Adjoint du chef de service achat, appui juridique et logistique (h/f)

Missions

L’agence de l’eau Seine-Normandie (AESN) est un établissement public du ministère de la transition écologique et solidaire, dont les missions principales consistent à financer les actions de protection des ressources en eau et de lutte contre les pollutions menées par les acteurs du bassin Seine-Normandie et à développer la connaissance des milieux aquatiques du bassin et des pressions qui s’exercent sur ces milieux. Son siège est situé à Nanterre et elle compte six directions territoriales, réparties au sein du bassin Seine-Normandie. Son budget annuel, essentiellement constitué de dépenses d’intervention, est de l’ordre de 800 M€. L’agence perçoit elle-même, auprès des acteurs du bassin, les redevances (fiscalité affectée) qui constituent sa principale ressource financière. Au niveau immobilier, elle est propriétaire de six immeubles de bureaux répartis sur le bassin (19000 m2 de surface de plancher) et ses dépenses immobilières usuelles s’élèvent à 2,5 M€, fonctionnement courant inclus.

RIME : Famille d’emploi
Immobilier, Bâtiment et infrastructures
Technique, Logistique et maintenance

RIME : Emploi - référence
FP21B107
FP2L0G01

Le poste est rattaché au service achat, appui juridique et logistique (SAAJL) du secrétariat général de l’agence. Ce service est chargé notamment de proposer, d’animer et de mettre en œuvre la politique de l’agence dans le domaine de l’immobilier et des moyens généraux.

L’adjoint au chef de service est plus particulièrement chargé des moyens généraux et de l’immobilier. Il pilote cette activité, en lien avec la chef de service, assurée par six agents rattachés au SAAJL et un apprenti: il définit leur objectifs et assure le suivi de ces derniers. Il intègre la dimension du développement durable, la sécurité et la protection de la santé des agents à l’ensemble de son action.

A cet effet, il assure les missions suivantes :

-          Seconde la chef de service dans ses fonctions et assure son intérim en cas de besoin.Il peut se voir confier à ce titre, des missions ponctelles transversales au service SAAJL
-          Animation de  l’activité moyens généraux et immobilière du service comprenant les travaux, la gestion bâtimentaire du site de Nanterre, l’ensemble des services à l’occupant (accueil, ménage, suivi du parc automobile, courriers…) ainsi que le suivi des archives et de la documentation de l’établissement
-          Mise en oeuvre de la réglementation relative à l’hygiène et à la sécurité. Il assure à ce titre le rôle d’assistant de prévention pour le site de Nanterre
-          Définition du budget, élaboration des tableaux de suivi et de reporting dans son domaine de compétence, notamment mise à jour de l’ensemble des données relatives au patrimoine imobilier de l’AESN
-          Pilotage des achats et des ressources externalisées : Rédaction des dossiers de consultation des entreprises, choix des prestataires dans le respect des règles de la commande publique et  pilotage de l’ensemble des ressources externalisées
-          Pilotage du changement de site du siège de l’agence à proximité de Nanterre (suivi des travaux, aménagement des espaces de travail et déménagement), dès que le nouveau site pressenti est officiellement retenu
-          Pilotage de l’activité immobilière et logistique sur l’ensemble des autres sites et animation notamment du réseau des assistants logistiques sur l’ensemble des 6 sites de l’Agence.
-          Il est également le correspondant technique des autres sites dans le domaine des travaux, des moyens généraux et de la prévention en matière d’hygiène et de sécurité au travail.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l’autorité de la chef du service des achats, de  l’action juridique et logistique au sein du secrétariat général.

Des déplacements sont à prévoir sur les sites en région (directions territoriales) en fonction des projets immobiliers  pour lesquels l’expertise de l’adjoint au chef de service sera sollicitée.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A expérimenté, filière technique ou administrative :

-          Dans le corps des attachés  (groupe de fonction RIFSEEP 3)
-          Dans le corps des ingénieurs

Contractuel : Diplôme de 3ème cycle : Ingénieur, master 2 ou tout autre diplôme certifié de niveau I dans le domaine bâtimentaire ou tout diplômé de niveau II (notamment licence professionnelle) dans le domaine des moyens généraux et de l’immobilier avec expérience significative dans l’encadrement d’équipes.

Qualités requises

Savoir - Connaissance

Logistique : niveau - maitrise
Hygiène, sécurité et conditions de travail : niveau - maitrise
Achats et marché publics : niveau - pratique
Environnement administratif, institutionnel et politique : niveau - maitrise à acquérir

Savoir faire

Manager : niveau - expert
Anticiper, contrôler, diagnostiquer : niveau - expert
Planifier : niveau - maitrise
Organiser une activité : niveau - maitrise
Négocier : niveau - maitrise

Savoir être

Capacité d’adaptation : niveau - maitrise
Réactivité : niveau - maitrise
Sens de l’organisation : niveau - maitrise
Etre rigoureux : niveau - maitrise
Sens des relations humaines : niveau - maitrise