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Assistant(e) administratif(ve) pour le service Juridique et de la commande publique (f/h)

  • 29/11/2022
  • Ville de Champs-sur-Marne
  • Seine-et-Marne

Missions

Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne
25 052 habitants
20 mn de Paris
Autoroute A4, A104
RER A

Sous l’autorité de la Responsable du service Juridique et de la Commande Publique, vous aurez pour missions :

Principales :

- Assister la responsable du service qui est chargé du Conseil Municipal et des actes administratifs,
- Assister le responsable de la commande publique principalement sur les marchés publics,
- Assurer le suivi des dossiers d’assurance.

Assurées régulièrement :

Concernant le Conseil Municipal et la commande publique

- Assurer la pré vérification des marchés publics des services municipaux, sous validation du responsable de la commande publique (fiche d’intention d’achat, nomenclature, montant global, complétude des documents…),
- Assurer la pré vérification des conventions portant louage de choses, provenant des services municipaux, sous validation de la responsable du service,
- Assurer la préparation et l’enregistrement postérieur à la dématérialisation comptable, des marchés publics et au contrôle de légalité : numérisation des documents, pré remplissage des données sur logiciels, classement des accusés de réception…,
- Gérer les relances auprès des services municipaux et des partenaires extérieurs, et la tenue des tableaux de suivi des dossiers (notamment les répertoires des actes municipaux),
- Rédiger les courriers, les convocations, les bordereaux d’envoi pour les notifications et/ou signature,
- Préparer les comptes rendus de réunions (tel que le Conseil municipal), les actes administratifs selon modèle (décisions d’admission en soins psychiatriques, arrêtés de délégations…) de la liste des décisions du Maire et des remerciements pour les élus,
- Transmettre les éléments aux services internes et externes (dossiers des syndicats professionnels au Procureur de la république),
- Assurer la gestion comptable du service avec le responsable de la commande publique : contrôle des factures, engagements comptables, suivi des enveloppes budgétaires,
- Travailler en binôme avec le responsable de la commande publique.

En matière d’assurances

- Assurer le suivi des dossiers d’assurances (hors risques statutaires) dont le traitement est simple : déclaration de sinistres, mise à jour et déclaration du patrimoine et du parc automobile, suivi des dossiers d’indemnisation, relation avec les assureurs et les experts et dont le traitement est plus complexe (grosses intempéries) avec appui de la responsable du service.

Profil recherché

- Baccalauréat en secrétariat/ assistante de direction,
- Expérience souhaitée dans le domaine des marchés publics,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique,
- Connaissance de l’environnement territorial et du droit public,
- Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, de la messagerie et de la dématérialisation au contrôle de légalité, des marchés publics et de la comptabilité,
- Intérêt pour les technologies de l’information et des communications,
- Grande rigueur, autonomie, sens de l’organisation,
- Qualités rédactionnelles et intérêt pour les technologies de l’information et de la communication,
- Qualités relationnelles et sens du travail collectif,
- Discrétion et pédagogie.

Contact

Contraintes et obligations :

Horaires de travail :

De 8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30 ou 8h45 à 12h00 et 13h30 à 17h45

Merci d’adresser votre candidature à :

Madame le Maire de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat - B P.1
77427 Marne la Vallée cedex 2

ou par mail :  recrutement@ville-champssurmarne.fr