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Assistant marchés publics (f/h)

  • 12/12/2023
  • CNOUS
  • Ile-de-France

Missions

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc.

Effectifs : Réseau de près de 15 000 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 120 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, vie étudiante (aides financières directes, aides spécifiques, action sociale, actions culturelles).

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux :

- Le remboursement d'une partie des frais de transport,
- Une contribution à la mutuelle,
- Un restaurant administratif,
- Des prestations d'action sociale sous conditions,
- Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

- Des droits à congés (49 jours/an),
- Télétravail sous conditions,
- Compte épargne-temps (CET).

Une carrière dynamique :

- Une mobilité interne proposée aux personnels,
- Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
- Une formation continue riche et accessible.

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi-type : FP2ACH04

Création de poste

Localisation du poste : Le lieu d’exercice est situé au sein de la centrale d’achat des Crous, 70 avenue du Général de Gaulle, 94000 Créteil. Déménagement à Paris prévu en 2024

La centrale d’achat Cnous-Crous est responsable d’un volume d’achat d’environ 160M€/an pour l’alimentaire, le péri-alimentaire (produits d’hygiène et d’entretien, usage unique, divers marchés de services) les fournitures pour l’hébergement et la maintenance des bâtiments.

La stratégie achat est définie par un Comité Exécutif (Comex) composé de représentants du Cnous et des Crous. Des perspectives de développement importantes sont envisagées dans le cadre du PAE (Plan Achats de l’Etat) en lien avec la DAE (Direction des Achats de l’Etat).

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et dans le cadre des missions attribuées à la Centrale d’achat, le/la gestionnaire marchés publics assure les activités suivantes :

Gestionnaire marchés publics :

- Participation à la rédaction des pièces administratives du DCE (clauses administratives du cahier des charges, acte d’engagement, etc.)
- Publication des marchés sur l’outil PLACE
- En charge des réponses aux questions des candidats, en lien avec les équipes de la Centrale
- En charge de la réception des offres
- Préparation des rapports d’analyse des offres et des lettres de rejet
- Préparation des dossiers pour signature des pièces de marché
- Notification des marchés aux titulaires
- Dépôt des documents administratifs aux adhérents sur un espace dédié
- Rédaction et envoi des avenants et actes modificatifs
- Rédaction et envoi des courriers de relance
- Réponses et communications des pièces administratives aux sollicitations quotidiennes des adhérents (correspondants achats des Crous via l’intranet et clients externes)
- En charge du suivi de l’exécution financière des marchés
- En charge de l’édition de requêtes/statistiques sur l’outil Business Object (BO)
- Et toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service

Activités communes :

- Participation à la mise à jour régulière des données intranet
- Participation aux COMEX

Profil recherché

Connaissances :

- Bonne maitrise des outils informatiques et applications informatiques dédiées
- Connaissances de base des marchés publics et du code de la commande publique

Compétences comportementales :

- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Réactivité, rigueur, méthode, sens de l’organisation
- Sens de l’analyse et de la synthèse
- Aisance rédactionnelle

Expérience de 2 ans, souhaitée sur des fonctions similaires.

Contact

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ doivent être envoyées en un seul document PDF à l’adresse suivante (objet du mail : SDRA 3 - 2023) sous un délai de 4 semaines à :

Madame Hélène MAURY
Sous-Direction des Ressources Humaines et de la Formation

recrutement.drh@cnous.fr

Dans le cadre d’une mobilité, merci d’indiquer si cette dernière répond à une priorité légale ou à convenance personnelle.

Un(e) Gestionnaire des Marchés Publics et assurances (f/h)
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