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Acheteur (h/f)

  • 07/07/2021
  • Direction générale des douanes et droits indirects
  • Montreuil

Missions

INTITULE DU POSTE :  Acheteur au pôle « habillement » au sein du Bureau des achats de la Douane
EMPLOI DE CHEF DE MISSION GROUPE DE FONCTIONS1 : 4
GRADE  DOUANE : INSPECTEUR

DUREE D'OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE
Durée minimale : 3 ans

CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Nom du titulaire précédent ou actuel : Madame Marine BOUDAN

LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE
Direction ou service : Direction générale des douanes et droits indirects
Sous-direction : Finances et achats
Bureau et secteur : FIN2 – bureau des achats
Adresse : 11 rue des deux communes – 93558 MONTREUIL Cedex

DESCRIPTION DU SERVICE : MISSIONS, ORGANISATION, NOMBRE D'AGENTS
La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.
Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction « Finances et achats » est en charge des affaires   budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle est notamment chargée de la définition de la politique des achats et de sa mise en œuvre pour les services centraux et les services à compétence nationale.

Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux : « Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats » (FIN 2) et « Comptabilité et du recouvrement » (FIN 3). Lui est également rattaché l’établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend 30 agents et s’organise actuellement en trois sections : « Pilotage », « Marchés publics », « Expertise des domaines des Achats ». A ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établit la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi.

La section expertise des domaines d’achats est actuellement structurée autour de différents pôles correspondant à des segments d’achats distincts : habillement, armement et équipes cynophiles, véhicules, détection et aéromaritime.
Le pôle habillement est à ce jour composé de quatre agents.

Une réflexion est toutefois engagée afin de faire évoluer la fonction achats et l’organisation du bureau des « achats » de la douane, dont l’un des volets est la sécurisation juridique et la professionnalisation des achats.

Dans ce cadre de transformation de la fonction « achats », il est envisagé de distinguer à terme, au sein de l’« expertise des domaines d’achats », l’exercice de la fonction d’acheteur proprement dit de l’exercice des fonctions de prescription et d’approvisionnement.

Le (la) titulaire du poste a vocation, une fois la réorganisation du bureau FIN2 arbitrée, à être rattaché au pôle d’acheteurs stricto sensu.

DESCRIPTION DU POSTE : MISSIONS, ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES

Sous l’autorité du chef de section “expertise des domaines de l’achat”, le (la) titulaire du poste traite notamment des thématiques suivantes :

1/ Définition de la stratégie d’achat relative à l’habillement des agents de la douane :

  • conception, définition et évolution des effets et accessoires des différents vestiaires des agents de la surveillance terrestre et aéromaritime,
  • animation du réseau des utilisateurs et participation aux groupes de travail technique sur l’équipement des agents en lien avec les approvisionneurs mais aussi les sous-directions « Réseau » et « RH » impliquées dans l’acte d’achat,
  • collaboration suivie avec les services homologues des autres administrations (notamment police nationale et gendarmerie),

2/ Élaboration et suivi de l’exécution des marchés de l’habillement :
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies d’achat sur l’habillement comprenant notamment l’identification et la formalisation des procédures et des techniques d’achats,
  • Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs du segment d’achats, identification des bonnes pratiques du secteur,
  • Mesurer la performance achat en lien avec la section « Pilotage » du Bureau FIN2,
  • Participer à la définition du juste besoin et formalisation de celui-ci,
  • Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur
  • Analyser, négocier et sélectionner les offres déposées sur les projets d’achats dans le domaine de l’habillement,
  • Piloter, en lien avec la section « Pilotage », les projets achat (calendrier, moyens, risques…)
  • Suivre l’exécution des contrats.

Les missions de sourcing de sa fonction d’acheteur incluent la participation à des groupes d’experts achats au sein de la Mission Ministérielle Achats, la fréquentation de salons spécialisés, la participation à des groupes d’experts sur ce sujet.

Tous les projets d’achats seront menés au sein du bureau des achats, de manière coordonnée avec les sections « Pilotage » et « Marchés publics » du bureau, les bureaux concernés des sous-directions réseau et RH.

Le/la candidat(e) devra justifier d’une expertise et d’une pratique solides du droit de la commande publique et des techniques d’achat dans le secteur public.

PRINCIPALES ACTIVITES
  • Pilotage
  • Rédaction
  • Conseil
  • Gestion de procédures
  • Animation
  • Contrôle, vérification
  • Coordination
  • Veille

RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC
  • les autres services de la direction
  • les services déconcentrés
  • d'autres ministères
  • le secteur privé  des établissements publics

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Des déplacements ponctuels en métropole sont à prévoir

Profil recherché

SAVOIRS2 NIVEAU DE COMPETENCE ATTENDU SUR LE POSTE*
Achats et marchés publics Niveau expertise – requis immédiatement
Ingénierie d’achat Niveau pratique - requis immédiatement
Règles de déontologie du domaine d’achat Niveau expertise – requis immédiatement
Environnement professionnel du domaine d’activité Niveau pratique – souhaitable

SAVOIR-FAIRE2 NIVEAU DE COMPETENCE ATTENDU SUR LE POSTE*
Analyser une information, un document, une réglementation Niveau pratique - souhaitable
Prospecter un marché fournisseur Niveau pratique - souhaitable
Rédiger Niveau maîtrise – requis immédiatement
Rédiger un cahier des charges Niveau maîtrise – requis immédiatement

SAVOIR-ETRE2
Travailler en équipe
Sens de l’innovation / créativité
Esprit de synthèse
Respect des délais

Contact

Clémentine RITS, cheffe du bureau FIN2 : 01 57 53 44 65
Nadine BABONNEAU, adjointe, chargée de la section expertise des domaines d’achats : 01 57 53 44 35
Contact mail : nadine.babonneau@douane.finances.gouv.fr