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Chargé des achats publics durables (f/h)

  • 16/05/2024
  • Université PSL
  • Paris

Missions

La direction des affaires juridiques de PSL, composée d’une directrice et de 3 juristes, entend étoffer son offre de service par le recrutement d’un chargé.e des achats durables.
La ou le chargé.e des achats publics durables est le référent de l’ensemble des sujets de la commande durable. Il assure à ce titre une mission d’expertise, de conseil, de veille et de défense des intérêts liés au sujet.

Missions principales :

Le/la chargée d’achats publics durables, sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires juridiques, aura pour mission de passer des marchés publics pour répondre à la demande d’un donneur d’ordres interne. Dans le respect des procédures définies par le code de la commande publique, il/elle consulte, négocie et sélectionne des opérateurs économiques, offreurs de fournitures, de services ou de sous-traitance et de travaux. Il/Elle assure le suivi administratif de l‘exécution de sa commande.

1) Traitement du besoin - préparation de la procédure de consultation

  • Définir le besoin avec le donneur d’ordres, formaliser les spécifications fonctionnelles et techniques dans le cahier des charges.

  • Évaluer et comprendre les risques et les opportunités environnementales et sociales présentes dans le processus d'achat.

  • Hiérarchiser les critères de sélection des fournisseurs, établir les objectifs maximaux et minimaux de prix, volume, délai, qualité.

  • Identifier le marché répondant au cahier des charges, estimer le montant de sa valeur, choisir la procédure de marché à appliquer.

  • Déterminer les conditions contractuelles, la stratégie de mise en concurrence, l’argumentaire de négociation avec les points négociables.

  • Déterminer les supports de sourcing (recherche et sollicitation des fournisseurs) : base interne, panel (fournisseurs référencés), centrale d’achats, plateformes, portails.

2) Lancement et pilotage de la consultation des fournisseurs

  • Constituer et envoyer aux fournisseurs le dossier de consultation des entreprises DCE.

  • Cibler et lancer les actions de sourcing, demander des devis, réceptionner les dossiers de candidature.

  • Sélectionner et évaluer ces dossiers sur les paramètres majeurs : capacité économique et financière, performance technique, position sur le marché.

  • Entreprendre une veille permanente juridique et de son marché.

3) Négociation commerciale et contractualisation

  • Analyser et approfondir les offres des fournisseurs par des entretiens.

  • Négocier les conditions commerciales : prix, qualité, délai de livraison, conditions de paiement.

  • Notifier le marché au titulaire, informer les fournisseurs non retenus.

  • Rédiger ou faire valider le bon de commande ou l’accord-cadre, envoyer les pièces de marché (acte d’engagement, avenants, actes spéciaux, …).

4) Suivi administratif de l’exécution du marché

  • Contrôler la bonne exécution de la commande, le respect du cahier des charges et des clauses contractuelles, régler les litiges.

  • Veiller à ce que les fournisseurs sélectionnés répondent aux exigences en matière de durabilité.

  • Effectuer le suivi budgétaire, vérifier la facturation et les règlements en lien avec la Comptabilité.

  • Assurer le suivi des achats et des fournisseurs afin de s'assurer qu'ils sont conformes aux exigences en matière de durabilité et d'éthique.

  • Assurer le reporting de son activité auprès de sa direction et de la direction métier.

  • Réaliser une revue annuelle des fournisseurs, actualiser les référencements dans le panel, requalifier leurs performances.

Profil recherché

Niveau d’études minimum requis : Master II
Domaine(s) d’études requis : – droit public, droit de la commande publique
Niveau d’expérience minimum requis : 2 ans

Compétences opérationnelles requises :

  • Code des marchés publics

  • Connaissances techniques, économiques et commerciales des biens et services achetés

  • Techniques rédactionnelles juridiques

  • Démarches qualité

  • Elaborer une cartographie des achats Conduire une négociation

  • Détecter les risques de dysfonctionnement (litiges, pénalités, résiliation,)

  • Assurer le suivi des marchés publics

  • Respecter les contraintes calendaires

  • Réaliser des études de son marché, établir des statistiques.

  • Contribuer à l'élaboration et à la diffusion interne d'une culture et d'une stratégie achats

Savoirs-être attendus :

  • Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion professionnelle requises ;

  • Capacité d'écoute et de conviction ;

  • Rigueur et fiabilité ;

  • Autonomie, réactivité et organisation ;

  • Fort sens du travail en équipe ;

  • Avoir l’esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles affirmées.

Langues étrangères et niveaux requis :
Anglais : Niveau CECRL : B2 - C1

CDD 3 ans – 39h/semaine
25 CA + 24 RTT
Télétravail possible selon protocole

Lieu d'activité : Siège de PSL : 60 rue Mazarine 75006 Paris

Contact

Pour toutes candidatures veuillez l'envoyer à l’adresse ci-dessous :
job-ref-tdx653my9a@emploi.beetween.com