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Acheteur public (f/h)

  • 09/11/2022
  • Université de Bordeaux
  • Gironde

Missions

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile et de vous investir pleinement au sein d'un service dynamique ?

L’université de Bordeaux (6000 agents) recrute un acheteur public pour son service achat/marchés recherche et fournitures, au sein de la direction des achats du pôle finances et achats. Il s'agit d’un poste à temps complet, relevant de la catégorie A (ASI contractuel) de la fonction publique.

Rattachée au pôle finances et achats, la direction des achats compte un effectif de 16 agents et articule ses activités autour d’un service d'appui transversal et de 2 services complémentaires couvrant des domaines stratégiques pour l’Université : Service Achats/Marchés Recherche et Fournitures et Service Achats/Marchés Patrimoine et Services.

La direction des achats, avec un volume d’achats annuel de 85M€, est chargée de la mise en œuvre de la politique d’achat de l'établissement et du respect de la réglementation relative à la commande publique. Elle assiste et conseille les usagers internes, elle recherche et évalue les fournisseurs. Elle est un acteur majeur de la maîtrise des coûts et de la sécurité juridique des achats.

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, vous apportez toutes votre expertise des montages juridiques de la commande publique et des techniques d'achats en vue d'optimiser et contribuer à la performance du service.

Vous êtes capable, sur le périmètre confié, d'allier la réalisation des actes contractuels dans le cadre de la commande publique en y associant des démarches de performance des achats/marchés

Vous accompagnez les prescripteurs lors des réunions de lancement des marchés et tout au long de la procédure dans ses différents pans de tactiques achats, de montages juridiques et de suivi d’exécution.

À ce titre, vos missions consistent notamment à :

- Assurer l’instruction de dossiers achats complexes ou courants et leurs suivis en optimisant l’ingénierie contractuelle et en vérifiant la conformité réglementaire à la commande publique ;
- Animer et gérer des dossiers achats communs et transversaux en mode projet avec les prescripteurs d'achats des segments concernés et en lien avec les experts exploitants des Directions concernées
- Procéder à l’élaboration des stratégies d’achat et piloter des projets d’achats en fonction de leur nature (services, travaux, et fournitures) ;
- Mener une veille économique et analyser les marchés fournisseurs par segments d’achat (sourçage, parangonnage...)
- Gérer les plannings des différentes phases achats de procédures marchés confiées et le calendrier des échéances des marchés pour anticiper leur renouvellement
- Etre force de proposition dans l’élaboration du cahier des charges en collaboration avec les prescripteurs d’achat
- Publier et conduire des opérations de mise en concurrence, mettre en œuvre des contrats (notification, dématérialisation, pénalités, ...) et des changements liés aux marchés (avenants, révision de prix, le cas échéant résiliation, clôture…)
- Sélectionner les offres sur la base de critères optimisant la performance juridique et technico-économique avec une capacité d’analyse sur la partie financière/prix
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion achats et prévenir le contentieux marchés publics
- Consolider les données marchés nécessaires au pilotage du Plan d'actions d’achat et au suivi des indicateurs de performance achats sur les marchés et segments gérés (gains, DD, …)
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services clients et les partenaires extérieurs
- Suivre l’évolution de la réglementation de la commande publique sur l’ensemble d’un domaine de gestion confié

Profil recherché

Issu(e) d’un bac+3/5 avec une spécialisation en droit des affaires publiques ou achats avec expertise avérée de la réglementation de la commande publique, vous justifiez de préférence d’une expérience minimale d’un an dans un poste comparable. Vous disposez d'un solide bagage juridique qui vous permet de maintenir une qualité de travail et une rigueur constantes.

Vous utilisez avec aisance les systèmes d’information (GEF, Outil de pilotage des marchés, GED et parapheur électronique, PLACE…) et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

La connaissance de Business Object serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre réactivité. Vous êtes force de proposition avec un fort esprit d’équipe et savez interagir dans un environnement dynamique.

CDD de 12 mois à pourvoir le plus tôt possible

Rémunération et avantages :

A partir de 2 279.50 € bruts mensuel et selon profil et expérience.
50 jours de congés par an
Télétravail possible : selon les pré-requis du service
Participation forfaitaire à la mutuelle
Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun