La Folle Semaine des Marchés Publics

Acheteur public (h/f)

Missions

Inria, institut de recherche dédié au numérique, promeut « l'excellence scientifique au service du transfert technologique et de la société ». Inria emploie 2700 collaborateurs issus des meilleures universités mondiales, qui relèvent les défis des sciences informatiques et mathématiques.

Son modèle ouvert et agile lui permet d’explorer des voies originales avec ses partenaires industriels et académiques. Inria répond ainsi efficacement aux enjeux pluridisciplinaires et applicatifs de la transition numérique. Inria est à l'origine de nombreuses innovations créatrices de valeur et d'emplois.

Acheteur public (H/F)

L’acheteur exerce sa mission au sein du service administratif et financier. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, il pilote et coordonne les achats locaux, en vue de satisfaire les besoins nécessaires au fonctionnement de son centre de recherche. Il intègre la règlementation de l’achat public à l’intérieur d’une démarche achat efficace à partir de laquelle il appréhende l’achat dans toutes ses dimensions et notamment sous l’angle économique.
Il contribue à l’optimisation et à l’efficacité de la politique achat en participant, à l’intérieur du réseau des acheteurs d’Inria, à l’expression des besoins en termes d’outils d’analyse et d’évaluation de l’achat. En lien avec le Responsable National des Achats, il manage un ou plusieurs segments d’achat au niveau de l’institut.

Principales activités :

- Cartographier et analyser les achats de son portefeuille pour proposer des stratégies conformes à la politique d’achat d’Inria
- Recenser, évaluer et formaliser les besoins d’achat en lien avec les prescripteurs
- Accompagner les prescripteurs dans l’établissement d’une expression fonctionnelle des besoins
- Définir avec les prescripteurs les critères de sélection et le tableau d’évaluation des réponses à partir d’une approche en coûts complets intégrant un plan de progrès
- Proposer la procédure de consultation la plus adaptée aux objectifs, aux enjeux et au niveau de sensibilité de l’achat
- Piloter l’intégralité de la procédure de consultation jusqu’à la notification et négocier dans le cadre de procédures autorisées
- Analyser les propositions avec le prescripteur et évaluer les options possibles,
- Assurer avec le prescripteur la correcte exécution et le suivi des marchés
- Mesurer la performance de l'achat (coût, qualité, délais, satisfaction des utilisateurs, scoring fournisseur)
- Assurer le suivi budgétaire et financier de ses achats,
- Participer au développement de la politique achat de l’établissement

Profil recherché

SAVOIR

- Connaissance approfondie de la réglementation applicable à l’achat public
- Connaissance opérationnelle en technique d’achat et de négociation
- Connaissance opérationnelle en droit public et/ou droit public européen
- Connaissance de base des administrations publiques
- Connaissance des méthodes de gestion et de suivi de projet

Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée.

SAVOIR-FAIRE

- Capacité de raisonnement analytique et de synthèse
- Savoir analyser les risques
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir appliquer la règlementation des marchés publics
- Savoir piloter des prestataires
- Capacité rédactionnelle
- Savoir conseiller

SAVOIR-ETRE

- Qualités d’écoute
- Sens de l’organisation
- Capacité relationnelle
- Capacité de conviction
- Adhérer à la démarche de l’achat public
- Ouverture d’esprit