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Gestionnaire des Marchés Publics et des Assurances (f/h)

  • 23/10/2022
  • Ville de Sucy-en-Brie
  • Val-de-Marne

Missions

À 17 km de Paris, à 20 mn de l’aéroport d’Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l’Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d’un écrin de verdure de 117 hectares d’espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l’art d’allier l’urbanisation, l’environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif – près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.

En tant que ville du sport et « amie des enfants », l’importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d’activités de haute qualité pour tous les publics.

Gestionnaire des marchés publics et des assurances (h/f)
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs

Les missions du poste :

Sous l’autorité du DGAS Finances et Moyens Généraux et de son Adjointe, vous serez en charge du suivi des marchés publics et des assurances.

Marchés publics (missions principales) :

- Publier les avis d'appel à la concurrence et mettre en ligne le Dossier de Consultation des Entreprises,
- Gérer les questions/réponses des candidats,
- Réceptionner les plis sur la plateforme,
- Ouvrir les plis : Vérifier les pièces des candidatures et des offres,
- Préparer le registre des dépôts et le tableau d'ouverture des plis,
- Rédiger et renvoyer les demandes de compléments ou de pièces aux entreprises,
- Préparer les courriers d’invitation, l’organisation matérielle, et les comptes rendus pour la négociation,
- Participer à la relecture de l’analyse des offres,
- Participer à la Commission d’Appel d’Offres (CAO) : Organisation du secrétariat, convocations, contrôle du rapport d’analyse des offres, rédaction des procès-verbaux, et rapport de présentation,
Informer les candidats : Vérifier les certificats sociaux, fiscaux au préalable et rédiger et envoyer les courriers d’informations aux candidats,
- Préparer les décisions du Maire
- Préparer les pièces à transmettre au contrôle de légalité,
- Préparer et transmettre les courriers de notification aux candidats,
- Publier les avis d’attribution ainsi que les données essentielles sur le profil acheteur,
- Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne,
- Archiver les offres non retenues.

Assurances (missions principales) :

- Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs en lien avec les services,
- Gérer et suivre les sinistres.

Autres :

- Assurer l'import des documents reçus via l'application Télérecours.
- Dossier Catastrophes naturelles : participer à l’élaboration du dossier de demande de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle, recenser et numériser les demandes émanant des sinistrés ; envoyer le dossier sur la plateforme, rédiger et envoyer les courriers d’information aux sinistrés.

Profil recherché

- Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques, idéalement connaissance de la plateforme Achatpublic.com,
- Bonne organisation, rigueur et méthode dans le travail,
- Qualités relationnelles ;
- Sens du reporting ;
- Maîtrise de l’outil informatique et logiciels de base ;
- Autonomie et réactivité,
- Force de proposition et d’initiatives,
- Savoir travailler en équipe,
- Capacité d’adaptation, d’écoute, d’analyse,
- Confidentialité.

Poste à pourvoir dès que possible

Conditions d’exercice :

Salaire à définir selon la grille indiciaire
Temps complet 37h30 par semaine - 25 Congés annuels + 14 RTT
Traitement de base + Régime indemnitaire + Prime Annuelle
Adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations
Participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labélisée
Remboursement des indemnités de transport 50 %
Restaurant Municipal à proximité (Catégorie C : 3,50€ ; B 4,50€ ; A 5,50 €)
Politique de formation active (individuelles et collectives)

Contact

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :

Madame le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX

Ou par mail : candidatures@ville-sucy.fr