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Chargé-e des achats et des marchés (h/f)

Missions

La/le chargé(e) des achats et des marchés propose, conçoit et met en oeuvre des opérations liées à la politique d’achats de l’établissement. Sous l’autorité de la responsable du pôle achat, elle/il est le garant de la sécurité juridique du processus achat au sein de l’établissement.

Contexte et environnement de travail
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
La/le chargé(e) des achats et des marchés évolue au sein du pôle achat public rattaché(e) à la direction des affaires budgétaires et financières.

Activités principales
  • Participer à l’élaboration des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, et de la planification et la programmation des achats. A ce titre, il pourra également participer au dialogue interne de gestion.
  • Exercer une fonction de veille sur les domaines liés à la commande publique
  • Participer à l’élaboration des stratégies de communication interne et externe
  • Accompagner les prescripteurs dans le recensement, l’évaluation et la formalisation du besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats
  • Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
  • Rédiger la partie administrative et financière du dossier de consultation des entreprises/fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l’établissement et élaborer une grille d’analyse des offres
  • Participer à l’animation, à la promotion et à la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs
  • Mettre en oeuvre, piloter et suivre l’exécution du marché

Catégorie : A(IGE ou attaché)
Branche d’activité professionnelle : BAP J : gestion et pilotage J2C48 ;Chargée des achats et des marchés
Modalités de recrutement : Mutation, détachement
Contractuel 1 an renouvelable (salaire en fonction de l’expérience professionnelle)
Rattachement : Direction des affaires budgétaires et financières - Pôle achat public
Date souhaitée de prise de fonction : janvier 2020

Profil recherché

Expérience souhaitée
3 ans dans un poste similaire

Connaissances
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Droit des contrats/ Droit de la propriété intellectuelle
Connaissances juridiques générales
Cadre légal et déontologique
Développement durable
Environnement et réseaux professionnels
Méthodologie de conduite de projet
Réglementation de la commande publique
Techniques d’achat
Connaissances économiques
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
Évaluer les attentes et besoins
Savoir planifier et respecter des délais
Piloter un projet
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (ORME, PLACE, SIREPA, E-attestations, REAP,)
Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
Concevoir des tableaux de bord
S’assurer de l’application de la réglementation des marchés publics
Analyser des offres en approche cout complet
S’exprimer avec aisance oralement ou par écrit
Gérer la confidentialité des informations et des données
Négocier, prospecter

Contact

Modalités de candidature : Cv et lettre de motivation

Le dossier de candidature sera constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
- Une fiche financière ou une copie du dernier bulletin de paie
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Il doit être adressé dans un délai de 3 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : recrutements.achats.drh@college-de-france.fr

Localisation :
11 Place Marcelin Berthelot,
Paris 5ème