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Assistant(e) administratif(ve) achats (f/h)

  • 12/12/2023
  • CNOUS
  • Ile-de-France

Missions

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc.

Effectifs : Réseau de près de 15 000 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 120 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».

Missions :

Restauration, hébergement, vie étudiante (aides financières directes, aides spécifiques, action sociale, actions culturelles).

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux :

- Le remboursement d'une partie des frais de transport,
- Une contribution à la mutuelle,
- Un restaurant administratif,
- Des prestations d'action sociale sous conditions,
- Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

- Des droits à congés (49 jours/an),
- Télétravail sous conditions,
- Compte épargne-temps (CET).

Une carrière dynamique :

- Une mobilité interne proposée aux personnels,
- Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
- Une formation continue riche et accessible.

La centrale d’achat Cnous-Crous est responsable d’un volume d’achat d’environ 160M€/an pour l’alimentaire, le péri-alimentaire (produits d’hygiène et d’entretien, usage unique, divers marchés de services) les fournitures pour l’hébergement et la maintenance des bâtiments.

La stratégie achat est définie par un Comité Exécutif (Comex) composé de représentants du Cnous et des Crous. Des perspectives de développement importantes sont envisagées dans le cadre du PAE (Plan Achats de l’Etat) en lien avec la DAE (Direction des Achats de l’Etat).

Localisation du poste : Le lieu d’exercice est situé au sein de la centrale d’achat des Crous, 70 avenue du Général de Gaulle, 94000 Créteil. Déménagement à Paris prévu en 2024

Création de poste, Groupe RIFSEEP : 2

Emploi-type : FP2ACH04

Sous la responsabilité de l’acheteur alimentaire et dans le cadre des missions attribuées à la Centrale d’achat, l’assistant (e) achats assure les activités suivantes :

Assistant (e) achats :

- Elaboration de tableaux divers avec un suivi sous forme de reporting
- Suivi statistiques des données : synthèse chiffrée, graphique, etc..
- Elaboration de Powerpoint visant à être diffusé
- Suivi et dépôt des documents marchés publics sur un espace dédié
- Mettre à jour quotidiennement l’espace interne dédié aux documents
- Classement et archivage de l’espace « intranet »

Activités communes :

- Participation aux RDV professionnels pour la restitution des comptes rendu
- Participation aux master classe en accompagnement du Responsable R&D pour émettre le compte rendu

Informations complémentaires :

- En fonction des besoins, les missions sont susceptibles d’évoluer
- Travail sur écran
- Déplacement sur le territoire possible

Profil recherché

Connaissance :

- Connaissances des marchés publics,
- Maitrise des outils informatiques (pack office niveau expert)
- Connaissance des produits alimentaires

Compétences comportementales :

- Esprit d’équipe
- Bon relationnel
- Ethique et discrétion
- Capacités d’analyse et rigueur
- Organisé et autonome
- Curieux et minutieux

Contact

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un curriculum vitæ doivent être envoyées en un seul document PDF à l’adresse suivante (objet du mail : SDRA - 2023) :

Madame Hélène MAURY
Sous-Direction des Ressources Humaines et de la Formation

recrutement.drh@cnous.fr

Dans le cadre d’une mobilité, merci d’indiquer si cette dernière répond à une priorité légale ou à convenance personnelle.

Un(e) Gestionnaire des Marchés Publics et assurances (f/h)
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