Acheteur (h/f)

Missions

IDENTIFICATION DU POSTE : DIRECTION : DGDDI / SOUS-DIRECTION  SD FIN
INTITULE DU POSTE :  Acheteur au pôle « aéromaritime » au sein du Bureau des achats de la Douane
CATEGORIE (OU CORPS/GRADE) : A - contractuel
GRADE  DOUANE : INSPECTEUR

DUREE D'OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE
Durée minimale : 3 ans

CONTEXTE DU RECRUTEMENT : RENFORT AU POLE NAVAL
Nom du titulaire précédent ou actuel : Nouveau poste

LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE
Direction ou service : Direction générale des douanes et droits indirects
Sous-direction : Finances et achats
Bureau et secteur : FIN2 – bureau des achats
Adresse : 11 rue des deux communes – 93558 MONTREUIL Cedex
Informations complémentaires : Métro  ligne 1, Bérault - RER A Vincennes

DESCRIPTION DU SERVICE : MISSIONS, ORGANISATION, NOMBRE D'AGENTS
La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.
Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction « Finances et achats » est en charge des affaires   budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle est notamment chargée de la définition de la politique des achats et de sa mise en œuvre pour les services centraux et les services à compétence nationale.

Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux : « Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats » (FIN 2) et « Comptabilité et du recouvrement » (FIN 3). Lui est également rattaché l’établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend 30 agents et s’organise actuellement en trois sections : « Pilotage », « Marchés publics », « Expertise des domaines des Achats ». A ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établit la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi.

La section expertise des domaines d’achats est actuellement structurée autour de différents pôles correspondant à des segments d’achats distincts : habillement, armement et équipes cynophiles, véhicules, détection et aéromaritime.
Le pôle aéromaritime est à ce jour composé de trois agents, deux agents plus spécifiquement chargés des projets aériens, un agent plus spécifiquement en charge des projets navals. Le titulaire du présent poste sera plus particulièrement en charge des projets du domaine naval en binôme avec son collègue, mais pourra être amené, en tant que de besoin, à apporter son soutien aux acheteurs intervenant sur d’autres segments d’achats.

Une réflexion est en effet engagée afin de faire évoluer la fonction achats et l’organisation du bureau des « achats » de la douane, dont l’un des volets est la sécurisation juridique et la professionnalisation des achats.

Dans ce cadre de transformation de la fonction « achats », il est envisagé de distinguer à terme, au sein de l’« expertise des domaines d’achats », l’exercice de la fonction d’acheteur proprement dit de l’exercice des fonctions de prescription et d’approvisionnement.

Le (la) titulaire du poste a vocation, une fois la réorganisation du bureau FIN2 arbitrée, à être rattaché au pôle d’acheteurs stricto sensu.

DESCRIPTION DU POSTE : MISSIONS, ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES
Sous l’autorité du chef de section “expertise des domaines de l’achat”, le (la) titulaire du poste traite notamment de l’élaboration et du suivi de l’exécution des marchés du secteur naval :
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies d’achat sur le naval comprenant notamment l’identification et la formalisation des procédures et des techniques d’achats,
  • Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs du segment d’achats, identification des bonnes pratiques du secteur,
  • Mesurer la performance achat en lien avec la section « Pilotage » du Bureau FIN2,
  • Participer en lien avec le SCN aéromaritime à la définition du juste besoin et à la formalisation de celui-ci,
  • Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l’expression du besoin et du choix du fournisseur
  • Analyser, négocier et sélectionner les offres déposées sur les projets d’achats dans le domaine du naval,
  • Piloter, en lien avec la section « Pilotage », les projets achat (calendrier, moyens, risques…)
  • Suivre l’exécution des contrats.

Tous les projets d’achats seront menés au sein du bureau des achats, de manière coordonnée avec les sections « Pilotage » et « Marchés publics » du bureau, les bureaux concernés des sous-directions de la DGDDI, en concertation avec le SCN aéromaritime.

L’acheteur sera notamment l’interlocuteur privilégié du SCN aéromaritime, et devra, pour l’exercice de ses fonctions, conduire certaines missions en cohérence avec le responsable technique naval national (RTNN).

Les missions de sourcing de sa fonction d’acheteur incluent la participation à des groupes d’experts achats au sein de la Mission Ministérielle Achats, la fréquentation de salons spécialisés, la participation à des groupes d’experts sur ce sujet.

Ces fonctions conduiront l’acheteur du pôle aéromaritime à connaître l’ensemble des acteurs intervenant dans le domaine en Douane, mais aussi ceux l’action de l’État ainsi que ses homologues (gendarmerie maritime, police, SDIS, Affaires maritimes, Armée de l’air, Marine Nationale…).

Le/la candidat(e) devra justifier d’une expertise et d’une pratique solides du droit de la commande publique et des techniques d’achat dans le secteur public.

PRINCIPALES ACTIVITES
  • Pilotage
  • Rédaction
  • Conseil
  • Gestion de procédures
  • Animation
  • Contrôle, vérification
  • Coordination
  • Veille

RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC :
  • les autres services de la direction
  • les services déconcentrés
  • d'autres ministères
  • le secteur privé

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Des déplacements ponctuels en métropole sont à prévoir.

Profil recherché

SAVOIRS2 NIVEAU DE COMPETENCE ATTENDU SUR LE POSTE*
Achats et marchés publics Niveau expertise – requis immédiatement
Ingénierie d’achat Niveau pratique - requis immédiatement
Règles de déontologie du domaine d’achat Niveau expertise – requis immédiatement
Environnement professionnel du domaine d’activité Niveau pratique – souhaitable

SAVOIR-FAIRE2 NIVEAU DE COMPETENCE ATTENDU SUR LE POSTE*
Analyser une information, un document, une réglementation Niveau pratique - souhaitable
Prospecter un marché fournisseur Niveau pratique - souhaitable
Rédiger Niveau maîtrise – requis immédiatement
Rédiger un cahier des charges Niveau maîtrise – requis immédiatement

SAVOIR-ETRE2
Travailler en équipe
Sens de l’innovation / créativité
Esprit de synthèse
Respect des délais

Contact

Clémentine RITS, cheffe du bureau FIN2 : 01 57 53 44 65
Nadine BABONNEAU, adjointe, chargée de la section expertise des domaines d’achats : 01 57 53 44 35
Contact mail : nadine.babonneau@douane.finances.gouv.fr