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Acheteur (h/f)

Missions

Le Département de Lot-et-Garonne
recrute un acheteur au sein du service achats H/F
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Direction de la commande publique, des approvisionnements
et des affaires juridiques

MISSIONS :
Sous la responsabilité du chef du service Achats de la Direction de la Commande Publique, des Approvisionnements et des Affaires Juridiques, agent chargé de procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services de la collectivité et contribuer à la performance des achats.
En collaboration avec le responsable du service des achats :

1) Suivre la nomenclature des achats de la collectivité :
•    Mettre en place une procédure de suivi de nomenclature achat ;
•    S’assurer de la fiabilité des données figurant dans la nomenclature ;
•    Affiner la nomenclature au regard des achats passés et à venir ;
•    Améliorer les modalités d’utilisation de la nomenclature ;

2) Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des prescripteurs :
•    Recenser, évaluer et formaliser les besoins d’achat en lien avec les prescripteurs ;
•    Les accompagner dans l’établissement d’une expression fonctionnelle des besoins ;
•    Elaborer des stratégies d’achat, les mettre en œuvre et conseiller sur le choix d’une procédure ;
•    Participer à la rédaction des pièces techniques et financières des dossiers de consultation des entreprises, à la définition des critères de choix en tenant compte des aspects liés à la politique de développement durable initiée par la collectivité, à la sélection et à la conduite des négociations avec les candidats ;
•    Assister les prescripteurs en participant à la rédaction du rapport d’analyse des offres et à sa présentation en CAO ;
•    Piloter des projets achat (calendrier, moyens, risques) et suivre l’exécution notamment financière des contrats ;
•    Promouvoir les marchés disponibles auprès des prescripteurs et mesurer leur satisfaction ;

3) Assure une veille et sourcing :
•    Suivre l’actualité et l’évolution des pratiques d’achats ;
•    Participer à l’animation du réseau des acheteurs de la collectivité ;
•    Assurer une veille technique et économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;

4) Assure un reporting :
•    Mesurer la performance achat et tenir à jour des tableaux de bords et des statistiques ;
•    Procéder à des analyses comparatives (écarts, économies réalisées)

5) Participe au projet de service et aux projets de la Direction Générale Adjointe

Profil recherché

QUALITES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

LES SAVOIRS :

Qualifications obligatoires ou à acquérir :
- Connaissance du droit de la commande publique tant sur la passation que sur l’exécution des contrats Règles de déontologie du domaine d’activité Technique de rédaction
- Connaissance des finances publiques, de la comptabilité publique et du processus de gestion budgétaire d’une collectivité
- Contrôle, audit et évaluation

Qualifications autres :
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook
Bonne maîtrise (ou à développer) des applications informatiques dédiées : Marco, Astre, B.O WebI

Les savoir-faire :
-    Négocier avec les interlocuteurs internes et externes
-    Prospecter et suivre les marchés économiques
-    Analyser une information, un document, une réglementation
-    Conseiller et répondre à une demande
-    Rédiger un acte juridique
-    Illustrer des données chiffrées
-    Travailler en mode projet

Les savoir-être :
Qualités relationnelles (sens de l’initiative, capacité d’écoute et de conseil, sens de l’innovation/créativité) et rédactionnelles :
-    Autonomie et aptitude au reporting
-    Avoir l’esprit d’équipe
-    Capacité à synthétiser
-    Etre rigoureux
-    Faire preuve de probité et discrétion

Particularités liées au poste :
Facteurs clés à moyen terme : accélération de la déclinaison de la politique achat de la collectivité au sein des services, déploiement du réseau social professionnel et du système d’information achat, développement du contrôle de gestion dans le domaine achat, promotion des achats responsables

Profil recherché :
-    Titulaire du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou inscrit sur liste d’aptitude
-    Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels sur le fondement de l'article 3-2 de la loi du 26 Janvier 1984

Contact

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et arrêté de situation administrative), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9
emploi@lotetgaronne.fr