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Assistant du service des marchés publics (h/f)

Missions

Etablissement public local desservant 135 communes en eau potable, soit 4 millions d’habitants, le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF) est le plus grand service public d’eau de France. L’exploitation en gestion déléguée est pilotée et contrôlée par les 125 agents du SEDIF.

Poste basé à Paris 6èmeà pourvoir dans les meilleurs délais.

Rémunération statutaire – Régime indemnitaire et prime semestrielle.

Sous l’autorité du responsable du service des marchés, et au sein d’une équipe de sept agents, vous assurez en binôme le secrétariat, le support opérationnel et participez à l’organisation pratique du service.

Missions :

Administratives :

- Vous traitez les courriers du service et les notifications de marchés,
- Vous assurez un appui administratif de premier niveau aux cadres du service (préparation de dossiers, mise en forme de documents et de rapports…),
- Vous mettez à jour les différents tableaux de bord et la documentation juridique du service,
- Vous gérez les factures du service et suivez les commandes de fournitures.

Opérationnelles :

- Vous suivez les publications des annonces sur les journaux et bulletins officiels,
- Vous traitez les échanges sur l’outil de dématérialisation des marchés publics (MAXIMILIEN),
- Vous organisez la logistique des séances d’ouverture des plis et des commissions d’appel d’offre (CAO). Vous renseignez les services opérationnels et les entreprises sur l’avancement des consultations,
- Vous rédigez et transmettez les avis d’attribution aux organes de publication.

Profil recherché

Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) maîtrisant les techniques de secrétariat, les outils bureautiques.

Bonne pratique d’Excel et des tableaux de bord.

Capacités rédactionnelles et d’expression orale.

Autonomie, disponibilité, réactivité, rigueur, pédagogie et sens du travail en équipe.

Des connaissances de base en commande publique et une expérience sur des fonctions similaires seraient un plus.

Contact

Une lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae, doit être adressée avec mention de la référence du poste, à :

Monsieur le Président du Syndicat des Eaux d’Ile-de-France,
14, rue Saint-Benoît – 75006 PARIS.

Ou par mail : emploi@sedif.com