Analyste achats (h/f)

Missions

Héritière de l'ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 415 000 k€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche, et accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants.

Le domaine finances et achats comprend la direction des finances et la direction des achats
au sein de son périmètre d'activités.
Missions de la direction des achats:
La direction des achats est chargée de la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement, intégrant les axes de développement définis par la direction des achats de l’Etat, et du respect de la règlementation dans la passation des marchés publics. Elle assiste et conseille les usagers internes. Elle recherche et évalue les fournisseurs. Elle est un acteur majeur de la maitrise des coûts et de la sécurité juridique des achats.
Les objectifs de cette direction sont les suivants :
-    promouvoir l'efficacité économique et la performance de l'achat,
-    assurer la sécurité juridique de l'achat,
-    développer la professionnalisation des acteurs de la chaine de l'achat,
-    mettre en œuvre une organisation au service de l'utilisateur.

Représentant 60 M€ par an, les achats constituent le deuxième poste de dépenses de l'université Toulouse III – Paul Sabatier. Le pôle achats est créé avec l’objectif de renforcer la recherche de l'efficacité et de la performance de l'achat afin de répondre à ce fort enjeu économique et sociétal. Cette mission vise également à un renforcement de l’analyse des données achats et du reporting. L’activité de ce pôle, à construire, s'articule fortement avec le pôle marchés publics.
Ses missions sont :
-    contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat et des objectifs de performance dans le Plan d'action achats,
-    évaluer la performance des achats de l'Université et organiser un retour d'expérience,
-    assurer le développement de démarches et études prospectives,
-    mettre en place des outils de reporting et analyser l'exécution.

La personne recrutée sera rattachée directement au directeur des achats.
Il rend régulièrement compte, au Directeur Général des Services Adjoint, de la réalisation de ses objectifs. L’analyste achats travaille en lien étroit avec les différents niveaux hiérarchiques du domaine, les agents du pôle marchés publics ainsi que le pôle qualité et pilotage du domaine finances et achats.

Missions du poste :
L’analyste achats, responsable du pôle achats, est chargé·e de mettre en œuvre les missions de son pôle dans le cadre de la politique d'achat de l'établissement.

Activités :
Mettre en œuvre la politique achat :
-    Réaliser une cartographie des achats et en assurer le suivi ;
-    Définir des leviers de performance et des indicateurs, notamment en matière d'achat durable et d'insertion ;
-    Préparer la construction du plan d’action achat
-    Contribuer au développement des démarches de sourcing.

Evaluer la performance de l'achat :
-    Développer les outils de suivi et d'analyse des achats ;
-    Réaliser des enquêtes auprès des utilisateurs ;
-    Mettre en place de études a posteriori de l'exécution du marché et mesurer la performance de l’achat ;
-    Etablir un bilan d'exécution avec les fournisseurs ;
-    Contrôler la bonne exécution financière des marchés.

Développer des démarches et des études prospectives :
-    Assurer la veille économique, réaliser des études et des benchmark ;
-    Assurer la prospection et le pilotage des fournisseurs ;
-    En lien avec les rédacteurs achats, contribuer à la standardisation et à la globalisation des achats ;
-    Améliorer les processus internes pour réduire les coûts ;
-    Participer aux études internalisation / externalisation de prestations (patrimoine / logistique).

Effectuer le reporting achat :
-    Concevoir et adapter des requêtes pour l’analyse des données issues du système d’information et des tableaux de bord ;
-    Produire des  rapports sur les achats opérés par l'établissement au directeur du domaine, au directeur des achats et cadres de la direction des achats ;
-    Présenter, à partir des objectifs et du plan d'action achat définis, les résultats économiques obtenus ;
-    En lien avec le pôle marchés publics, mettre en œuvre d'une politique de suivi de la qualité d'exécution des prestations.

Profil recherché

Savoirs :
-    Connaissance générale du code de la commande publique et de la règlementation entourant la commande publique ;
-    Connaissance des techniques d’achat public ;
-    Connaissances budgétaires générales, approche des analyses économiques ;
-    Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des Etablissements de l’Enseignement Supérieur

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
-    Etablir des bilans et des statistiques de l'activité réalisée ;
-    Mesurer la performance achat ;
-    Maîtriser d’Excel, approche outils de requêtage (Business Object) ;
-    Etre en capacité de mettre en œuvre une démarche qualité ;
-    Maîtriser la méthodologie de conduite de projet ;
-    Savoir planifier et respecter des délais ;
-    Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision ;
-    Entre en capacité d’élaborer un raisonnement analytique et synthétique ;
-    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
-    Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;
-    Rendre compte de son activité ;
-    Transmettre des connaissances.

Savoirs comportementaux :
-    Autonomie dans le travail
-    Rigueur et méthode
-    Capacité de prospective
-    Capacité à travailler en équipe et un sens du relationnel
-    Sens de la communication

Contact

Contrat d'une durée d'1 an renouvelable

Nous vous remercions par avance de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
recrutement@univ-tlse3.fr
en rappelant la référence suivante : DFA-ANA-ACHATS

L'UT3 met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.