Assistant(e) service de la Commande Publique (h/f)

Missions

Située au sud de la Saône et Loire, cette communauté d’agglomération de plus de 300 km2, regroupe 39 communes et près de 76200  habitants. MBA est devenue un acteur important de l’aménagement et de l’animation de ce territoire de Bourgogne-Franche-Comté.

(CDD jusqu'au 30/06/2020)
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Cycle hebdomadaire de travail : 39 heures

Sous l’autorité du Chef du service de la Commande Publique de Mâconnais Beaujolais Agglomération

- Rédiger les pièces administratives des marchés (règlement de consultation, acte d’engagement et annexes, cahier des clauses administratives particulières…) pour tous types de marchés (fournitures courantes et services, travaux)
- Rédiger les publicités et envoyer les avis pour publication,
- Mettre en ligne des Dossiers de Consultation des Entreprises,
- Suivre et contrôler les règles de consultation des entreprises (publication des annonces, distribution et réception des dossiers, renseignements aux entreprises),
- Participer à l’ouverture des plis et accompagner les services pour les petits marchés passés par voie de procédure adaptée,
- Pré-contrôle de l’analyse des offres,
- Préparer les Commissions d’appel d’offres et Commissions MAPA,
- Participer le cas échéant aux Commissions, rédiger les procès-verbaux,
- Traiter les réponses apportées aux entreprises (notification de la décision, courriers aux non retenus, motivation du rejet…),
- Rédiger les synthèses et rapports pour les instances délibératives : bureau permanent, Conseil Communautaire…et les décisions du Président,
- Préparer et transmettre les marchés et décisions au contrôle de légalité,
- Notifier les marchés et gérer la partie administrative des ordres de services,
- Publipostage courriers de demande de productions de pièces aux entreprises titulaires de marchés
- Gestion des fournitures du service
- Saisie des informations dans le logiciel métier MARCO (module procédure) : tous les actes liés à l’exécution et à la passation
- Préparation des copies et/ou des scans de documents à destination du contrôle de légalité et des dossiers scannés à transmettre à la trésorerie
- Elaboration de bordereaux d’envoi, de transmission de fiches (fiches de synthèse)
- Suivi du bordereau de recollement des archives

Profil recherché

Connaissances et compétences :

- Connaître les techniques de secrétariat, les techniques rédactionnelles,
- Connaître le logiciel MARCO,
- Connaître le fonctionnement et les compétences de l’EPCI,
- Connaître le circuit des décisions et délibérations,
- Connaître les logiciels de traitement de texte et tableur, notion en droit des marchés publics
- Savoir maîtriser l’orthographe et la grammaire,
- Savoir organiser et gérer un classement,
- Savoir classer, trier et répertorier des documents,
- Savoir gérer un tableau de bord,
- Savoir restituer des informations,
- Savoir gérer un agenda, un planning,
- Savoir rédiger des comptes-rendus

Aptitudes et qualités :

- Être capable de collaborer avec une équipe
- Être capable de hiérarchiser les priorités
- Être consciencieux et rigoureux
- Être discret (obligation de probité)
- Être disponible envers le ou la Responsable de service et les agents du service
- Être capable d’organiser son temps de travail
- Être capable de gérer l’organisation d’une réunion

Contact

Candidatures (lettre et CV) à adresser à :

Monsieur le Président de Mâconnais-Beaujolais Agglomération
67 Esplanade du Breuil – CS 20811 – 71011 MACON CEDEX

ou par mail à ressourceshumaines@mb-agglo.com

DATE LIMITE des candidatures : 17/02/2020