Acheteur public (h/f)

Missions

Le Comité National d’Action Sociale (CNAS), association de Loi 1901, propose une offre unique et complète de prestations pour améliorer les conditions matérielles et morales d’existence des agents de la sphère de la fonction publique territoriale et de leur famille.
Les instances définissent la politique de développement national déclinée en plans pluriannuels.
La Direction Générale assure la mise en œuvre ces orientations sur le plan stratégique et opérationnel pour atteindre 1 million de bénéficiaires en 2026, actuellement 800.000.

FINALITES DU POSTE
Sous la responsabilité du / de la Responsable des Achats et de la Commande Publique au sein de la Direction Financière, l’Acheteur public (H/F) instruit et gère d'un point de vue administratif et financier les marchés conclus par le CNAS en liaison avec les services concernés, en garantissant l’intégrité juridique et financière du CNAS.
Il / elle contribue ainsi à la mise en œuvre de la stratégie et politique d’achats pour le CNAS adaptés à ses enjeux de performance et de transformation.
Il / elle contribue au respect des processus et des procédures adaptés et anime leur prise en compte auprès des salariés du CNAS.

MISSION ET ACTIVITES
Programmation des procédures de commande publique et d’achats du CNAS
•    Prendre en charge la définition et l’anticipation de besoins des utilisateurs sous supervision de Responsable des Achats.
•    Assister la Responsable des Achats dans la programmation sur l’année des procédures à mettre en place ainsi que leur évaluation.
•    Assurer le bon déroulement de la CAO puis suivre la mise en œuvre des décisions prises.

•    Préparer des présentation en CAO à partir des éléments retenues avec le COMEX et la Direction Générale, sous supervision du Responsable des Achats.

Pilotage de projets achats
•    Déployer des procédures, des méthodologies et des outils permettant d'améliorer la performance générale du service achats : systèmes d'information, grilles d'évaluation des fournisseurs, normes de qualité, choix d'externalisation...
•    Assurer la communication et le lien avec l'ensemble des directions métier de l'entreprise afin de favoriser l'intégration des projets achats au sein du CNAS.
Mise en œuvre de la commande publique
•    Conseiller et accompagner les services dans la réflexion et la mise en œuvre des procédures de marchés publics.
•    Intervenir en appui des métiers sur des négociations quand la procédure le permet.
Sécurisation des processus d’achats 
•    Rédiger des documents relatifs aux marchés (AAPC, courriers, DCE..).
•    Répondre aux questions des candidats.
•    Réceptionner, traiter et analyser des candidatures et des offres.
•    Elaborer les rapports d’analyses.
•    Préparer et participer à la CAO sous supervision de la Responsable Achat.
•    Rédiger des procès-verbaux, des courriers de rejet, de notification, de complément d’information.

Suivi de la commande publique du CNAS et des performances achats
•    Veiller à l'optimisation du sourcing achats dans le suivi régulier du panel fournisseurs et prestataires.
•    Suivre les marchés et les procédures en cours et à avenir (juridique, comptable, administratif) dont il a la charge.
•    Veiller à la bonne réalisation de conditions contractuelles, alerte le Responsable des Achats si besoin.
•    Etablir un bilan à la fin de l’exécution du marché.
•    Tenir et mettre à jour des tableaux de bord, consolider des éléments pour le reporting réalisée par la Responsable Achat auprès de la direction générale et des directions métier.
•    En lien avec le contrôle de gestion, suivre en permanence les coûts et le budget achats.
•    Assurer une veille juridique et réglementaire
La liste des missions principales n’est pas exhaustive et peut être adaptée en fonction des nécessités du CNAS.

Profil recherché

Détenteur d’une formation BAC +3, avec une spécialisation en achats et /ou commande publique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous possédez de bonnes connaissances théoriques et pratiques du Code de la Commande Publique et de sa jurisprudence ainsi que des procédures administratives liées à l’activité.

Rigueur, loyauté, autonomie, capacité d’organisation et confidentialité sont des qualités nécessaires pour réussir dans ce poste. Vous démontrez une aisance rédactionnelle, un esprit de synthèse et d’analyse. Vous êtes pédagogue et savez mobiliser en transverse pour l’appropriation des processus et de la politique achats. La maitrise du logiciel de rédaction 3P serait un plus.

Ce poste est situé au siège du CNAS à Guyancourt.
Poste à pourvoir immédiatement en statut Cadre
Forfait 195 jours annuel / rémunération sur 13 mois à partir de 38 K€
Possibilité de détachement (Catégorie A de la filière Technique de la FPT)

Contact

Les candidatures sont à adresser à Madame REJANE MINGOT, Responsable des Achats et de la Commande Publique (CV et Lettre de motivation) : rmingot@cnas.fr