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Adjoint.e à la cheffe de service budget et achats (sba) (f/h)

  • 13/10/2022
  • Direction générale des Patrimoines et de l'Architecture
  • Yvelines

Missions

L’Établissement public d’enseignement supérieur à caractère administratif, l’École nationale supérieure d’architecture de Versailles (ÉNSA Versailles) est placée sous tutelle du ministère de la Culture (Direction générale des Patrimoines). En France, elle est l’une des vingt écoles publiques qui dispensent un enseignement supérieur de l’architecture et délivrent en cinq ans le diplôme d’État d’architecte. L’école accueille 1100 étudiants et doctorants dans 3 cours interconnectés. L’école a dans ses locaux :  un fablab, un laboratoire de recherche et un centre d’art contemporain.

L’adjoint.e à la cheffe de service budget et achats pilote, en lien avec la cheffe de service, les achats de l’établissement et assiste l’équipe de gestionnaires.

Activités :

- Coordonner les besoins des services pour optimiser l’achat public
- Poursuivre la politique d’achat de l’établissement
- Elaborer les procédures, de l’expression du besoin au suivi d’exécution
- Actualiser les tableaux de suivi
- Suivre les comptabilités budgétaire et analytique

En qualité de responsable des marchés, elle assure la veille juridique, la mise en concurrence, les négociations, la passation et le suivi des marchés : 

Élaborer et passer les marchés

- Élaborer les DCE en collaboration avec les services
- Procéder à la publication des avis
- Analyser les offres en collaboration avec les services concernés
- Transmettre au CBR
- Assurer les actes de procédures, de la notification au suivi de l’exécution (préparation des notifications, lettres de refus…)
- Sécuriser les procédures en-dessous des seuils,
- Suivre l’exécution financière des marchés et des contrats,
- Gérer les dossiers amiables et contentieux relatifs aux marchés

Profil recherché

Poste ouvert aux agents titulaires relevant de la catégorie A ou aux agent contractuels.

Compétences techniques

- Maîtrise en achat pubic
- Maîtrise de la GBCP et de la chaîne de la dépense (EJ, SF, DP)
- Maîtrise de l’exécution financière des marchés,
- Cadre juridique et financier d’un établissement public,

Savoir-Faire

- Sourcing, Négociation
- Rédaction des documents et des actes administratifs

Savoir-Etre

- Sens de l’analyse
- Être rigoureux
- Être autonome
- Avoir l’esprit d’équipe
- Être à l’écoute
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
- Réactivité

Contact

Liaisons hiérarchiques : Cheffe du service budget et achat et Directrice administrative et financière

Information sur le poste : Sandrine SIMON, cheffe du service budget et achats (sandrine.simon@versailles.archi.fr)

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