETP)

  • 1 poste de Gestionnaire poste A (75 % ETP)

  • 1 poste de Gestionnaire poste B (1 ETP)

LIAISONS FONCTIONNELLES :

  • l’ensemble des collègues de la Direction des Achats,

  • les interlocuteurs/prescripteurs/encadrement des services de soins, administratifs, techniques et généraux du C.H.P.

  • les interlocuteurs des 5 établissements « parties » du Groupement Hospitalier de Territoire (G.H.T.) « Aude-Pyrénées » (C.H. de Narbonne, C.H. de Lézignan-Corbières, C.H. de Port-la-Nouvelle, C.H. de Prades et C.H. de Thuir),

  • le service Pharmacie,

  • les services financiers du C.H.P

  • le Trésor Public,

  • les fournisseurs,

  • les correspondants des groupements d’achats (UniHA, C.A.I.H., RESAH, G.C.S. ASO, UGAP).

CONTENU DU POSTE
Dans le respect des trois principes fondamentaux de la commande publique la liberté d'accès à la commande publique, l'égalité de traitement des candidats et la transparence des procédures, la fonction Achat veille à garantir :

  • la libre concurrence et l’égalité de traitement des fournisseurs,

  • la transparence tout au long de la procédure d’achat (avis d’information, consultation, analyse des candidatures/offres, etc.),

  • l’efficience de l’achat (technique de négociation).

ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES AU POSTE

  • Rédaction de l’ensemble des documents afférents aux procédures et marchés publics (dossiers de consultation des entreprises (D.C.E.) (pièces administratives : règlement de la consultation, Cahier des Clauses Administratives Particulières),

  • Rédaction, gestion et suivi des reconductions ou modifications de marchés, des courriers de notification de marchés, de rejets, d’information sur motif de rejet, des certificats administratifs, des litiges, des réponses aux questions administratives des candidats, des actes modificatifs, etc.).

  • Suivi de l’évolution de la réglementation des marchés publics (veille juridique),

  • Gestion des procédures et marchés via le profil d’acheteur www.achatpublic.com,

  • Gestion des avis de publicité (A.A.P.C. et Avis d'attribution),

  • Polyvalence de l’ensemble des missions avec le deuxième poste rédacteur des marchés et celui de coordination achats groupés et poste,

  • Interlocuteur des marchés groupés UniHA, C.A.I.H., RESAH, GCS ASO, UGAP,…(appui aux outils - recensements, adhésions, conventions,…) des prescripteurs du G.H.T.,

  • Tenue des tableaux de bord divers, programmations, suivi des réunions G.H.T., etc.

  • Relecture des analyses des prescripteurs avant présentation du classement des offres en commission marchés (vérifier les adéquations entre le règlement de la consultation et le choix proposé, etc. ),

  • Gestion des commissions marchés (planification, gestion des convocations, tenue et animation de séance),

  • Gestion des procès-verbaux (suivi du P.V. « d’ouverture des plis» et rédaction du « P.V. de choix»),

  • Gestion de l’ouverture des marchés sur le logiciel de gestion économique et financier magh2,

  • Conseil, information et formation interne auprès des prescripteurs et acheteurs du GHT,

  • Participation à la politique d’achat (propose des solutions d’optimisation et d’efficience de l’achat, de négociation, autres),

  • Participation (co-pilote) de la démarche de la certification ISO 9001 de la cellule des marchés publics (2022)

  • Participe à l’archivage du service.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

  • Maîtrise du Code de la Commande Publique, Veille juridique et autres textes en lien avec l’achat, les C.C.A.G. (l’exécution des marchés)

  • Savoir rédiger l’ensemble des documents administratifs des marchés publics,

  • Compréhension et bonne exécution des missions imparties,

  • Savoir prioriser et temporiser les informations et l’ensemble des missions, savoir mener à bien les dossiers traités,

  • Savoir traiter les urgences,

  • Savoir mener plusieurs missions consécutivement,

  • Animer des réunions (commission territoriale des marchés publics, séances de travail avec les prescripteurs, etc.).

  • Sens du service public, conscience professionnelle et discrétion,

  • Polyvalence, disponibilité, dynamisme, bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe, forte implication dans la gestion de son poste,

  • Participer aux réunions (prescripteurs, GHT, fournisseurs, autres, etc.)

  • Participer aux formations métier, recherche de nouvelles formations,

  • Communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté,

  • Maîtrise des outils informatiques Word et Excel

  • Capacité d’acquisition des logiciels métier : Magh2, , Epicure+, Cerbère+, Epicureweb et profil d’acheteur www.achatpublic.com,

CONDITIONS DE TRAVAIL
HORAIRES : poste à temps plein « au forfait » soit un minimum de 38h20 heures par semaine (base 7h40 par jour) conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi).
CONGES : 25 jours de congés annuels (C.A.) + 3 CA (si conditions remplies) + 19 jours de Récupération du Temps de Travail (R.T.T.)

CONTRAINTES

  • Nécessité d'assurer la continuité du service :

    • planification des congés avec les postes de rédacteur des marchés et de coordination desachats groupés

  • Réorganisation du travail en fonction des absences.

Cette fiche de définition de fonction est à conserver par chaque professionnel. Elle sert de base à la démarche d’évaluation du personnel de l’établissement.

Contact

Mr Cédric GSELL
Responsable des marchés publics
Attaché d'Administration Hospitalière
Direction des achats
Tél : 04.68.61.66.51
cedric.gsell@ch-perpignan.fr

20 avenue du Languedoc · BP 49954 · 66046 PERPIGNAN CEDEX 9
TEL : 04 68 61 66 33 · www.ch-perpignan.fr