Chargé du suivi administratif des marchés publics (h/f)

Missions

Montpellier Méditerranée Métropole
31 communes – 478 548 habitants – 2 296 agents – 1 350 millions d’€ de budget

RECRUTE
Selon conditions statutaires
Direction Propreté et Valorisation des Déchets / Service Ressources Transversales
1 Chargé du suivi administratif des marchés publics (H/F) -  Réf. : CN – 2020 – VE06
Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux – Catégorie C / B
   
CONTEXTE :

La Direction de la propreté et de la valorisation des déchets a pour vocation d’assurer la propreté de l’espace public sur la ville de Montpellier (288 600 habitants) et la prévention et la gestion des déchets ménagers et assimilés collectés sur l’ensemble du territoire de la Métropole de Montpellier (31 communes – 478 548 habitants)

La direction est divisée en 4 services : Service Régie de Collecte / Service Collecte et Nettoiement / Service Tri et valorisation des déchets, Fourrière Animale / Service Ressources Transversales.

Le/la Chargé(e) du suivi administratif des marchés publics fait partie intégrante du Service Ressources Transversales : il est l’interlocuteur des ingénieurs et techniciens chargés d’opérations ou gestionnaires des prestations et de la Direction de la Commande Publique mutualisée Ville et Métropole de Montpellier.

Il a en charge le suivi d’environ 80 procédures de commande publique représentant un budget annuel d’environ 110M€.

La Direction de la propreté et de la valorisation des déchets s’inscrit, pour les années à venir, dans une démarche ambitieuse dont l’enjeu est de diminuer les quantités d’ordures ménagères résiduelles (OMR) en agissant sur différents leviers : lancement d’un second programme local de prévention des déchets, augmentation des performances de tri, en particulier par la généralisation du tri des bio-déchets, tarification incitative des déchets, remise à plat des services de collectes et de nettoiement.

MISSIONS :

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de service, le Chargé du suivi administratif des marchés est l’interlocuteur des ingénieurs et techniciens chargés d’opérations ou gestionnaires des prestations.

PRINCIPALES ACTIVITES :
1- Suivre les marchés publics et les conventions:
   - Tenir à jour le tableau de bord des conventions : alerter sur les dates de reconduction, rédiger les courriers de notification ou toutes pièces nécessaires aux suivis ;
   - Tenir à jour les tableaux de bord des marchés de la direction : (du lancement à sa clôture) et assurer le suivi financier des contrats ;
   - Piloter le planning général des opérations et du lancement des procédures en concertation avec les gestionnaires et le service des marchés : suivre les tableaux des passages en CAO, conseil communautaire ;
   - Suivre l’exécution administrative et financière des contrats : être attentif aux durées des contrats, à la bonne réception et à l’envoi des documents dans les délais (avenants, actes de sous-traitance) ; Mettre en place de nouveaux outils de suivi en collaboration avec les comptables (création d’une fiche juridique et financière par marchés de travaux notamment etc…) ;

2- Elaboration des commandes et gestion administrative des MAPA :
   - Tenir à jour le tableau de bord des MAPA (de la préparation du DCE à la notification) ;
   - Rédiger les pièces contractuelles administratives en cohérence avec les pièces techniques du contrat établies par le gestionnaire (CCTP, bordereau de prix, DQE…) ;
   - Lancer la publicité sur la plateforme de dématérialisation des marchés
   - Gérer la clôture de la procédure : s’assurer de la signature des pièces, rédiger et envoyer les lettres de commande ou de regret, s’assurer de la réception des pièces fiscales et sociales ou attestations d’assurance ;
   - S’assurer de la bonne révision périodique des MAPA : suivre et calculer les révisions
   - Etre le garant de la sécurisation des MAPA auprès de la direction
   - Assurer une veille active sur l’actualité des marchés publics (textes règlementaires et jurisprudence).

3- Appui à l’élaboration et gestion administrative des procédures formalisées :
   - Demander le lancement de la publicité à la Direction de la Commande Publique
   - Rédiger en concertation avec les gestionnaires et la Direction de la Commande Publique les pièces des contrats (marchés publics ou conventions) relevant de la direction : fiches de liaison, délibérations, décisions ; avenant, etc…
   - Suivre l’avancement des procédures portées par la Direction de la Commande Publique : relancer, alerter si nécessaire
   - S’assurer de la bonne révision périodique
   - Etre l’interlocuteur unique auprès de la Direction de la Commande Publique 

ACTIVITES SECONDAIRES : Assurer l’archivage (papier et dématérialisation) des documents liés aux marchés de la direction

Profil recherché

SAVOIRS : Cadre juridique et règlementaire de la commande publique ; Connaissance approfondie du Code des marchés publics ; Règles budgétaires et comptables des marchés publics ; Procédures et règles internes à la collectivité ; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissance logiciel Astre

SAVOIR-FAIRE : Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures ; Gérer les procédures de mise en concurrence ; Suivre un tableau de bord et proposer ses évolutions éventuelles ; Respecter les délais de procédures, contrôler les pièces justificatives ; Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement ; Rédiger tout type de courrier et de notes ; Gérer avec ordre et méthode un grand nombre de documents papier.

SAVOIR ETRE : Autonomie ; Sens des responsabilités ; Rigueur ; Disponibilité ; Discrétion et confidentialité ; Bon relationnel ; Sens de la retenue et de la réserve.

Contact

DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE (CV + Lettre de Motivation + réf. du Poste) le : 31 Décembre 2020

Renseignements administratifs : Unité Recrutement-Mobilité, Céline NATALI -  04 34 88 79 78

Renseignement sur les fonctions : Directeur Propreté et Valorisation des Déchets, Edgar ALEXANDRE - 04.67.13.64.47