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Acheteur spécialisé en prestations de communication (h/f)

  • 23/11/2022
  • Caisse des dépôts et consignations
  • Paris

Missions

La Caisse des dépôts et consignations est un investisseur de long terme et contribue, dans le respect de ses intérêts patrimoniaux, au développement des entreprises. Article L. 518-2 du Code monétaire et financier (modifié par la loi de modernisation de l’économie de 2008)

A l’écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts assure des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales : financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique. Mobilisé avant tout pour le développement économique du pays et de tous ses territoires, le Groupe se distingue par un positionnement unique : laisser le temps à l’innovation et à la croissance durable.

Le SGG offre, au travers de ses différentes directions, un appui opérationnel, un conseil et un service aux métiers, aux collaborateurs et à la gouvernance.

• Grâce à la direction des systèmes d'information (SDSI), il définit avec et pour le compte des métiers la stratégie SI en réponse aux enjeux de la CDC. La « filière SI », que cette direction forme avec le GIE CDC Informatique, met en œuvre toutes les ressources pour la décliner : expertise, conseil, savoir-faire, agilité, et cela en lien permanent avec les métiers.
• A travers sa gestion immobilière et son offre de services aux occupants incarnées par la Direction de l'immobilier et de l'environnement de travail (SDPI), il met à disposition un environnement de travail sûr et de qualité. Attentif aux attentes et à l'évolution des pratiques – en particulier digitales –, il propose des espaces et des services adaptés aux nouveaux usages (nomadisme, partage d'outils collaboratifs, espaces SPOT, etc.).
• Fort de son positionnement transversal, il porte, avec la Direction de la performance opérationnelle (SDPO), la démarche « Efficaces ensemble », essentielle à une meilleure performance opérationnelle et une amélioration continue des services. Il intègre cette démarche pour piloter l'élaboration du budget et l'exécution des dépenses et des recettes. Dans l'amélioration de leur performance, il accompagne plus particulièrement les fonctions support et pilotage en s'appuyant sur leurs données et l'analyse de leurs coûts.
• Enfin, la direction des achats (SDPA) définit et déploie la politique achat dans le cadre d'un objectif global d'optimisation économique, de sécurisation des procédures et de satisfaction du client interne.

Au-delà de ses missions, le SGG contribue à la transformation de la CDC, à sa résilience en assurant la mise en œuvre opérationnelle du PUPA (Plan d'Urgence et de Poursuite de l'Activité), et à son exemplarité en l'accompagnant dans la réalisation de ses objectifs RSE internes.

Au sein du Secrétariat Général du Groupe, la direction des achats, réorganisée depuis le 1er janvier 2020, est composée de 3 départements et rassemble 25 collaborateurs. Elle a pour vocation la définition et le déploiement opérationnel des politiques achats dans le cadre d'un objectif global d'optimisation économique, de sécurisation des procédures et de satisfaction du client interne.

Une réflexion, en cours, vise à renforcer les contrôles de la direction des achats au sein de l'établissement public.

Le département assure la passation des marchés de prestations intellectuelles et de prestations de services (notamment de services transversaux, informatiques, bancaires et financiers).

Le titulaire du poste aura des liens fonctionnels avec les prescripteurs métiers de la direction de la communication principalement, la direction juridique, les filiales (si groupement d'achats) et les fournisseurs.

Missions principales :

Le titulaire du poste sera chargé des achats de prestations de communication, et sera à ce titre le référent de la direction de la communication pour tous ses achats.

Le titulaire du poste pourra également être amené à titre secondaire, à assurer la passation de marchés de prestations intellectuelles et de prestations de services d'autres directions.

Ses missions sont :

• Elaborer et déployer les stratégies d'achat
• Conduire les études de marchés et assurer une veille dynamique du marché fournisseur
• Assister les services prescripteurs dans l'expression de leurs besoins et dans le déroulement des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés
• Optimiser l'analyse du besoin en liaison avec les prescripteurs
• Contribuer à la politique de massification des achats avec les filiales du groupe CDC
• Assister le prescripteur pour le montage et la finalisation du cahier des charges, le choix des critères, les négociations avec les fournisseurs, l'analyse des offres et la formalisation du choix du titulaire
• Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises
• Conduire et sécuriser les procédures de passation des marchés (de la publicité à la mise en place du marché) : publications, gestion des échanges avec les candidats en cours de procédure, réception et vérification des offres des candidats, rédaction des courriers et suivi des signatures, notification...;
• Assurer le secrétariat des commissions
• Gestion des fins de procédure : avis d'attribution, rapport de présentation, archivage des documents contractuels et des pièces de la procédure
• Gestion et suivi des procédures dans les SI (plateforme de dématérialisation PLACE, logiciel de marchés publics Marcoweb/Agysoft)
• Assurer le suivi d'exécution des marchés (instruction d'avenants, reconductions, actes spéciaux de sous-traitance, résiliation...)
• Mesurer la performance achat (calculs des gains, enquêtes de satisfaction) et suivre la qualité des prestations achetées, en liaison avec les prescripteurs
• Elaborer des tableaux de suivi et de reporting

• Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
• Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité

Profil recherché

Profil attendu : 

• Expérience requise dans les achats de prestations de communication,
• Réactivité, rigueur, fiabilité et sens de la pédagogie,
• Capacité d'organisation, autonomie et sens de la relation clientèle,
• Appétence pour le travail en équipe et en transversalité,
• Intérêt pour le juridique et la performance économique,
• Dynamisme et avoir le sens du contact et du dialogue.

Compétences mises en oeuvre :

• Une maîtrise parfaite du process achat et du cadre juridique de la commande publique est indispensable
• La maîtrise d'un logiciel de marchés (Ex : Marcoweb - Agysoft, PLACE) serait appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint)

Equipe :

Le poste est à pourvoir au sein du département des achats des fonctions transversales, bancaires, financières et de solidarité (SDPA10).

Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) au responsable du département.

Contact

Pour postuler à cette offre : helene.regnier@caissedesdepots.fr 

Conseiller(e) support juridique marchés publics (f/h)
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