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Assistant.e administratif.ve commande publique (f/h)

  • 17/12/2022
  • Communauté d’Agglomération Royan Atlantique
  • Charente-Maritime

Missions

COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION ROYAN ATLANTIQUE

Située sur la façade atlantique, à 1h30 de Bordeaux et d’Angoulême et à 1h de La Rochelle, la Communauté d’Agglomération Royan Atlantique (CARA) s’étend sur près de 100 km de littoral et se distingue par un cadre de vie de qualité.

Les 33 communes de la Communauté d’agglomération Royan Atlantique et sa population totale de plus de 83 000 habitants sont représentées  par 63 conseillers communautaires.

UN·E ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE COMMANDE PUBLIQUE à temps complet
Poste de catégorie C – cadre d’emplois d’adjoint administratif

Contexte du poste :

Au sein de la direction des affaires générales et de la commande publique, le service de la commande publique met en œuvre entre 50 et 100 procédures de mise en concurrence qui ont abouti à la conclusion en 2020 de 137 marchés publics, pour un montant de 18 500 000 € HT. Le service assure également la fonction « achat » en centralisant les besoins en matière de fournitures et services et assurant l'approvisionnement des services.

Le service commande publique est composé d’une cheffe de service de catégorie A, une gestionnaire commande publique de catégorie B et un poste d’assistant·e administratif·ve est créé au 1er janvier 2023 et à pourvoir dès que possible.

L’assistant·e administratif·ve commande publique participe à la gestion des dossiers administratifs du service commande publique.

Sous l’autorité de la cheffe de service, les missions sont les suivantes :

- Participer à la gestion des procédures de passation des marchés publics
Participer au suivi de la procédure de marché public de la phase de consultation à la phase de notification : publicité, mise en ligne du DCE, ouverture des plis, rédaction et envoi des courriers
Suivre l’exécution des marchés publics : avenants, actes de sous-traitance, reconduction
Rédiger les convocations aux différentes commissions (Commission d’Appel d’Offres, Commission MAPA) et suivi du calendrier
Participer à la création et gestion des tableaux de bord relatifs à la commande publique : suivi des marchés, des renouvellements et des reconductions des marchés publics

- Notifier les marchés publics
Assurer la motivation des rejets des offres et des demandes complémentaires
Notifier le marché au candidat retenu
Recenser les marchés et publier les données essentielles
Archivage des documents relatifs aux marchés publics


- Gérer les achats en matière de fournitures et services
Répondre aux demandes des services
Recenser les besoins
Passer les commandes
Réceptionner les commandes et les livrer aux services
Suivre et exécuter le budget de la commande publique

Profil recherché

- Le·la candidat·e devra connaitre les procédures administratives, le fonctionnement d’une collectivité, les instances, les processus et circuits de décision de la collectivité et avoir une connaissance de la réglementation en matière de commande publique.
- Le·la candidat·e devra maîtriser les outils bureautiques (word, excel, power point), utiliser la plateforme de dématérialisation et le logiciel CIRIL Finances
- Le·la candidat·e devra être doté·e de qualités relationnelles et être capable de travailler en équipe.

Avantages – collectivité :

CNAS
Titres restaurant
Contrat groupe maintien de salaire
Poste basé à Royan

POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 1er FÉVRIER 2023

Contact

Contacts : 05 46 22 19 20

Catherine COUTURIER-DAMET, Directrice des Ressources Humaines

Clarisse BARDON, cheffe du service commande publique

Merci d’adresser par mail votre lettre de candidature motivée et un CV à : recrutement.cp@agglo-royan.fr

A l’attention de :

Monsieur le Président de la COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION ROYAN ATLANTIQUE
Direction des Ressources Humaines
107 avenue de Rochefort – 17201 ROYAN CEDEX

[Livre blanc] Lexique de la commande publique : 122 définitions pour tout comprendre des marchés publics
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