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Gestionnaire des Marchés, Achats Publics et Assurances (h/f)

Missions

La Ville d’INGRE (Loiret)
9314 habitants
Située dans la Métropole d’Orléans

RECRUTE :
Un Gestionnaire des Marchés, Achats Publics et Assurances (H/F)
A temps complet
Au sein du Service « Finances - Moyens généraux »

Missions :
Gestion administrative et juridiques des procédures :
- Elabore et met en oeuvre les procédures
- Apprécie la conformité des marchés publics
- Elabore et contrôle les avis d’appel public à la concurrence
- Prépare et rédige les avenants, reconductions…

Conseil auprès des services :
- Accompagne les services dans la définition de leurs besoins, l’élaboration des pièces techniques, l’analyse des offres, suivi de l’exécution des marchés
- Explique les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Sensibilise les services aux évolutions juridiques
- Elabore et met à jour un guide des marchés publics

Participation au suivi de l’exécution des marchés :
- Prépare et participe aux Commissions d’Appel d’Offres
- Conçoit des outils de planification et de contrôle des procédures (réception des documents, signature…)
- Participe au suivi de l’exécution financière et administrative des marchés en lien avec les services gestionnaires
- Elabore les tableaux de bord du service (marchés et assurances)

Négociation avec les entreprises :
- Etudie les offres avec les services concernés
- Aide à la sélection selon les critères définis
- Participe à la négociation avec les candidats dans le respect du Code de la Commande Publique
- Rédige les rapports d’analyse des offres ou en assure le contrôle

Contribution à la veille juridique du service :
- Recherche, diffuse l’information au sein du service et aux services concernés

Gestion des assurances de la commune :
- -Elabore et met en place les procédures
- Rédige les différents courriers aux assureurs et sinistrés
- Déclare et suit les sinistres auprès des assureurs avec les services concernés

Gestion de divers dossiers :
- Rédige les arrêtés de régie d’avances et de recettes
- Gestion des dossiers de sécheresse
- Gestion des autorisations de taxis
- Référent RGPD pour le service Finances-Moyens généraux

Mission ponctuelle :
- Assure en cas de besoin un soutien au service comptabilité (enregistrement factures, mandatement, titres)

Profil recherché

- Expérience confirmée dans un service « marchés publics » d’une collectivité
- Maîtrise du code de la commande publique
- Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion
- Aptitude à l’analyse et à la négociation
- Rigueur, précision, sens de l’organisation et du travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance de logiciels spécifiques (CIRIL, AWS)
- Connaissance des règles de la comptabilité publique

Conditions de recrutement :
- Recrutement statutaire ou contractuel
- Cadre d’emploi des Rédacteurs (catégorie B
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
- Poste à pourvoir rapidement

Contact

Renseignements auprès de Mme SIBOT – Responsable Service Moyens Généraux – Tél. : 02 61 68 00 21
Offre consultable sur le site de la Commune : www.ingre.fr
Les candidatures et CV sont à adresser avant le 30/04/2021
Par voie postale à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines Hôtel de Ville
14, Place de la Mairie – BP 57031 – 45140 INGRE
Ou par courriel : recrutement@ingre.fr