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Acheteur·euse public (f/h)

  • 29/11/2023
  • Conseil Départemental de l'Hérault
  • Hérault

Missions

Le Département de l’Hérault

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

- la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
- l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
- l’économie (agriculture, tourisme),
- l’environnement,
- la culture ou encore la jeunesse.

Acheteur·euse public F/H – Réf: ECJSL 697

Fonction RIFSEEP : Acheteur public
IFSE poste : 630,00€
Groupe : A3

DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Direction Administrative et Financière
Service administratif et financier
Catégorie A

Filière : Administrative et technique
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Lieu : Montpellier Serge Lifar
Date limite de candidature : 31 déc. 2023
Description du poste : Cadres d’emplois des attachés et des ingénieurs

Missions du poste :

• Participer à la commande publique, concevoir une stratégie d'achats pertinente dans le domaine dont il a la responsabilité et conseiller l'institution en matière d'achat public
• Assurer la gestion administrative des achats au sein du service administratif et financier de la DGA ECJSL.
• Périmètre : Éducation, Jeunesse, Culture, Archives, Médiathèque, Sports.

Activités poste :

Conception d'une stratégie d'achats pertinente :

• Réaliser les recherches sur le marché "fournisseurs" (sourcing),
• Etudier les pratiques des autres collectivités (parangonnage),
• Participer à la définition du besoin et à l’élaboration du cahier des charges,
• Suivre la performance des contrats en accompagnant et conseillant les services (suivi des délais, de la qualité, de la performance économique, évaluation des fournisseurs/prestataires) dans un objectif d'amélioration continue,


Montage des marchés publics :

• Gérer les marchés et leurs pièces postérieures (modification, reconduction, décision de résiliation, acte spécial de sous-traitance,),
• Planifier, mettre en œuvre et contrôler les procédures de marchés publics du domaine afin de prévenir tout risque juridique, de s'assurer de leur conformité à la règlementation des marchés publics et de prévenir les conflits de la relation "fournisseurs" en articulation avec les services et le SCP,
• Constituer le dossier administratif (rédaction des DCE et suivi de la procédure dans le logiciel MARCOWeb),
• Assister, accompagner et conseiller les directions opérationnelles dans leurs missions d'estimation et d'anticipation des besoins, d'élaboration des marchés publics sous l'autorité du directeur et en lien direct avec le chef de service administratif et financier,
• Accompagner les référents techniques dans l'élaboration : de l'étude du besoin, des critères de jugement des offres, du rapport d'analyse des offres, des pièces techniques,
• Mettre en ligne sur la plateforme AWS les DCE/Avis de publicité et suivre la consultation,


Contrôle et suivi administratif, juridique, budgétaire de l'exécution du marché :

• Analyser les évènements impactant l'exécution du marché et propose les ajustements (révision de prix, reconduction, avenant …),
• Travailler en collaboration avec les gestionnaires en charge de l'exécution financière des marchés,
• Concevoir et actualiser les tableaux de bord de suivi des marchés et du suivi du système qualité (indicateurs, évaluation des entreprises, nomenclature achat...),
• Procéder aux contrôles aléatoires et hiérarchisés des marchés,
• Assister et former les services sur les procédures d'achat public, l'analyse des offres, l'usage des outils métier,
• S'assurer de la mise en œuvre, du suivi annuel des objectifs de la démarche qualité de la commande publique et du SPASER pour le domaine,
• Utiliser avec agilité les outils métiers suivants : intraqual, Ecosign/LPE, Ged passation, Marco web rédac et proc, AWS (passation), AWS Exécution, GDA, Slow.
• Assurer toute activité nécessaire dans l'intérêt de la DAF et des directions opérationnelles : participation à la CAO, représentation de la DGA dans les instances le nécessitant (SPASER, commissions organiques, comité des référents LPE…).

Profil recherché

Connaissances poste :

Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Procédures de marchés publics
Qualité : démarche, méthodes, outils


Savoir-faire poste :

Accompagner la transmission de compétences
Appliquer la réglementation
Tenir des tableaux de bord
Constituer un dossier de consultation des entreprises (DCE)
Elaborer un cahier des charges
Monter un marché public

Savoir comportementaux poste :

Capacité d'adaptation
Aptitude à la communication
Esprit critique
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative
Sens de l’organisation
Réactivité

Périmètres transversaux : Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre :Accueil du public Achat public
Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON

Autres informations sur le poste :

Chiffres clés :

Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés :

En 2022 : 100 marchés en cours répartis sur 2 gestionnaires marchés

Contraintes horaires du poste :

Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

Contraintes du poste :

Identification de la contrainte :

Travail en station debout, assise ou posture contraignante
Travail sur écran

Autres contraintes :

Sécurisation juridique du processus marché.
Nécessité d'adaptation rapide à l'évolution réglementaire des marchés publics et des outils numériques
Forte agilité numérique
Respect de la démarche qualité.
Disponibilité à prévoir lors des pics d'activité.

Contact

Pour postuler à cette offre : https://herault.fr/offreEmploi/1340/318-acheteur-euse-public-f-h-ref-ecjsl-697.htm

Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement , Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.

Conseiller(e) support juridique marchés publics (f/h)
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