class=" fushia-theme-structs" >
logo print

Directeur des affaires administratives (h/f)

  • 11/01/2023
  • Ville d'Asnières-sur-Seine
  • Hauts-de-Seine

Missions

Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson… ce qui représente un bassin d’emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d’aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.

La ville bénéficie d’une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l’horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.

Direction : Direction des Affaires Administratives
Rattachement hiérarchique : sous l’autorité du DGA Ressources
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d’emploi : Attaché territorial, attaché principal
Horaires de travail : Horaires réguliers, avec amplitude variable en période de scrutin et en fin de révision des listes électorales
Famille de métier : DA

Principales activités :

Missions :

Sous l'autorité du DGA Ressources, vos missions comprennent la gestion des bureaux État civil, Affaires funéraires, Élections, Titres sécurisés, Recensement et Mairies annexes.

A ce titre, vous êtes garant de la bonne application de la réglementation, et encadrez une équipe de 3 référents et 18 agents à laquelle vous apportez le soutien juridique et les conseils nécessaires.

Vous veillez à la qualité de la relation entre les usagers et l'administration communale.

En général, pour l'ensemble des bureaux :

- Organiser l'accueil et l'information du public dans les meilleures conditions tant à l'Hôtel de Ville que dans les mairies annexes ;
- Administrer les progiciels employés par le service, optimiser et moderniser les moyens et les processus ;
- Développer et exploiter le portail Citoyen ;
- Mettre en œuvre une organisation ciblée sur la polyvalence et la rotation des tâches ;
- Mettre en œuvre le plan relatif à la mise en place d'un guichet unique ;
- Veille réglementaire et juridique relative aux missions du service ;
- Sécurisation administrative et juridique ;
- Organisation des opérations de recensement ;
- Supervision des cimetières ;
- Contrôle des actes administratifs ;
- Concevoir et rédiger des fiches de procédure et assurer leur mise à jour.

État civil et affaires funéraires :

- Organiser l'accueil et l'information du public dans les meilleures conditions tant à l'Hôtel de Ville et dans les mairies annexes ;
- Participation à la définition des orientations stratégiques en matière de population ;
- Résolution des cas complexes ;
- Contrôler les actes de l'état civil et résoudre les cas complexes ;
- Rédiger des projets de réponse aux usagers, administrations, avocats, notaires ;
- Vérifier quotidiennement l'apposition des diverses mentions ;
- Superviser la création et la mise à jour des livrets de famille ;
- Mener l'aménagement des cimetières et le plan de reprise.

Affaires générales/Élections :

- Gestion/organisation du service, notamment par la mise en place de procédures et statistiques ;
- Veiller au bon déroulement des préparations électorales et organisation des scrutins
- Gestion des inscriptions et organisation de la révision des listes électorales ;
- Planification et contrôle de la phase préparatoire des scrutins électoraux et des opérations de vote ;
- Proposition et mise en œuvre d'éventuelles modifications du découpage électoral ;
- Traitement/suivi du tirage au sort des jurés d'assises ;
- Organisation et contrôle de la délivrance des actes relevant des affaires générales.

Relations internes :

- L'ensemble des services de la Direction,
- L'ensemble des services de la Collectivité

Relations externes :

- Préfecture, Tribunal d'instance, Commissariat de Police, Tribunal de Grande Instance, Service du Procureur, Concessionnaire pour la gestion des cimetières, INSEE, Trésor Public, Sociétés prestataires

Profil recherché

Formations et compétences requises pour occuper le poste :

- Formation juridique
- Maitrise de la réglementation en matière d'état civil
- Droit électoral
- Qualités managériales
- Sens du service public
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacités rédactionnelles
- Être force de proposition

Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions :

- Matériel informatique ;
- Technologies de l'information et de la communication ;
- Outils de bureautique ;
- Logiciel MÉLODIE État-Civil
- Logiciel ALTO CNI et attestations d'accueil
- Logiciel ADAGIO

Contraintes particulières :

- Déplacements ponctuels, grande disponibilité (pendant les opérations du recensement de janvier à mars) et possibilités de travail le WE
- Participation aux cérémonies de citoyenneté 17h30 - 20h 5 à 6 fois par an
- Disponibilité pendant les périodes électorales
- Travail le samedi (1 week-end sur 3)

Contact

Pour postuler à cette offre : https://jobaffinity.fr/apply/c4q68f9jov341rt76d

Un(e) Gestionnaire des Marchés Publics et assurances (f/h)
Nouveaux documents

L'achat public de solutions innovantes - Guide pratique DAJ- OECP avril 2024

  • Article réservé aux abonnés
  • 16/04/24
  • 05h04

TA Guyane 29 février 2024 Les sociétés Méga protection sécurité plus

  • Article réservé aux abonnés
  • 16/04/24
  • 11h04

CE 4 avril 2024 Métropole Toulon Provence Méditerranée

  • Article réservé aux abonnés
  • 08/04/24
  • 11h04
©Copyright 2021 achatpublic.info