Acheteur public / rédacteur juridique

Missions

L'agent sera affecté au pôle fournitures courantes/services & recherche. Pour autant, il pourra, à titre exceptionnel être amené en cas de surcharge de travail à renforcer ses collègues des autres pôles.
L'acheteur / rédacteur juridique devra pouvoir conduire les procédures de passation des marchés et contrats conclus par l'Université dans tous les domaines des fournitures courantes et services et de la Recherche.

A ce titre, il aura la charge, dans le cadre d'une démarche en mode projet, au stade de la passation, de :
  • réaliser une expertise commerciale sur l'achat projeté (sourcing et benchmark),
  • gérer l'expression du besoin par les prescripteurs techniques,
  • réaliser les documents juridiques de la consultation (acte d'engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières…),
  • procéder à la publication des Avis d'Appel Public à la Concurrence au BOAMP et JOUE,
  • réceptionner les offres, analyser leur recevabilité,
  • procéder à la notification des marchés et à leur diffusion auprès des utilisateurs.

Une fois le marché signé, au stade de l'exécution, il devra :
  • recueillir les avis des utilisateurs,
  • procéder aux changements demandés, par voie d'avenant, ou encore
  • définir des solutions pour les dossiers litigieux,
  • assurer le suivi des marchés à partir des outils et tableaux de bord internes à la Direction.
  • Gérer la relation fournisseurs ainsi qu'avec les prescripteurs

Autres :
  • Communication interne et externe.
  • Collaborations internes et externes.
  • Gestion des contrats des unités en Délégation Globale de Gestion.
  • Formations « achat » à assurer auprès, des prescripteurs généraux et de tout demandeur de l'établissement, voire à l'intention des collègues de la direction.

Recruté en tant que personnel de catégorie A le titulaire du poste devra être autonome sur les dossiers dont il a la responsabilité, sous l'autorité de sa hiérarchie. Il devra pouvoir répondre aux pics d'activité de la Direction et aux sollicitations venant de l'extérieur ou en interne (travail en équipe).
Poste titulaire ASI/IGE ou contractuel de droit public (assimilé catégorie A/ASI),
Salaire : selon grille indiciaire ou jusqu'à 1964,91€ bruts/mois sur 12 mois. Contrat de trois ans.

Recruteur
La Direction des Achats, créée le 1er septembre 2011, est placée sous l'autorité directe de la Direction Générale des Services au siège de l'Université Paris Descartes – 12, rue de l'école de médecine 75006 Paris. Elle se compose actuellement de 12 personnes réparties  en 3 Pôles : « Pôle achats de travaux et prestations associées», « Pôle achats de fournitures courantes, services et achats de la recherche » et « Pôle secrétariat et systèmes d'information » accompagné d'un analyste achat. Elle est chargée des fonctions suivantes :
  • Gestion et assistance des utilisateurs dans l'expression et la définition de leurs besoins.
  • Veilles juridique et commerciale, suivi de l'innovation et analyse économique des achats
  • Accompagnement des prescripteurs de l'activité recherche concernant leurs achats.
  • Rédaction et suivi des procédures de passation des marchés publics.
  • Suivi des marchés au stade de l'exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs

Profil recherché

L'agent aura la maîtrise des  connaissances et savoir-faire suivants par (ordre dégressif d'importance) :
  • Très bonne connaissance du droit de la commande publique (Code des Marchés Publics, Ordonnance du 6 juin 2005…)
  • Bonnes connaissances des techniques d'achat, (en lien avec l'analyste achat) : négociation, veille commerciale, benchmark…
  • Excellentes techniques rédactionnelles et d'expression orale
  • Travail en conduite de projet
  • Parfaite maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook

L'agent saura faire preuve, en termes de savoir-être, des aptitudes suivantes :
  1. Sens des responsabilités et du service public, incluant : Compréhension et respect de la relation transversale dans la conduite de projet et de la relation hiérarchique relativement à son positionnement dans la structure.
  2. Diplomatie : travail en équipe et sens des relations avec les utilisateurs et les entreprises.
  3. Réactivité, disponibilité et investissement : autonomie dans la prise en charge des dossiers, dans l'animation de groupes de travail, tout en sachant être force de proposition et en faisant preuve de qualités rédactionnelles et d'expression orale.

Contact

Personne à contacter pour postuler :
Guylaine Bourdais-Naimi, directrice des achats

Université Paris Descartes
12, rue de l'école de médecine
75006 Paris

Tél : 01 76 53 18 69 Email : Guylaine.bourdais@parisdescartes.fr