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Assistant(e)s achat filière Produits de Santé Dispositifs Médicaux (h/f)

  • 07/10/2021
  • CHU Bordeaux
  • Bordeaux

Missions

1. Présentation du GCS UniHA

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers publics français au service des prestations de soins déployée par les hôpitaux publics.
L’enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.

UniHA, créé depuis plus de 15 ans, regroupe 1049 d’établissements hospitaliers, répartis sur l’ensemble du territoire national au sein de 114 GHT. UniHA contribue à la performance globale de ces derniers : coûts complets de possession, innovations produits et organisationnelles, qualité de l’offre de soins, transformation de l’hôpital.

En 2021 UniHA pilotera plus de 5Mds € d’achats groupés. UniHA est l’un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé et l’un des premiers acheteurs nationaux, tous secteurs d’activité confondus.

Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats mutualisés, assujettis au droit de la commande publique, sont conduits par 16 filières d’achats positionnées dans les établissements de santé du réseau.

Chaque filière est sous la responsabilité opérationnelle d’un professionnel hospitalier (directeurs des achats, pharmaciens, ingénieurs, etc..). Ils sont assistés d’acheteurs, de pharmaciens acheteurs et d’assistants.

2. Présentation de la Filière Produits de santé – Dispositifs Médicaux

La filière Produits de Santé UniHA assure le pilotage des projets achat du réseau UniHA sur les thématiques suivantes : Médicaments, Dispositifs Médicaux et Dispensation des Produits de Santé (DPDS).

Le pilotage des processus achat est assuré par une équipe pharmaceutique positionnée dans un établissement de santé localisé : Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Toulouse et Troyes.

Chacun de ces établissements assure le pilotage des achats sur un domaine où il déploie son expertise.

Les équipes achat sont placées auprès d’un coordonnateur, pharmacien.

L’emploi à pourvoir est au CHU de Bordeaux.

3. Description de l’emploi à pourvoir

L’assistant(e) achat assiste les pharmaciens-acheteurs et le pharmacien coordonnateur dans le processus achat des dispositifs médicaux conduit par le CHU de Bordeaux : préparation, passation et suivi d’exécution des marchés

La passation des marchés

  • Participe au recensement des besoins ;

  • Participe à la rédaction des documents de consultation (RC, CCAP, CCTP) ;

  • Rédaction et publication de l’Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC) ;

  • Ouvre les offres et vérifie leur conformité ;

  • Intègre les offres dans le logiciel métier ;

  • Assiste à l’analyse des offres ;

  • Notifie les marchés ;

  • Transmet les marchés notifiés aux adhérents ;

  • Assure les relations quotidiennes de la filière avec les fournisseurs et les adhérents en lien avec l’acheteur.

Le suivi des marchés

  • Classe et archive les marchés ;

  • Rédige et publie les avenants et les certificats administratifs ;

  • Met en place et tient à jour les tableaux de bord (plannings reporting, base de données (fournisseurs, adhérents…) ;

  • Assure un lien avec le contrôle de gestion UniHA ;

  • Recueille et transmet les données vers le portail documentaire UniHA ;

  • Met à jour les informations de la filière sur les différents espaces dédiés ;

  • Répond aux sollicitations diverses dans son champ de compétence, sinon remonte à la personne la plus adaptée dans la filière pour garantir le meilleur niveau de réponse ;

  • Gère les litiges en lien avec l’acheteur.

Profil recherché

Connaissances et expériences

  • Connaissance achat public de fourniture (achat public hospitalier pharmaceutique serait un +) ;

  • Connaissance de l’organisation hospitalière locale et nationale ;

  • Connaissance de la réglementation des marchés publics ;

  • Connaissance des logiciels métiers (EPICURE) serait un plus ;

  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Access.

Qualités professionnelles

  • Capacité à travailler en équipe et à assurer un reporting régulier ;

  • Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et maîtrise rédactionnelle ;

  • Capacité à travailler en réseau ;

  • Grande autonomie et rigueur dans l’organisation du travail ;

  • Savoir hiérarchiser et gérer les priorités ;

  • Sens de l’anticipation ;

  • Prise d’initiative selon le degré d’urgence ;

  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

Savoir-être

  • Rigueur, sens du service, organisation, réactivité, sens pratique, écoute.


Profil attendu

  • Préparateur en pharmacie avec une expérience hospitalière de plus de 3 ans ;

ou

  • Gestionnaire de marché avec expérience de passation des marchés.

ou

  • Juriste avec expérience en marchés publics

Positionnement hiérarchique et composition de l’équipe achats dispositifs médicaux

Salarié(e) du GCS UniHA en résidence administrative au CHU de Bordeaux, l’assistant(e) achat exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur et l’autorité fonctionnelle des acheteurs de la filière.

L’équipe achat dispositifs médicaux est composée, outre le coordonnateur, d’un pharmacien acheteur.

Conditions d’emploi

  • CDI de droit public (contrat de détachement possible) ; période d’essai de 2 mois, renouvelable une fois ;

  • Emploi qui peut être pourvu par une candidature interne ;

  • Date de prise de fonction : dès que possible ;

  • Taux d’activité : temps plein ;

  • Résidence administrative : Bordeaux ;

  • Lieu de travail : CHU de Bordeaux ;

  • Déplacements pour des réunions nationales (Paris ou Lyon) : occasionnels ;

  • Structure de rémunération :

  • Niveau de rémunération 25K€ - 27 K€ selon expérience ;

  • Cotisation prévoyance collective intégralement prise en charge par l’employeur ;

  • Evolution salariale selon atteinte des objectifs (cf politique RH du GCS UniHA) ;

  • Durée de travail au forfait : 35h00 annualisées = 38,2 h par semaine avec 19 jours de RTT en plus des congés légaux) ;

  • Possibilité de télétravail, après période d’essai, sur une partie de la semaine dans le cadre des règles UniHA qui organisent cette organisation du travail.

Contact

Poste à pourvoir de suite
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et prétentions) : recrutementsgcs@uniha.org