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Chargé de la commande publique (h/f)

  • 04/10/2022
  • Ville de Boissy-Saint-Léger
  • Val-de-Marne

Missions

Boissy-Saint-Léger (17 032 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routier (N19).

Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.

Dans le cadre d’un prochain départ en retraite le poste évoluera sur celui de responsable de la commande publique.

Sous la responsabilité de la directrice des finances et de la commande publique, au sein de l’équipe de la commande publique, la/le chargé(e) de la commande publique conçoit et met en œuvre la politique d’achat de la collectivité.

Elle/il conseille les services quant aux choix des procédures dans une logique d’optimisation des ressources financières et de sécurisation juridique des actes administratifs.

- Coordonner le recensement des besoins et accompagner les services dans l’élaboration des cahiers des charges
- Assurer l’assistance et l’appui aux services dans la définition et la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de délégations de service public, de concessions d’aménagement…les plus adaptées
- Préparer les commissions d’appel d’offres et des commissions ad hoc et en assurer les comptes rendus
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur, ouverture des plis, examen et enregistrement des pièces, rattrapages, demandes de précisions, d'informations complémentaires
- Élaborer les avis d'appel public à la concurrence et les publier
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
- La rédaction et le contrôle des courriers aux candidats retenus et aux candidats non retenus, l’information aux candidats, avis d’attribution
- Assurer une programmation anticipée des achats et des marchés à mettre en place en garantissant la tenue des calendriers avec pour objectif leur continuité, suivre la nomenclature
- Assurer avec rigueur le suivi de l'exécution des marchés et la rédaction des actes qui en découlent (reconduction, avenant, révision des prix, contentieux et précontentieux....)
- Assurer la phase préparatoire pour la mise en route des marchés en liaison avec le titulaire du marché et les services concernés (logistique, communication à destination des directions...)
- Concevoir et animer le dispositif de contrôle et d’évaluation de la performance des achats (tableaux de bord de suivi, études statistiques, outils de contrôle…) et le suivi financier des marchés
- Mettre en place un plan d’actions pour garantir la sécurité juridique des marchés
- Veiller au respect et à l’application du code de la commande publique
- Contrôler les procédures de passation sur les marchés lancés au sein de la collectivité
- Prévenir et traiter les précontentieux, contentieux et questions juridiques
- Rédaction des projets de délibérations

Profil recherché

Connaissances :

- Connaissance des principes de fonctionnement et d’organisation des collectivités territoriales
- Maîtrise des enjeux, évolutions et cadre juridique de la commande publique (marchés publics, DSP,…)
- Solide connaissance des principes de la comptabilité publique, des modes de gestion publique, des principes budgétaires et du droit administratif
- Maîtriser les outils informatiques et technologies de l’information (Word, Excel, Internet et Outlook) et connaissance des logiciels métiers (CIRIL Finances, SYS MARCHE)

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Conduite et animation de réunion
- Capacité d’autonomie pour être un interlocuteur de référence et une force de proposition auprès des services de la collectivité
- Mise en œuvre des outils de planification, de contrôle, d’évaluation et de reporting de l’activité du service

Aptitudes :

- Qualités relationnelles avérées
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’initiative et de l’innovation
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur et autonomie
- Savoir rendre compte
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et sens du service public

Cadre d’emploi : rédacteur ou attaché territorial

Lieu de travail : Mairie de Boissy-St-Léger,
Type d’emploi : Emploi permanent,

Temps de travail : Temps complet soit 38h par semaine, 25 CA et 18 ARTT ;
Horaires de travail variables (plages fixes et plages variables) ;
Poste éligible au télétravail ;
Poste à pourvoir : Dès que possible

La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d’action sociale, de valorisation et d’accompagnement des parcours professionnels.

Régime indemnitaire, prime annuelle, prestations sociales (CNAS) et participation employeur à la mutuelle santé groupe (25€ par mois). Poste éligible au télétravail

Permis B : Obligatoire